作者序 初次见面,我是谷本有香。
非常感谢您阅读这本书。首先,向读者做个简单的自我介绍。
我曾经在证券公司工作,之后在商业、财经的专业资讯公司「彭博财经电视台」(Bloomberg TV)及同样是财经新闻台的「日经CNBC」等,担任经济评论员及解说员。
除了每日分析、传达市场及经济状况外,还负责「社长访谈」的专题,并採访国内外的经济座谈会,也曾以座谈会主持人及专案小组成员的身分登上讲台。同时以新闻工作者的观点,给企业提供建议。在这些活动当中,我见到了许多世界知名人士=「顶尖领导人」,并得以直接与他们谈话。
我採访过包括:东尼.布莱尔(Anthony Charles Lynton Blair,英国前首相)、霍华.舒兹(Howard Schultz, 星巴克股份有限公司﹝Starbucks Corporation﹞董事长兼执行长)、吉姆.罗杰斯(Jim Rogers,国际着名投资家)、柳井正(迅销集团﹝Fast Retailing Co., Ltd.﹞,董事长兼社长)、永守重信(日本电产﹝Nidec Corporation﹞,董事长兼社长)等名人,大约十年的期间、人数超过一千人。
有创业家、投资家、政治家、学者、专家……真的见到了许多知名人士。在这本书中所提到的「顶尖领导人」,不论是头衔、国籍或是年龄,都非常多样化。
「Time is on my side」=时间永远是我的伙伴
活跃在世界这个舞台上的「顶尖领导人」都有一个共通点,就是对于「时间」概念是有想法的。
比任何人都还要忙碌地工作、比任何人更有「想要见一面」的渴望、比任何人都坚持「想要学习」这种求知欲的他们,一生都深切地感受到时间的重要性,然后了解到自己的时间有多少价值。
就是因为对自己有自信,所以能够体认到「对于(今后也会成就某事的)世界而言,自己重要的时间有非常大的价值。因此,必须尽可能有意义地去利用人类被公平给予的时间」这样的使命感。
因此,他们对于时间的态度,相似到令人惊讶。
在这里想请教大家一个问题。
「Time is Money」 =时间就是金钱。
这句谚语的意思是,「时间是和金钱一样重要的东西,必须非常珍惜地去使用它」。虽然是大家经常听到的一句话,但真的是这样吗?
「顶尖领导人」他们也是这么想的吗?
事实上,时间不但无法用金钱买到,也无法从别人那里「借用一下喔」来借到。
当然,我们可以借由雇用有能力的人、乘坐计程车、使用方便的工具等「缩短时间」的方法,来「买到」看似可以为自己所用的时间。但是,那也并不是「用一万日圆可以买一小时」这般确实的交易。也就是说,时间并不是像金钱一样是那么简单就可以交换的东西。
时间等同是那个人的生命。
在某种意义上,比金钱还要有价值。
然而,他们认为「支配时间的是自己」。
若是要清楚明确地表达「顶尖领导人」对时间的态度,
「Time is on my side=时间永远是我的伙伴」
这句话相当贴切。
一忙起来,我们往往会不自觉地被时间追着跑地行动,但是他们绝对不会被时间追着跑。因为他们相信「只有能够支配时间,让时间成为自己伙伴的人,才能完成自己应该做的事」。这已经超越了「Time is Money」。
当然,他们也不是很轻易就能有这样的想法。
据我所知,许多的「顶尖领导人」在年轻时也被时间追着跑,而且还有过「没命」地工作的时期。可以说,也是有过跟大家相同的这种时期。
