一流员工都懂,向上管理的艺术:30个超强汇报术帮你 问到重点、做到位、更不怕踩雷!

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具体描述

  ★哈佛商业评论最受欢迎的内容★

  当紧急状况发生,
  你该如何在1分钟内釐清报告思路,
  并用5分钟向主管说「对的话」?


  你是否有这样的困扰……
  明明做得要死要活,老板却看不见你的贡献?
  业绩比别人好,但每次晋升机会都没你的份?
  其实,这都是因为你不懂得向上沟通的方式!
  别担心!作者传授30个超强工作汇报术,
  让你从此再也不怕进老板办公室了!

  ◎怎样的汇报技巧,能一秒就抓住老板的心?
  ★用具体数据,快速表达自己的成果!

  据说很多苹果职员不敢和贾伯斯同乘电梯,因为他会不断发问:「你哪个单位的?做什么的?公司为何需要你?」若是回答不好,走出电梯时他可能会说:「我们不再需要你。」
  当你在电梯偶遇老板时,该如何抓住表现自己的机会?

  ★汇报时,永远先说结论!
  电影《穿着Prada的恶魔》中,米兰达的经典台词:「我对你无能的细节不感兴趣」是否令你印象深刻?
  想让主管留下好印象,切记汇报工作时,永远先从结论说起,别像流水帐一样讲个没完。
  主管最关心的就是结果,知道结果后,他才会有心情问你过程与细节!

  【示范案例】
  总经理:「这个月你的工作怎么样?」
  「还可以。」(X)
  「这个月工作业绩还不错,目标是500万元,现在已经完成了400万元,下週还有一个有意向的客户,预计能够签150万元的合同。」(O)
  懂得用具体数据,就能在最短时间内秀出自己的表现!

  ◎怎样的应对技巧,会让老板印象深刻?
  ★别让主管问你「懂了没」

  当主管向你交代工作或是进行指导时,如果他不知道你懂不懂,可能就会不断确认你「懂了没」。
  聪明的部属会在主管安排工作时,自动拿纸笔记录,并主动复述让主管确认,达到检查、补漏、应变和营造良好氛围的效果!

  ★被主管斥责时「态度」很重要
  想给主管留下好的印象,当主管说话时,一定要保持良好的姿势与眼神接触,让他感觉到你的尊重。尤其是当主管斥责你时,切记要控制自己的情绪,绝不能急着解释而打断对方。即使主管的批评有误,你也要先克制自己,先让对方把情绪发洩出来,你再巧妙应对!

  ◎五法则,让你的努力有加成效果!
  过去工业时代,努力工作佔你99%的时间,或许会被提拔;
  但网路时代,你得学会用99%的沟通技巧,才保证一定成功!
  因此作者教你5个法则,让你掌握这个时代的工作技巧!
  一、不要一个指令一个动作
  二、工作能力很重要,选对上下沟通时机更重要
  三、根据不同主管个性,改变自己的沟通方式
  四、永远只告诉主管重点与结果
  五、了解公司文化,更有效的赢得信任

