推荐序一
领导者的管理概念决定了团队的走向 本书突破一般对于经理人的理解,从分析管理上最重要的事入门,进一步引导到经理人于日常管理中应该着重的部份。
从事猎人头专业多年,深深认同作者所提到的:「分配是管理的重要关键。」从面谈多年的经验中,可以发现成功的管理者懂得利用自己的分析归纳能力,将新资讯传达给员工,让员工对于任务有清楚的理解,其实对全团队任务的完成有高度帮助。
目前公司于人资领域也持续协助客户导入顾问专案,观察到失败的团队领导有很大一部分都来自于主管与下属的沟通不良。因为沟通无法确实传递任务内容,部属不明白自己的工作内容对团队究竟有什么帮助,进而导致无法提昇工作动机。如果能够根据部属的个性与工作积极度,给予适当的资讯分配,无形中依据其能力分配工作的方式,可以对部属产生激励效果。
顾问案中失败的团队,除了领导者能力不足之外,更没有让部属获得足够的资讯,同时也无法分辨部属的属性,分配了不对的资讯,让部属接受了无法发挥能力的任务,最终导致部属长久以来工作动机逐渐降低,自然让团队走向生产力降低、不信任主管的方向。
本书分析了身为经理人应该要有的概念,以平易近人的方式叙述了经理人可能面对的管理危机,以及进一步追求创新的必要。不管是不是经理人,这本书都可以放在身边提醒自己,让您发挥最大的管理实力。
许书扬
(本文作者为经纬智库暨保圣那管理顾问公司台湾分公司总经理)
推荐序二
分配管理与充分授权、适时激励团队,达成组织目标 一个优秀的经理人必须具备哪些人格特质?或是什么样的专业能力?我相信,它没有标准答案,因为每一个优秀经理人可能有他自己的特色及专业领域。
然而,现今是个全球连动的时代,商业环境变化剧烈,许多事牵一发而动全身,促使企业的经理人也面临愈来愈多的挑战。作者看到许多年轻经理人在管理上面临的问题,透过《专业经理人要做的只有1件事》这本书,向大家介绍一个「分配」管理学的概念,也把经理人的工作本质,归纳成一个最重要的重点,那就是「发配适当的资讯」,借此解决部属们的疑问与烦恼。只要大家的疑问获得解答,部属的工作意愿就会显着提昇,也会尽全力努力工作。
这个概念听起来似乎很简单,但要执行起来,要能清楚了解公司的策略、政策、方向,以及资源所在和取得途径,也要能掌握团队里每一个个人的特点及能力,加上卓越的沟通能力,把这些人事物整合在一起,才能发挥团队最大的功效。
如今的世代,经理人往往无法光凭一人成事,而是要打造一个「将将」( lead the leaders)的核心领导团队。专业管理人的角色就是承上启下,在过程中增加价值,其中关键就是要学会分配和授权,并适时激励团队。这本书也是从分配管理的概念出发,内容涵盖企业管理所会面临的各种议题,帮助年轻经理人与预备成为经理人的人学习管理的实务,并教导如何运用不同的技能克服工作中的困难,书中所谈的都是非常实用的管理知识。
有人说,最糟的主管第一名是「直接自己做」。我认为,一个人再能干,也只能做三到五个人的事。如果学会这本书的精髓,懂得实用分配管理学,每个人将能领导更多的人成就组织的目标及任务,必能对组织带来更大的功效。
童至祥
(本文作者为特力集团执行长)
序言 「为何有一小部分的经理人能够轻易地带动部属或团队,让他们达成被授予的目标?」
「为何有些经理人总是能够准确地判断周围的状况、做出正确的选择,让团队不断地创造成果?」
「想要成为优秀的经理人,该怎么做才好?」
我在商学院教授「组织管理学」,那是一门关于如何让组织运作的知识。课堂上,经常有学生或任职于企业的商务人士问我上述的问题。
提问的人当中,许多人都在烦恼「自己是不是不适合当经理人」、「自己是不是没有当经理人的才华」。
他们当中有许多人都认为,优秀的经理人必须有万中选一的人格特质,不然就是有实务上绝佳的专业能力。
然而,这样的想法太过偏激。有这些能力确实相当有帮助,但绝不会是成为优秀经理人的必要条件。
优秀的经理人之所以优秀,是因为他们实践了
「管理上最重要且唯一的一件事」,反观社会上成千上万被称为经理的人,大多都没有做到那一件「最重要的事」。
稍微换个角度,从被管理的部属立场思考,身为部属的人或多或少都有以下的疑问或烦恼:
「不知道主管为什么把这项工作发派给我?」
「对公司而言,我的工作真的有意义吗?」
「无法发挥自己原本具备的能力。」
简言之,部属们都在寻求
对公司而言,自己的工作与存在具有什么样的价值。
经理人工作的本质就是
「发配适当的资讯」,解决部属们的疑问与烦恼。一旦疑问获得解答,他们的工作意愿就会确实提升,也会尽全力地努力工作。
如此一来,平常与部属间的沟通会更顺畅,也能够带来符合上司期待的行动与成果。「分配适当的资讯」就是企业组织能够顺利运作的根本原理,我将这项知识命名为
「『分配』管理学」。
许多在企业上班的人都有一个共通的问题,就是在出社会参与商业活动前,没有机会好好学习「带动人与组织的基础知识」。
各位读者只要阅读这本书,了解「分配」管理学,就能够理解带动人与组织的基础知识。透过积极地实践,就能让部属或团队成员认真面对工作,借此获得与期望一致的行动与成果。
「分配」管理学适用于任何行业、部门、年龄层(新手或老手)。此外,由于企业组织日趋扁平,许多经理人必须同时身兼小组成员与经理人的角色。分配管理学对这类成员经理人(Playing Manager)也同样很有帮助。
如果这本书能够协助各位让部属尽情发挥原有的实力、达成自我的目标,进而能够胜任重要的管理工作,那将是我最大的荣幸。
髙木晴夫