但在某个阶段时他们意识到,如果总是被迫在眉睫的「限度=时间」紧逼,理想不可能会实现。于是,他们将局面转移为规画出三十年后、五十年后,其中像孙正义(日本软银集团SoftBank创办人暨执行长)规画出三百年后的愿景,再从人生的终点开始逆向思考「现在」应该做什么,就是一例。这不只单从事业等经历方面,而是以人生整体的观点推断出来的。
「顶尖领导人」曾经牺牲家人或是牺牲自己的健康,付出了相当代价,才走到了「Time is on my side」的境界。
另外,在「顶尖领导人」身上,并没有忙碌的人特有的拚命及悲壮感。因为他们一边享受眼前的「时间=人生」,一边有意识地运用时间。
例如,「顶尖领导人」即使是坐在计程车里,也会在行进间时刻「注视街道以蒐集资讯」。
对于与同为经营者伙伴的午餐时间,他们认为是「为了培养与对方能长久持续业务的信赖关系,所必要的时间」。
甚至连像睡眠这样不论是谁都认为是理所当然需要的时间,他们也把它当作是为了「让获取的资讯深植在脑中的时间」、「让精神恢复后一早起来便可以开始工作的时间」。
对他们而言,所有的片刻都是通往最终目标的路程。
因为没有浪费任何一点时间,所以在使用时间这件事上不会有罪恶感。
为了人生的最终目标,现在该如何利用当下的时间
如同这般,「顶尖领导人」是非常有「时间意识」(time conscious)的。「时间意识」这个新词汇,是指一个人对时间的意识很高、有敏锐的「时间感觉」。这个词汇在近年有关时间术的书中开始频繁地被使用,因此可能已经有人听说过了。
这与其说是天生就有的潜能,倒不如说是后天学习来的技术比较好。也就是说,他们为了让时间成为自己的伙伴而努力及下工夫,因此大家也可以经由努力来达到他们的境界。
稍微介绍一下他们所下的工夫。
他们将日常使用的时间单位缩小,避免粗略地概抓时间。
大家也试试看将一分钟以六十秒、一小时以六十分钟、一天以一四四○分钟、人生以三万天(以大约八十二年寿命计算)来表示看看。时间的长短本身并不会因为使用的单位不同而改变,但是时间的重要性变得有真实感,让我们比原本更能实际地感受到它,不是吗?
像这样稍微转换一下思维及下一点工夫,让他们成为有「时间意识」的人。
这本书是我将实际所见所闻的顶尖领导人「有意义地利用自己的时间=将时间的ROA(报酬率)发挥到最大限度」的方法记录下来的书。并举出具体实例,让大家知道可以像他们一样能够将时间运用自如的技巧。
第一章,学习将一分钟以六十秒、一小时以六十分钟、人生以三万天来思考的顶尖领导人「对时间的态度」。
第二章,掌握像他们那样为了「把时间变成自己伙伴」所需要的思维。
第三章、第四章,说明「不浪费时间,并且增加效率的方法」,以及「变成对时间有意识的训练」,让正在阅读这本书的各位最前线实业家,也能够立刻实践。
阅读这本书的出发点,即使是「希望不要浪费自己的时间」、「对于所谓的世界顶尖领导人是如何利用时间有兴趣」也无妨。
不过,在读完这本书时,大家对「时间」的意识应该会有很明显的改变。
现在您是不是对自己时间的使用方式有所期待,并且开始思考「为了人生的最终目标,现在要如何利用当下的时间呢」?
这样才是顶尖领导人「Time is on my side」的思考方式。
从被时间追着跑的人,变成让时间成为自己伙伴的人。
让我们一起来窥探顶尖领导人的脑袋吧!
谷本有香
结语 我之所以对顶尖领导人的时间使用方式有兴趣,是因为连每一分钟每一秒钟的行程都安排自如的他们,却一点也不急躁忙碌感到不可思议。
要怎么做才能以悠然的态度去自在地掌控这样的行程安排呢?