本书特色

  ‧文章以具体案例开头,搭配扼要的重点标示,令读者迅速领略重点。
  ‧以理论结合实际经验,深具实用性。

名人推荐

  104资讯科技集团资深副总经理 晋丽明
  世纪奥美公关创办人 丁菱娟

 
《职场高效汇报与沟通:向上管理的智慧与实践》 面向群体: 所有希望提升职业竞争力、渴望在职场中获得更多认可与发展机会的职场人士,尤其适合初入职场的新人、渴望突破瓶颈的中层管理者,以及希望提升工作效率和影响力的专业人士。 图书核心价值: 本书旨在提供一套系统化、可操作的向上管理与高效汇报策略,帮助职场人精准把握工作重点、有效传达信息、建立可靠的职业形象。我们深知,在快节奏的现代职场中,仅仅“把事情做对”是远远不够的,更重要的是“把事情汇报对”——确保你的工作成果能够被看见、被理解,并能有效驱动决策。 本书将摒弃空泛的理论说教,聚焦于实战技巧的打磨,从思维模式的重塑到具体汇报场景的应对,提供全方位的指导。 主要内容详解: 第一部分:重塑向上管理思维——从“被动执行”到“主动赋能” 1. 理解领导的视角:换位思考是高效汇报的起点 掌握“老板思维”:识别你的上级最关心什么?他们的时间成本、决策逻辑和风险偏好是什么? 建立“同盟关系”:如何将自己定位为领导的“可靠智囊”而非单纯的“执行工具”。 区分“信息”与“洞察”:领导需要的是能帮助他们做决定的信息,而非仅仅是任务进度的罗列。 2. 有效沟通的基础框架:建立信任的基石 建立预期管理机制: 如何在项目初期就设定清晰的沟通频率、深度和预期结果,避免“惊喜”或“惊吓”。 “透明化”的艺术: 在关键节点主动暴露风险,而不是等到问题爆发。 反馈循环的构建: 掌握获取、消化和应用领导反馈的技巧,确保方向不偏航。 第二部分:汇报的艺术——结构化表达与信息提炼 3. 结构化思维训练:让你的逻辑清晰可见 金字塔原理的实战应用: 确保你的核心观点先行,论据层层展开,逻辑严密。 STAR原则的深度解析: 如何用情境(Situation)、任务(Task)、行动(Action)、结果(Result)来高效描述过往经验或正在进行的任务。 SCQA框架在汇报中的运用: 针对不同场景(如问题提出、方案论证),选择最合适的结构。 4. 电梯游说(Elevator Pitch)的精髓:一分钟抓住注意力 提炼核心价值:将复杂的项目浓缩为一句有冲击力的总结。 针对性设计:根据不同的听众,调整你的“开场白”的侧重点。 5. 数据可视化与图表选择的“陷阱”与“技巧” 避免“无效美化”:确保图表是为了清晰传达信息,而不是为了炫技。 关键指标的突出显示:如何利用颜色、对比度等视觉元素引导领导关注重点数据。 第三部分:场景化汇报策略——应对不同汇报场合 6. 例行周报/月报的升级:从“流水账”到“价值锚点” 聚焦“关键差异点”:重点汇报与原计划的偏差、超预期完成的部分,以及需要决策支持的问题。 趋势分析取代静态罗列:展示工作随时间推移的动态变化和潜在影响。 7. 危机汇报与风险预警:如何将“坏消息”转化为“解决方案” “三明治法则”的应用: 如何在汇报坏消息时,用积极的开场和可行的建议来缓冲负面冲击。 预设B计划与C计划:展现你对风险的预判能力和应变能力。 8. 项目结项汇报:论证价值与争取资源 成果量化:将工作成果转化为对组织目标的实际贡献(例如:节约了多少成本,提升了多少效率,规避了多大风险)。 经验提炼与知识沉淀:汇报下一步的改进建议和可复制的成功模式。 9. 非正式汇报的效能最大化:茶水间、走廊里的沟通技巧 捕捉“碎片时间”:如何利用领导的非正式时间进行关键信息的有效传递。 保持简洁和目标导向:确保每一次偶遇都有明确的目的。 第四部分:应对挑战与自我迭代——掌控汇报的节奏 10. 如何应对“刁钻”或“打断式”提问 保持镇定:运用眼神接触和肢体语言展现自信。 承认已知与未知:对于不确定的信息,诚实地表示需要核实,但给出明确的跟进时间点。 引导式回答:巧妙地将追问引导回你准备好的核心论点上。 11. 拒绝“微观管理”:建立有效授权的汇报边界 明确汇报层级:哪些信息需要事事汇报,哪些可以自行处理。 建立“例外报告”机制:只在出现例外情况时才主动介入,减少对领导的干扰。 12. 持续优化你的汇报系统:复盘与改进 收集“隐藏反馈”:观察领导在汇报后的表情、肢体语言和后续跟进的动作,理解他们真正接收到的信息。 定期自我审查:检查自己的汇报习惯,是否存在“过度解释”或“信息缺失”的倾向。 总结: 本书提供的是一套职场情商与逻辑表达的综合训练。通过掌握这些汇报与沟通的艺术,你将不再是信息的被动接收者和上传者,而是能够主动塑造叙事、有效影响决策的职场关键人物。向上管理不是阿谀奉承,而是基于专业能力和清晰沟通,实现个人价值与组织目标协同增长的高阶智慧。读完本书,你将有能力在任何汇报场合,做到“问到重点,做到位,更不怕踩雷”。

