这样开会效益最高：七大类别的会议，这样带最不浪费时间又有效 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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会议成本很高，月薪6万元的人一分钟价值6元，5个人开会8小时就烧掉14400元，所以你开对会了吗？
　　如果你经常在开会，开会已经多到变成你的例行工作，你就需要从本书学会如何开对会。
　　如果你经常不开会则已，一开会就开到忘我，你更需要从本书学会如何开对会。

　　本书以经营决策层与管理阶层的职责功能为主轴，配合有效的会议管理，加上报表的管控重点，让你把有限的时间花在对的地方，创造经营管理的高效益。

好评推荐

　　承蒙陈教授指导，透过会议展开共识、目标、执行等，会议开得好，公司成效才可能显现。
　　六月初一股份有限公司执行长沈劭兰

　　本书是教人提升会议效率的宝典，更是经营决策层与管理阶层如何各司其职以集思广益、沟通协作与辅导管理创效的圣经。
　　东盟开发实业股份有限公司董事长黄忠诚

　　领导是带心，管理是创造效率。精练的会议管理能有效沟通，更敏捷的开发商品，快速反应市场需求。
　　新加坡商钛坦科技股份有限公司总经理李境展

　　开会是最耗时间的，也是大家最不爱的事情，为什么呢？因为开会没有重点，没有决议，所以觉得浪费时间。现在本书提供了我们开会的技术，如何管理会议让开会有了目的性和效益，开会就不再让人感到是一件浪费时间的过程。
　　联圣致鼎管顾集团执行长陈致玮

 