当时总是被时间追着跑的我,每次在与他们见面时都会观察他们,有时也请教他们的祕诀。
即使只有一点点也好,想要学习他们的技巧,然后活用在自己的生活中。
事实上,我是为了自己而开始蒐集资讯的。
我最初採取的时间术,是去摸索自己的最佳状态。自己在什么时候身体容易不舒服?要睡几小时身体状况较佳?在这之前的我,是「以精力来决胜负」派,用「自己的身体状态去配合工作」这种轻率的做法来安排行程。
当然,就曾经把身体搞坏而卧床过,也曾因为这样浪费许多时间。即使是想用精力来挺过去,也是有极限的。
并且,摸索自己的身体状况后,就知道自己睡六个钟头是最适当的。少于这个时间就容易疲倦,睡超过这个时间,早上要花很多时间才能让头脑清醒。
当然,即便知道了自己的最佳状态,也并非就都可以睡六个钟头。因为工作的关系或是小孩的事,也有不太能够好好睡觉的日子。不过,若是有「六个钟头」这个标准,就可以视时机睡个简短的午觉,或是稍微早一点将工作告一段落,让自己不要有在效率降低的状态下还继续工作这样的举动出现。所谓自在地运用时间,也许就是要了解自己,若是有「办不到就是办不到」这种程度的事就要死心。
对于为了买时间而做的行为不再有罪恶感,也是因为顶尖领导人的关系。例如要到录影现场是要坐电车,还是坐计程车呢?
若是觉得「很浪费钱」的时候,当然是选择坐电车,但是坐计程车有许多好处。不但可以安稳地看资料,若是抵达现场前的时间充裕,还能够调整好精神状态来面对录影。
相反地,若是我急急忙忙地赶到,一定会把焦躁传给其他工作人员,「谷本小姐,没有问题吗?」让他们感到不安。不只是录影,有很多工作是在与自己以外的人互动中进行的。调整好状态,不仅是为了自己而做,在某种意义上是商业礼仪的基本。
这么想的话,搭乘计程车是为了提高效率所需要的投资。因为拥有了「投资在时间上」的这种意识,因此对自己的选择就不需要再找借口了。
以工作是否能顺利地进行这样的观点来选择咖啡厅,也是受到顶尖领导人的影响。
这是我採访同一名人士好几次之后所发觉到的,就是他每次都指定同一家会员制的高级酒吧做为受访的场所。而且,所点的东西每次都一样。
既然是会员制的高级酒吧,客人是有限制的,因此在这里受访就不用去在意其他人的眼光。员工也都是熟悉的人,一切都可以顺利地进行。虽然价格稍微有些昂贵是事实,但是如果对自己有自信,认为「自己的时间的价值高」,这可以说是一个CP值高的选择吧!若是这类的场所有几家能够放在口袋名单中,就不用浪费时间去「寻找」与「烦恼」了。
我并没有去会员制的高级酒吧,但是我现在也会放几家在市内「虽然一杯的价钱稍贵,但是却可以静下来工作的咖啡厅」在口袋名单内。比起在一般价格的咖啡厅工作起来,效率确实有提升,并且因为气氛良好,所以虽然是在工作却能有充电的感觉。这是其他都难以替代的好处。
有了小孩之后,更加体认到要「一心多用」。例如,在做简单的家事时一边看工作上需要的VTR,上网订购书籍的时候顺便订购家里需要的消耗品。在用电脑工作的时候,需要集中精神写稿时就将电子邮件的弹跳视窗关闭,但是若只是在查资料不需要那么专注的时候,就会将萤幕的左半边开成邮件视窗,右半边开成搜寻视窗,在回覆邮件的同时也查资料。
另外,在採访之前常常需要阅读採访对象的书籍,但是在怎么样都抽不出时间的时候,就会去购买同样主题的演讲CD,不是经由阅读,而是利用「听」来做採访的准备。
这也是我意识到一心多用之后所发现到的,就是当我们在做不太需要专注力的事情时,在很高的比率上「耳朵」是空闲的。因此,在早上准备出门的时候,或是在做家事的时候,还有在搭乘交通工具的时候等,在各种时候分段听CD,来完成採访的准备工作。
再重复一次,最重要的是「面对时间」的心态。然后,去玩味、去享受、去用尽眼前的每一瞬间。充实的时间累积下来之后,就会有一些的成果出现,我们的人生就会变得更加充实。
不是被时间支配,而是意识到时间并与它共进。这就是顶尖领导人的时间术。各位将这本书所介绍的技巧当成武器,让工作及人生都变得值得去歌颂。
谷本有香