著者信息

作者简介

蒋巍巍


  着名领导力讲师,所讲课程融合了西方管理学和东方领导智慧的精髓,剖析根源,破解困局并传授实用的思考方式。
  实战派企业管理顾问,自2008年起,每年担任1~3家成长型企业管理顾问或独立董事。

  作家,常年担任《哈佛商业评论》、《世界经理人》、《中人网》等知名媒体专栏撰稿人,着有《向上管理》、《成长力》、《左右逢源》、《FBI阅人术》、《鬼谷子的沟通技巧》、《打造高绩效团队》、《提升团队决策力的51条法则》、《总裁变革智慧》、《冲突管理》等书籍。

  职场成长力导师,相关职场类线上课程累积流览量和答疑次数超过200万次。
 

图书目录

前言 「为善」可不欲人知,但「努力」得众所皆知!

第一章 你报告的重点在哪?

你报告时,是否常常被问「你的重点在哪?」
9步骤,帮你釐清什么该说、什么不该说
报告前,该如何整理自己的思绪呢?
善用「3句总结法」,主管就能秒懂你要的
想用最快速度说服人,就要用「数据」来说话
汇报就得一直说吗?不!5种倾听技巧效果出奇好
听懂后要复述重点,从此主管不再追问你「懂了没」
总结:把每次与老板的汇报,都当成表现自己的机会

第二章 你的结论是什么?
别再埋头苦干做到死,主动汇报是王道
不想老是被打枪,就要事先想好主管可能问什么
别说得又臭又长,长话短说避免主管听不下去
别急着讲细节,因为主管永远只想听结论
随时报备重点,让主管更放心把事情交给你
工作做完后,也别忘了继续追踪
运用KPI、PDCA等关键字,精确地做好工作总结!
汇报禁忌一:坏消息千万别隐瞒
汇报禁忌二:别越位帮主管做决定
汇报禁忌三:别越级报告
汇报总结:别只会问怎么做,能干部属会准备好可行方案

第三章 你的沟通技巧有哪些?
99%的误会,都是因为沟通不良导致的!
99%的失误,都是因为没有建立有效的回馈机制!
平时刻意打好关系,有利于跨部门沟通
选错沟通时机,说的内容再正确也是错的
总结:问自己7个问题,就能找出与主管的沟通矛盾

第四章 如何让主管站在你这边?
会「管理主管」,你就不用做到死!
你是主管眼中的「闷葫芦」,还是敢于有话直说呢?
当发现潜在危机时,你是默不吭声,还是主动出牌?
用4招发挥影响力,让主管站在你这边!
向上管理的最高境界,就是创造「你好我好大家好」的三赢局面!
总结:不只了解自己的目标,更要了解主管的目标!

第五章 五法则,让你的努力有加成效果!
一、不要一个指令一个动作
二、工作能力很重要,选对上下沟通时机更重要
三、根据不同主管个性,改变自己的沟通方式
四、永远只告诉主管重点与结果
五、了解公司文化,更有效的赢得信任


 

图书序言

前言

「为善」可不欲人知,但「努力」得众所皆知!