这样开会效益最高：七大类别的会议，这样带最不浪费时间又有效 引言：告别“无效会议”的泥潭，迈向高效协作的新纪元 在当代快节奏的工作环境中，会议似乎成了一种无法回避的常态。然而，有多少时间是在无效的冗长讨论中被悄悄“偷走”的？又有多少决策因为准备不足、流程混乱而功亏一篑？我们深知，会议的价值不在于时长，而在于产出。一本优秀的方法论著作，应当能够提供一套系统、实用的框架，帮助组织和个人彻底革新会议文化。 本书正是在这样的背景下应运而生。它并非一本空泛地鼓吹“少开会”的口号书，而是深入剖析了现代组织中各类会议的本质、结构与目的，并提供了一套经过实战检验的、针对性极强的“高效工具箱”。我们的目标是让每一次会议都成为驱动业务增长、促进团队协作的有效引擎，而不是消耗精力的时间黑洞。 --- 第一部分：认知重塑——理解会议的底层逻辑 在学习“如何开会”之前，我们必须先回答一个根本问题：我们为什么要开会？ 本部分将从组织效能的角度，对会议进行一次彻底的“去神秘化”。我们将探讨驱动会议产生的七个核心驱动力，帮助读者清晰识别自己正在参与的会议属于哪种类型。 1. 会议的七大驱动力光谱分析： 信息同步（The Sync）： 聚焦于状态更新与信息对齐，强调简洁明了的汇报结构。 问题解决（The Solve）： 旨在攻克特定难题，要求参与者具备深度分析和批判性思维能力。 决策制定（The Decide）： 明确目标是达成共识或指定方向，流程的严谨性至关重要。 创意激发（The Ideate）： 鼓励发散性思维，营造安全、包容的讨论环境是成功的关键。 关系建立与文化塑造（The Connect）： 虽然不直接产出业务成果，但对团队凝聚力和信任构建至关重要。 培训与能力发展（The Develop）： 侧重知识传递与技能传授，需要精心的教学设计。 项目启动与收尾（The Launch/Close）： 标志着阶段的开始或结束，需要明确的里程碑和回顾机制。 通过对这七大类别的精确识别，我们能够为后续的准备工作和主持技巧打下坚实的基础。你将学会如何“诊断”一场会议的体质，避免用解决“创意激发”问题的方法去主持一场“决策制定”的会议，从而从根本上消除无效性。 --- 第二部分：面向效率的结构化准备——打造无懈可击的会议蓝图 高效会议的成功率，百分之八十取决于会前的准备。本部分将重点介绍如何针对不同类型的会议，构建一套“定制化”的准备流程，确保所有资源在会议开始前就位。 2. 议程设计的艺术：目的驱动的结构化排布 我们摒弃了传统“流水账”式的议程，转而推崇目标导向型议程（Goal-Oriented Agenda）。 明确的“完成标准”： 每一项议程前必须标注清晰的预期产出（例如：达成一致/确定三项可行方案/仅需信息同步）。 时间分配的精确锚定： 为每个环节设置硬性时间限制，并留出“缓冲与超期处理”时间。 议程的“预读材料”清单： 详细说明哪些材料必须在会前阅读，以及阅读的重点是什么，避免在会上耗费时间阅读和解释背景信息。 3. 参与者角色的精确划分与会前赋能 谁来参加，比讨论什么更重要。本节深入探讨如何根据会议类型，精准邀请核心角色，并赋予其必要的“权限”。 “决策者”、“贡献者”、“知情者”的界定： 明确每个人的角色，避免“旁听者”过多，或“决策者”缺席。 会前“赋权”： 对于决策型会议，确保决策者在会前已了解核心争议点，并具备授权下达最终决定的能力，杜绝“会后再议”的现象。 材料的“预消化”机制： 如何设计预读材料，确保参会者在进入会议室时，已经完成了基础知识的学习和初步意见的整理。 --- 第三部分：卓越主持——掌控节奏，聚焦产出 会议主持人（Facilitator）的角色远不止于“掌控时间”。本部分将提供一套实用的引导技巧，帮助管理者将会议从“聊天室”转化为“高精度工作坊”。 4. 引导技巧的实战演练：从被动倾听到主动塑形 破冰与聚焦： 如何在五分钟内，让所有人快速进入专注状态，并共同锚定会议目标。 中场“定航”策略： 当讨论偏离轨道时，如何运用礼貌而坚定的语言，将焦点拉回预定轨道，同时又不打压积极发言者的热情。 处理“话语霸权”与“沉默陷阱”： 针对性工具，确保会议的贡献是平衡的，既要鼓励内向型思考者的深度见解，也要管理过度活跃的发言者。 5. 决策与冲突的有效管理：从对立走向统一 多重决策模型的应用： 根据会议类型选择最合适的决策方法（如：一致性、多数决、共识、指定决策者）。重点解析如何快速筛选出最佳方案。 建设性冲突的培育： 教导如何将个人意见的分歧转化为对议题的深度探讨，而非人身攻击。展示如何使用“结构化辩论”来检验方案的鲁棒性。 --- 第四部分：高效收尾与行动跟进——确保会议成果落地 一场会议的价值，最终体现在会后的行动上。本部分关注如何将讨论的“想法”转化为可执行的“任务”。 6. 会议纪要的革命：从记录到行动清单 我们摒弃了冗长、事无巨细的会议记录，转而强调“行动导向型纪要（Action-Oriented Minutes）”。 黄金三要素结构： 明确记录“谁（Who） 负责，做什么（What），何时完成（When）”。 即时发布与反馈： 如何在会后一小时内完成纪要初稿，并确保关键责任人即时确认，避免信息遗忘。 7. 后续跟进与问责机制的构建 任务分解与整合： 如何将会议中产生的决策和任务，无缝对接至团队的任务管理系统。 “下次会议的议程”： 如何在收尾阶段，自动生成下一轮会议所需跟进的核心议题，形成高效的闭环迭代。 --- 结语：构建持续优化的会议文化 本书最终的目标，是帮助组织建立一种持续优化的会议文化。通过熟练掌握七大类会议的应对策略，并系统应用结构化准备和引导技巧，每一次会议都将成为一次高效、有目的性的协作活动。告别无意义的“打卡式”会议，真正释放团队的时间和创造力，让每一分钟都为业务目标服务。本书提供的不是一套僵硬的规则，而是一套灵活适应复杂工作场景的“思维框架”与“操作手册”。

讲者简介

陈宗贤

　　现为国内知名的经营管理名师，也是国内唯一担任超过70家企业的专业总经理与执行长，通达企业全方位运作实务和理论架构的专业顾问师兼讲师，辅导顾问案超过3000多家企业，涵盖各行各业。近年来更获得企业界给予「亚洲的彼得杜拉克，华人界的经营管理大师」美誉。手中主持或辅导过的知名企业有：

