专业经理人要做的只有1件事

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具体描述

「想要达成团队目标」、
「想要提昇部属的干劲」、
「想要自己的职涯更上层楼」、
「想要突破职场的危机」、
「公司必须变革才能存活下去」、
面临这些情况,身为经理人的你就要确实实践本书介绍的「分配」管理学。


「管理的世界里,真的有适用于任何组织或部门、部属的「根本性的知识」,
只要学习这些知识并予以实践,人人均能成为一名「优秀的经理人」。
我撰写这本书最主要的理由,就是希望能够让有志成为经理人的年轻人了解,
成为真正的经理人所需的知识,并指引他们如何迈向优秀经理人的路途。」

——髙木晴夫

  优秀的经理人必须拥有万中选一的人格特质?或是拥有实务上绝佳的专业能力?其实,拥有这些特点的确相当有帮助,但绝不会是必备条件。优秀的经理人之所以优秀,是因为他们实践了「管理上最重要且唯一的一件事」。反观社会上成千上万被称为经理的人,大多都没有做到那一件「最重要的事」。
  经理人工作的本质就是「分配适当的资讯」,解决部属们的疑问与烦恼。一旦疑问获得解答,他们的工作意愿就会确实提昇,也会尽全力地努力工作。
  如此一来,平常与部属间的沟通会更顺畅,也能够带来符合上司期待的行动与成果。「分配适当的资讯」就是企业组织能够顺利运作的根本原理,这项知识就是『分配』管理学。
  透过本书,就能了解「分配」管理学,理解带动人与组织的基础知识。只要积极地实践,就能让部属或团队成员认真面对工作,借此获得与期望一致的行动与成果。

本书特色

  作者髙木晴夫在书中主要阐述「分配管理学」。分配管理学适用于任何行业、部门、年龄层(新手或老手)。此外,由于企业组织日趋扁平,许多经理人必须同时身兼小组成员与经理人的角色。分配管理学对这类成员经理人(Playing Manager)也同样很有帮助。

  书中将内容分为七堂课程,这系列课程则是经过作者特别设计,课程内容也是完全从零开始准备的原创教材。读者群作者则是设定为二十五岁至三十五岁左右的年轻经理人与预备成为经理人的人,实际参与课程的庆应商学院的学生也符合了目标读者的特征。

  课程主要分为「实践『分配』管理学的基础知识」、「激励个人与团队的方法」、「经理人要主动获取『资讯』」、「提昇管理专业能力与职涯发展」、「经理人应该知道的人事部与其内涵」、「经理人该如何处理职场的危机?」、「优秀的经理人应该以变革与创新为目标」等。

  管理能够做得多拿手,是决定经理人优秀与否的因素。但想要做得更好,方法就是实践「分配」管理学。

名人推荐

  蔡惠卿 上银集团总经理
  童至祥 特力集团执行长
  许书扬  经纬智库暨保圣那台湾分公司总经理
  于卓民 政治大学企业管理学系教授
  邱奕嘉 政治大学科技管理与智慧财产研究所教授兼所长
  卢秋玲 台湾大学国际企业学系系主任
  林华明 国际扶轮3520地区2015-16年地区总监、艾福管理顾问股份有限公司董事长
  林信义 前经济部长、前行政院副院长、广源投资股份有限公司董事长

著者信息

作者简介

髙木晴夫 Takagi Haruo


  曾任庆应义塾大学研究所经营管理研究系(商学院)教授,长年于管理学硕士(MBA)课程教授「组织管理学」,专攻组织行为学,持续钻研个人如何带动群体之相关研究,并将研究成果反映于教学上,课堂上採用与学生积极进行双向沟通的教学方式。庆应商学院系以美国哈佛商学院为模范而成立,教学方式也採用哈佛的「个案教学法」,以讨论方式进行授课,在日本为众所周知的个案教学法第一把交椅。

  一九七三年毕业于庆应义塾大学工学院管理工学系,一九七五年完成同学系之研究所硕士课程、一九七八年完成博士学位。一九八四年哈佛大学商学院博士课程毕业,取得管理学博士学位(DBA)。一九七八年担任庆应义塾大学研究所经营管理研究系助理教授、一九八五年升任副教授、一九九四年升任教授。现职为法政大学研究所革新管理研究系革新管理专业教授。