  你想成为管理者还是被管理者?你想要被别人分配资源还是自己分配资源?
  管理活动需要资源,但是分配资源的权力永远掌握在主管手中。
  为什么你和同事的工作表现同样出色,但是受主管青睐的人不是你?
  为什么你勤恳踏实地努力工作,承担组织内部的许多责任,却享受不到组织分配的利益?
  为什么你的主管对你态度总是不冷不热,即使你觉得自己已经足够忠诚,主管仍然不信任你?
  在工作中,不是所有的努力都能被看到。如果不会汇报工作,你的工作在别人眼里就是零!
  在职场中,有的人认为:我每天做好自己的工作就可以了,为什么要经常汇报工作?汇报工作只是形式,为什么要那么看重?
  之所以会有这种想法,是因为他们不了解自己的工作内容。事实上,汇报工作不是一种形式,汇报本身就是工作,汇报工作则是你职责的一部分。
  你必须学会正确地汇报工作,只有掌握工作汇报技巧的人,才能成为主管信任和依赖的对象。
  汇报工作是「二八法则」的真实体现:汇报工作只占一个员工全部工作的二○%,但是这二○%的汇报,决定八○%的工作效率和工作成果。
  汇报工作是打开职场成功之门的钥匙。

  大多数员工并未形成有效的向上管理,这是因为他们从来没有想过要做这件事。真正实行向上管理并不困难,它同样体现出二八法则:二○%的向上管理,决定了八○%的工作;二○%的事情,决定你向上管理八○%的效果。这二○%的事情,总结成一句话,就是透过汇报工作,帮助主管的工作更具成效;当你能够让主管的工作卓有成效时,他将会对你有所回报。

  学会汇报工作,能够全面提升你的「职场可见度」。学会正确汇报工作,能助你完成从「透明人」到「不可替代者」的过渡,成为主管信任和依赖的对象。
  本书共分成两部分,第一章到第四章教你如何正确汇报工作,第五章则剖析正确汇报工作要遵循的原则。
  不是你所有的努力都会被看到,在汇报工作时,你可能成功展示自己的能力,也可能反而展示了自己的愚蠢;你也许能赢得了主管的赞赏,但也可能只得到主管的鄙夷。
  本书将全面解析正确汇报工作的内容和技术要点,解答以下五个问题:
  如何正确地汇报工作?
  你了解上司对你「汇报工作」的期待吗?
  汇报过程中到底该如何有效沟通?
  为什么你的工作总结永远「总结不到点上」?
  如何汇报工作才能实现真正的向上管理?
  这是一本有关「工作汇报」的实用手册,同时也是一本解读「如何与上级完美相处」的行为指南。
  更重要的是,希望你阅读本书后,在学会正确汇报工作的同时,能够从被管理者变身成向上管理者,掌握在职场中顺利成长的秘诀!

 

图书试读

第一章 你报告的重点在哪?
 
报告前,该如何整理自己的思绪呢?
 
◎情境
 
小王,二十八岁,是市场推广专员。小王和小李同时任职市场部,一年后,小王发现自己总是在扮演吃力不讨好的角色,虽然做了很多工作,却得不到主管的赏识。举例来说,每次他去找主管汇报工作,主管都会不耐烦地打断他:「这点小事就不要找我汇报了,你自己不能解决吗?」
 
但是他不去找主管汇报工作时,主管又怒气沖沖地找上他:「为什么那件事你还不向我汇报?非要我问你才行吗?」
 
小王还注意到,小李每次找主管汇报工作时,得到的都是夸奖。即使小李汇报的是很小的事,主管也会说:「很好,这样的细节你都关注到了。」
 
某天,在小王又一次汇报不得法后,主管叹息着说:「你就是不会汇报重点。」
 
◎情境分析
 
小王的汇报真的和小李一样吗?那为什么小李总能得到主管的夸奖,小王只被评价为「分不清重点」?
 
在汇报工作时,小王和小李对汇报内容的判断,对事件的重要性判断以及能否对工作提出建设性意见,都有极大的不同。
 
很多人汇报工作时辞不达意,常常会被主管打断:你到底想要表达什么?
 