　　1986-1996　宝岛集团：由 65 家连锁拓展至500家以上，完成小林眼镜併购案
　　1989-1992　昆盈企业：带领昆盈成为世界第二大厂，併购世界滑鼠创始厂MSC
　　1990-　　　阿瘦皮鞋：成为鞋业连锁的领导品牌
　　1992  　　一之乡：建立蜂蜜蛋糕形象
　　1992-2000　旗标出版：电脑图书杂志代表企业
　　1993-1995　明安国际：成为国际高尔夫球桿领导品牌
　　1994  　　美体小舖：美化生活
　　1995-1997　优派国际：成功打造为国际知名品牌
　　1998-2001　奇威名品：带领服饰为主的奇威行成为台湾第一大连锁的奇威名品
　　1999  　　曾记麻糬：网路行销
　　2000-2002　味丹：提升行销效益，建立品牌通路
　　2002-2004　诗威特：成功重塑品牌定位
　　2002-2004　欧德家俱：成为系统橱柜家俱领导者
　　2005-　　　康普森：从小贸易公司成长为台湾最大保健食品进口商
　　2005-　　　大毅科技：成为集团经营模式，并成为世界第二大电子零组件厂
　　2007-2009　大学光学：由眼科诊所成为眼科医美眼镜时尚连锁集团
　　2007-2015　战国策集团
　　2007-2015　鼎鼎集团
　　2009-2015　豪绅纤维科技
　　2010-　　　正成集团：成功佈局大中华区市场
　　2010-　　　联维集团：由有线电视发展为数位汇流
　　2010-2015　景明化工
　　2014-2016　睿泽企业

　　还有诸多不胜枚举的企业，在陈宗贤教授的辅导下、授课中，企业呈倍数成长。

 

CH.01 主管会议
经营管理的职责
经营管理的内容
经营管理的绩效管控要点

CH.02 行销会议
经营管理的职责
经营管理的内容
经营管理的绩效管控要点

CH.03 业务会议
经营管理的职责
经营管理的内容
经营管理的绩效管控要点

CH.04 产销会议
经营管理的职责
经营管理的内容
经营管理的绩效管控要点

CH.05 研发会议
经营管理的职责
经营管理的内容
经营管理的绩效管控要点

CH.06 商品会议
经营管理的职责
经营管理的内容
经营管理的绩效管控要点

CH.07 专案会议
经营管理的职责
经营管理的内容
经营管理的绩效管控要点


 

序

　　多年来在辅导企业的过程中，发现最严重的经营管理问题就是「不会开会」，要不就是不开会，要不就是会太多，更严重的是乱开会，如此一来就累积民怨与浪费资源。

　　很多企业老板与主管很好奇也很疑惑地常问我：「在扮演专业总经理与执行长的角色上是如何去掌握与管理，方能从容不迫地创造绩效，又不会手忙脚乱？」其实这不难，也为此分享给有心人参考如下：

　　一、确认公司的经营理念与宗旨。
　　二、了解产业、经营环境与条件后，拟定「策略地图」。
　　三、导入目标管理与计画经营，或称「年度经营计画」。
　　四、依经营计画编拟经营预算。
　　五、确认各部门与各员的KPI值。
　　六、将年度计画化为月份计画。部门与各员均如此。
　　七、在管理面要落实表单管理，亦即建立日报表制。
　　八、掌握日进度绩效后，就应进行协调沟通的互动与排除部门间的瓶颈。
　　九、落实会议管理制度，亦即部级主管要召开日会、週会、月会，经营者要召开四大会议，专案负责人要召开专案会议。
　　十、确实掌控所有目标计画的执行成效，落实绩效考核。

　　另外，会议管理要有效，一是会议排程时间要固定，每次会议都要掌控进行的时间，原则上不超过3小时。二是一定要有议程，并通知与会人员。

　　三是报告要用PPT档。四是主席要控场与控制时间。五是会议结束时，会议记录也完成。主席要总结归纳，并强调待办事项与负责执行人员应完成时间。与会人员无异议后，就即席发出会议记录，由负责记录的人开始进行待办事项追踪，并每日报告会议主席。