  主要着作有《TOYOTA如何创造出Lexus》、《组织能力的混合策略》,翻译书籍有《【新版】组织行为之管理》、《个案教学法》(以上为Diamond社出版),监修书籍有《个案学法入门》(庆应义塾大学出版会)等。

  二○一一年配合NHK《白热教室JAPAN》节目之录影,与庆应商学院二○○名MBA学生共同进行了四次授课,制作成四集节目,将日本国内的哈佛个案教学法课堂上热烈积极的对话过程完整呈现给日本观众。

译者简介

黄纮君


  国立台湾大学政治系毕业、日本大坂大学硕士,曾任职于日商管理顾问公司。拥有三年以上丰富的中日口译、笔译经验,目前为专职口译、笔译者。

图书目录

推荐序 领导者的管理概念决定了团队的走向  许书扬
推荐序 分配管理与充分授权、适时激励团队,达成组织目标  童至祥
序言

导读  什么是管理上最重要的事
1 成为优秀经理人的方法与道理
2 沟通是一种带动人的能力
3 沟通重要的是质而非量
4 经理人有自己应达成的「目标」
5 经理人首先应该做的工作
6 经理人对于提昇自己职涯应有的想法
7 危机下更考验管理能力
8 优秀的经理人会认真面对公司的「变革」

第1堂  实践「分配」管理学的基础知识
1 管理就是设法带动人
2 成员经理人所需要的知识
3 管理究竟是什么样的工作?
4 优秀的经理人会「分配」「资讯」
5 上司「分配」给部属的五个重要资讯
6 「分配」能提昇部属的工作意愿
7 「决策」与「分配」一套相辅相成的动作
8 经理人会「主动获取」资讯

第2堂  激励个人与团队的方法
1 激励部属就是上司最重要的工作
2 激励部属时有一项绝对必要的大前提
3人要有四项「认知」才会主动行动
4 将正确的「认知」分配给部属
5 辅助性的工作更需要激励
6 工作的「手感」需要由上司分配给部属
7 分辨部属的想法究竟是「棋手」或「棋子」
8 团队领导者应建构「横向分配」的架构
9 团队领导者要能引发「共振」

第3堂  经理人要主动获取「资讯」
1脑中要有「主动获取」资讯的意识
2好上司就是会把应给的「资讯」分配下去的人
3从六个地方取得资讯
4心中要清楚没有完全的资讯
5着眼于掌握资讯者的「状况」
6获得准确度高、品质又好的资讯的秘诀

第4堂  提昇管理专业能力与职涯发展
1 管理是一项专业能力,必须穷极一生持续锻鍊
2运用并提昇自己的三项管理专业能力
3实践「分配」管理学就能提升管理专业能力
4你的职涯会沿着三个「季节」前进
5透过「分配」管理学能够了解自己
6 辨别部属现在所处的「季节」来调整做法

第5堂  经理人应该知道的人事部与其内涵
1  人事部关注的是什么?
2 「人事」这项监控系统的全貌
3  究竟人事考评的系统是如何运作的?
4 人事部最肯定怎样的人?
5 「分配」管理学与人事考评之间的关系

第6堂  经理人该如何处理职场的危机?
1 经理人应学习如何在危机中自处
2 判断「公司是否跟得上环境变化」时的观点
3 公司陷入危机的案例可分为两大类
4 遭遇危机时该「主动获取」及「分配」的资讯
5 如何处理「人际关系恶化」的危机
6 遭遇危机时,经理人更应该带动气氛

第7堂  优秀的经理人应该以变革与创新为目标
1公司若无法即时适应变化将会死亡
2经理人在公司必须变革时该怎么做?
3对公司的僵化状态与危机的洞察力
4 人为何会恐惧、抵抗变革?
5 真正面临变革时,你应该如何行动?
6 对人的意识改革具有效果的「解冻」过程
7 利用「分配」管理学引发创新