这就是因为抓不到汇报的重点。你要汇报工作,首先要做的就是从内容中择取重点,然后有重点地汇报。
 
汇报的重点内容同时也是汇报的目的。如果你没弄清楚自己汇报的目的,会使汇报的内容显得混乱。
 
例如,向主管汇报工作方案,你的目的是要争取方案通过,还是要阐述自己不成熟的方案并请求指导?如果是前者,你汇报时应该充分阐述自己方案的利弊,重在优势环节;如果是后者,你汇报内容的重点则应该放在阐述不完善的地方。
 
◎不要让潜意识主导你的语言
 
为什么有的人不会沟通和报告?你的言语反映出你的内心,如果你还没有想明白,又怎么可能说得明白?
 
有人说:「我不知道该汇报什么,我不擅长表达。」其实不擅长表达,归根究柢而言是思考方式的问题。人若是先天思考缺乏条理,又没有经过后天训练,言语便可能呈现「意识流」,想到什么说什么,导致说话的内容显得跳跃。
 
大脑思考的模式通常偏向关联性,由A联想到B,由B联想到C。有一次,我和一个朋友出去吃午饭,他说:「我想想吃什么啊。」刚说完这句话,他又说:「唉,那些人怎么搞的啊!」

用户评价

评分

坦白说,这本书的标题《一流员工都懂,向上管理的艺术:30个超强汇报术帮你 问到重点、做到位、更不怕踩雷!》在众多职场书籍中,虽然显得有些“直接”,但却非常有吸引力,因为它直指了职场中很多人的痛点。我最近在工作中就遇到了瓶颈,感觉自己的工作成果总是无法得到领导的充分认可,有时候辛辛苦苦做了很多事情,汇报上去却被问得哑口无言,或者被要求返工,那种挫败感真的挺强的。我特别好奇这本书里提到的“30个超强汇报术”究竟是怎么样的,是不是有什么独门秘籍?它承诺的“问到重点、做到位、更不怕踩雷”这几个关键词,每一个都像是为我量身定做的。我希望它能教会我如何更有效地与领导沟通,如何在他需要信息的时候,能够精准地提供,而不是一堆零散的数据。更重要的是,我希望通过学习,能提高自己分析问题的能力,能够在汇报的同时,也提出一些有建设性的建议,让领导看到我不仅仅是在执行任务,而是在思考和贡献。我更看重的是“更不怕踩雷”的部分,这暗示着这本书会教我如何规避风险,如何在汇报中展现出自己的专业性和判断力,避免一些容易被误解或被抓住把柄的地方。这本书的出现,真的像是黑暗中的一盏灯,让我看到了提升自己,变得更受领导器重的希望。

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翻开这本《一流员工都懂,向上管理的艺术:30个超强汇报术帮你 问到重点、做到位、更不怕踩雷!》,我的第一感觉是,这本书的作者绝对是一个在职场摸爬滚打多年,并且深谙沟通之道的“高手”。它不仅仅是停留在理论层面,而是非常接地气地提供了 actionable 的建议。我最看重的是它提到的“向上管理”这个概念,很多人一听到“管理”就觉得是下属对上级,但这本书把视角放在了“向上”,这让我意识到,主动去影响和帮助上级做出更明智的决策,同样是职场成长的重要一环。我之前经常陷入一种误区,总觉得只要把自己的事情做好就行了,但忽略了如何让自己的努力被上级看到,如何让自己的工作成果与部门甚至公司的目标更契合。这本书的“30个超强汇报术”,我想肯定不仅仅是讲如何“说话”,更是关于如何“思考”和“行动”。它应该会教我如何梳理信息,如何抓住关键点,如何用数据说话,如何预见领导可能提出的问题并提前准备。尤其是“更不怕踩雷”这一点,我深有体会,有时候一个小小的汇报失误,可能就会导致整个项目走偏,甚至影响自己的职业发展。这本书的出现,就像给我打了一剂强心针,让我相信通过学习这些“汇报术”,我真的可以变得更成熟,更有策略地应对职场中的各种挑战,成为那个能够独当一面,并且对团队有积极贡献的员工。

评分

这本书的封面设计虽然朴实,但《一流员工都懂,向上管理的艺术:30个超强汇报术帮你 问到重点、做到位、更不怕踩雷!》的标题却充满了力量和实用性。我最近在工作中,感觉跟领导的沟通总是“差一点火候”,明明自己付出了很多努力,但汇报的效果却不尽如人意,有时候甚至会让领导产生误解,这让我感到非常沮丧。我特别希望能从这本书中找到破解之道。它的“30个超强汇报术”听起来就很有吸引力,我希望它不仅仅是教我如何“说”,更是教我如何“思考”和“分析”。“问到重点”这一点,我特别需要,因为我经常感觉自己说了很多,但领导却不明白我到底想表达什么,或者我问的问题并非领导最关心的。“做到位”更是我一直追求的目标,不只是完成任务,更是要让工作成果的质量得到认可,甚至能够帮助领导做出更明智的决策。“更不怕踩雷”,这简直是职场人的福音,意味着在汇报和工作中,能够更少地犯错误,更少地遇到麻烦。这本书仿佛是一本“职场通关秘籍”,让我看到了一条通往更高效沟通、更受领导信赖的道路。我期待它能让我摆脱汇报的恐惧,真正做到让领导省心、放心,成为那个不可或缺的“一流员工”。

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哇,拿到这本《一流员工都懂,向上管理的艺术》真是太及时了!最近工作上总感觉跟领导沟通有点儿“隔靴搔痒”,汇报的时候总是说了一大堆,领导还是抓不住重点,甚至有时候还会误解我的意思,让我特别焦虑。这本书的标题就直戳痛点,一下子就吸引了我。虽然我还没来得及深入阅读,但仅仅从目录和前言就能感受到作者的用心。特别是“30个超强汇报术”这个承诺,听起来就非常实用,感觉能给我一套清晰可行的工具箱,让我下次汇报时不再“抓瞎”。我特别期待里面关于“问到重点”的部分,有时候我甚至不确定自己到底要问什么,或者如何用最简洁有效的方式表达,这本书会不会给出一些方法论?还有“做到位”,这不仅仅是完成任务,更是要让领导满意,让工作成果更具价值,这其中的门道我一直摸索不透。最关键的是“更不怕踩雷”,这真是所有打工人的心声啊!谁不想在工作中游刃有余,避免不必要的麻烦和责备呢?这本书就像一位经验丰富的前辈,手把手教我如何在这个职场环境中走得更稳、更远。我真的迫不及待想看看,里面的30个汇报术究竟有哪些神奇之处,能不能真的让我从此告别“汇报恐惧症”,成为那个让领导省心又放心的“一流员工”。

评分

最近一直在思考如何才能在职场上更进一步,尤其是在和上级沟通这方面,总觉得有很多欠缺。看到《一流员工都懂,向上管理的艺术:30个超强汇报术帮你 问到重点、做到位、更不怕踩雷!》这本书,感觉它恰好契合了我现阶段的困惑。我之前总是觉得,只要把工作做完,领导就会看到,但事实并非如此。很多时候,领导需要的是一个清晰、有条理、并且能够洞察全局的汇报,而不仅仅是任务的完成。这本书的“30个超强汇报术”听起来就非常有操作性,我期待它能给我提供一套系统的方法论,帮助我理解领导的思维模式,然后用他们最容易接受的方式去沟通。特别是“问到重点”这个点,我经常在汇报时,话说的太多,反而让领导抓不住核心,或者误解我的意图。这本书会不会有关于如何提炼信息、如何构建逻辑链条的技巧?而“做到位”不仅仅是把事情做完,更是一种高质量的完成,能够超出领导的预期,这一点我一直希望能做到,但总感觉缺了点什么。最后,“更不怕踩雷”,这绝对是每个职场人都希望拥有的能力。它意味着能够更自信、更从容地面对工作中的各种挑战,减少不必要的失误。我非常期待这本书能给我带来启发,让我成为一个更懂得向上管理,更懂得如何与领导有效沟通的优秀员工。

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