结语
参考文献

图书序言

推荐序一

  领导者的管理概念决定了团队的走向


  本书突破一般对于经理人的理解,从分析管理上最重要的事入门,进一步引导到经理人于日常管理中应该着重的部份。

  从事猎人头专业多年,深深认同作者所提到的:「分配是管理的重要关键。」从面谈多年的经验中,可以发现成功的管理者懂得利用自己的分析归纳能力,将新资讯传达给员工,让员工对于任务有清楚的理解,其实对全团队任务的完成有高度帮助。

  目前公司于人资领域也持续协助客户导入顾问专案,观察到失败的团队领导有很大一部分都来自于主管与下属的沟通不良。因为沟通无法确实传递任务内容,部属不明白自己的工作内容对团队究竟有什么帮助,进而导致无法提昇工作动机。如果能够根据部属的个性与工作积极度,给予适当的资讯分配,无形中依据其能力分配工作的方式,可以对部属产生激励效果。

  顾问案中失败的团队,除了领导者能力不足之外,更没有让部属获得足够的资讯,同时也无法分辨部属的属性,分配了不对的资讯,让部属接受了无法发挥能力的任务,最终导致部属长久以来工作动机逐渐降低,自然让团队走向生产力降低、不信任主管的方向。

  本书分析了身为经理人应该要有的概念,以平易近人的方式叙述了经理人可能面对的管理危机,以及进一步追求创新的必要。不管是不是经理人,这本书都可以放在身边提醒自己,让您发挥最大的管理实力。

许书扬
(本文作者为经纬智库暨保圣那管理顾问公司台湾分公司总经理)

推荐序二

  分配管理与充分授权、适时激励团队,达成组织目标


  一个优秀的经理人必须具备哪些人格特质?或是什么样的专业能力?我相信,它没有标准答案,因为每一个优秀经理人可能有他自己的特色及专业领域。

  然而,现今是个全球连动的时代,商业环境变化剧烈,许多事牵一发而动全身,促使企业的经理人也面临愈来愈多的挑战。作者看到许多年轻经理人在管理上面临的问题,透过《专业经理人要做的只有1件事》这本书,向大家介绍一个「分配」管理学的概念,也把经理人的工作本质,归纳成一个最重要的重点,那就是「发配适当的资讯」,借此解决部属们的疑问与烦恼。只要大家的疑问获得解答,部属的工作意愿就会显着提昇,也会尽全力努力工作。

  这个概念听起来似乎很简单,但要执行起来,要能清楚了解公司的策略、政策、方向,以及资源所在和取得途径,也要能掌握团队里每一个个人的特点及能力,加上卓越的沟通能力,把这些人事物整合在一起,才能发挥团队最大的功效。

  如今的世代,经理人往往无法光凭一人成事,而是要打造一个「将将」( lead the leaders)的核心领导团队。专业管理人的角色就是承上启下,在过程中增加价值,其中关键就是要学会分配和授权,并适时激励团队。这本书也是从分配管理的概念出发,内容涵盖企业管理所会面临的各种议题,帮助年轻经理人与预备成为经理人的人学习管理的实务,并教导如何运用不同的技能克服工作中的困难,书中所谈的都是非常实用的管理知识。

  有人说,最糟的主管第一名是「直接自己做」。我认为,一个人再能干,也只能做三到五个人的事。如果学会这本书的精髓,懂得实用分配管理学,每个人将能领导更多的人成就组织的目标及任务,必能对组织带来更大的功效。

童至祥
(本文作者为特力集团执行长)

序言

  「为何有一小部分的经理人能够轻易地带动部属或团队,让他们达成被授予的目标?」

  「为何有些经理人总是能够准确地判断周围的状况、做出正确的选择,让团队不断地创造成果?」

  「想要成为优秀的经理人,该怎么做才好?」

  我在商学院教授「组织管理学」,那是一门关于如何让组织运作的知识。课堂上,经常有学生或任职于企业的商务人士问我上述的问题。

  提问的人当中,许多人都在烦恼「自己是不是不适合当经理人」、「自己是不是没有当经理人的才华」。

  他们当中有许多人都认为,优秀的经理人必须有万中选一的人格特质,不然就是有实务上绝佳的专业能力。

  然而,这样的想法太过偏激。有这些能力确实相当有帮助,但绝不会是成为优秀经理人的必要条件。

  优秀的经理人之所以优秀,是因为他们实践了「管理上最重要且唯一的一件事」,反观社会上成千上万被称为经理的人,大多都没有做到那一件「最重要的事」。

  稍微换个角度,从被管理的部属立场思考,身为部属的人或多或少都有以下的疑问或烦恼:

  「不知道主管为什么把这项工作发派给我?」

  「对公司而言,我的工作真的有意义吗?」

  「无法发挥自己原本具备的能力。」

  简言之,部属们都在寻求对公司而言,自己的工作与存在具有什么样的价值

  经理人工作的本质就是「发配适当的资讯」,解决部属们的疑问与烦恼。一旦疑问获得解答,他们的工作意愿就会确实提升,也会尽全力地努力工作。

  如此一来,平常与部属间的沟通会更顺畅,也能够带来符合上司期待的行动与成果。「分配适当的资讯」就是企业组织能够顺利运作的根本原理,我将这项知识命名为「『分配』管理学」

  许多在企业上班的人都有一个共通的问题,就是在出社会参与商业活动前,没有机会好好学习「带动人与组织的基础知识」。

  各位读者只要阅读这本书,了解「分配」管理学,就能够理解带动人与组织的基础知识。透过积极地实践,就能让部属或团队成员认真面对工作,借此获得与期望一致的行动与成果。

  「分配」管理学适用于任何行业、部门、年龄层(新手或老手)。此外,由于企业组织日趋扁平,许多经理人必须同时身兼小组成员与经理人的角色。分配管理学对这类成员经理人(Playing Manager)也同样很有帮助。

  如果这本书能够协助各位让部属尽情发挥原有的实力、达成自我的目标,进而能够胜任重要的管理工作,那将是我最大的荣幸。

髙木晴夫

图书试读

1 成为优秀经理人的方法与道理

有件事我必须先告诉各位,那就是在这个时代,「管理这项工作,光靠自己的一套是不可能顺利的」。

公司里头应该有许多工作是单靠经验就能学好的。

但是,关于管理,若只靠「做中学」是行不通的,而是必须有系统地学习相关知识才行。

刚当上主管的人之所以会觉得自己事到临头总会有办法,或许是因为过去每天都看着主管如何做事的缘故。以从前的上司为模范,然后就懵懵懂懂地自以为「我知道该做什么,如果是那样的话,我应该也能胜任」。

或者也有可能把从前的上司当作负面教材,心想「如果我成为主管,一定不要变成那样!」

然而,光是参考一位或两位上司的做法,是不可能理解所谓的「管理」的,即使是在大企业上班,真的能做为典范的上司人数也不过两只手就数得出来吧?如果有人问我这样是否就能了解何谓管理,那我的回答是NO。

况且若是从部属的立场看上司,每一位上司的管理风格多少都会反映出他的个性或气质,所以思考的范围也会侷限在个人的感受,认为「我喜欢或不喜欢那种风格」,或是「我适合或不适合那种风格」。

但是,真正的管理并不是凭感觉,也不会受到个人的风格或喜好所影响。

管理的世界里,真的有适用于任何组织或部门、部属的「根本性的知识」,只要学习过这些知识并予以实践,人人均能成为一名「优秀的经理人」。

再者,管理是一项牵涉层面很广的工作,说辛苦很辛苦,但我认为它具有让人们穷其一生去追寻的价值。

我撰写这本书最主要的理由,就是希望能够让有志成为经理人的年轻人了解,成为真正的经理人所需的知识,并指引他们如何迈向优秀经理人的路途。

我说过,管理有所谓的「基本知识」,为了让各位学习这些知识,撰写本书时,我将重点放在让刚成为经理人的读者也能学习并予以实践的内容。

本书由以下三个观点将管理的知识做一统整。

什么是管理的基本功?

管理中,在哪些点上会遭遇困难?

为提昇成效,必须具备哪些技能?

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