　　上述的经营管理方法与会议管理方法是我40多年来的经营管理准则，因此我能有效掌控一切，经营成效也就优异地展现出来。我无须整天忙碌不堪，会议开不完。

　　我的会议管理准则是：
　　精简会议
　　会而有议
　　议而有决
　　决而有行
　　行而有效

　　更重要的是，除专案会议不定时召开外，其余四大会议与部级主管要召开的会议皆是年度初期就排定，不可能随时召开与任意召开。另外的关键是，会议通知与会议记录是同一张表格，而且只记录决议重点，过程无须繁琐的记录，所以记录能在会议结束就发出。

　　诚心提醒的是，经营者的职责是要深入研判经营环境条件的变化与公司发展的规划，不能花太多时间在无谓的会议上。管理者的职责是要督促与辅导团队去执行，不能花太多时间成为会议专家。

　　综言之，会议管理是企业经营管理的必要，因为可以评量经营的绩效与解决和排除瓶颈，加强团队经营共识，但是不能过犹不及，因为会议成本很高。
 

评分☆☆☆☆☆

这本书的副标题“七大类别的会议，这样带最不浪费时间又有效”，让我觉得它非常接地气。我一直在思考，为什么有些会议能够迅速达成共识，有些却能聊到天荒地老？为什么有些会议结束后大家斗志昂扬，有些却士气低落？这背后一定有规律可循。我希望这本书能够揭示这些规律，并且将它们归纳成易于理解和操作的“类别”和“方法”。我想要知道，针对不同性质的会议，比如决策会、信息分享会、问题解决会、创意激发会等等，我们应该如何设计议程，如何选择合适的人员，如何在讨论中把握关键点，又如何在会议结束时确保行动的落实。我期待这本书能够给我一种“顿悟”的感觉，让我从此告别那些漫无目的、效率低下的会议，真正掌握“用最少的时间，取得最大的会议成效”的核心竞争力。

评分☆☆☆☆☆

在我看来，许多会议的失败，根本原因在于没有抓住“核心”。要么是话题分散，从A聊到B，最终什么都没聊清楚；要么是讨论陷入僵局，各执一词，无法达成一致；亦或是讨论得出了结论，但却无人负责跟进，最终不了了之。我一直觉得，有效的会议应该像一场精心策划的演出，每个环节都环环相扣，最终呈现出令人满意的结果。这本书的书名“七大类别的会议，这样带最不浪费时间又有效”，让我看到了它试图解决问题的决心。我希望它能提供一些具体的、可操作的指南，帮助我区分不同的会议类型，并针对性地采取最合适的策略。比如，什么样的会议适合决策？什么样的会议需要头脑风暴？什么样的会议只是为了信息同步？我期待这本书能够像一位经验丰富的老司机，带我穿梭在会议的“丛林”中，找到最高效、最省力的那条路，避免那些弯路和死胡同。

评分☆☆☆☆☆

作为一个经常需要协调多部门、多层级沟通的管理者，我深切体会到“沟通成本”的可怕。很多时候，一个简单的信息传递，却需要层层汇报、反复确认，效率低下且容易出现信息偏差。而“会议”作为最直接的沟通方式，其重要性不言而喻。但现实却是，很多会议的组织和召开都显得杂乱无章，缺乏清晰的议程和明确的目标，导致与会者不知道自己为什么来，要解决什么问题，能贡献什么。这种低效的会议不仅浪费了宝贵的工作时间，更消磨了团队的积极性。我非常期待这本书能够提供一套系统性的方法论，来帮助我优化会议流程，提升沟通效率。我希望它能够教会我如何根据不同的会议类型，采取最恰当的组织和引导方式，让每一次会议都能成为解决问题、推进工作的有力工具，而不是一次又一次的“时间黑洞”。我想要那种一眼就能看出会议价值，听完之后每个人都觉得收获满满，并且知道下一步该做什么的会议。

评分☆☆☆☆☆

这本书的书名就足够吸引人了，“这样开会效益最高”，光是这几个字就足以让我这个常年饱受低效会议折磨的职场人眼前一亮。我一直觉得，开会，这个看似简单的日常工作，其实暗藏着巨大的时间和精力浪费。多少次，我坐在会议室里，看着议程被一一“跑过”，却对实际的工作推进毫无帮助，甚至听完一头雾水，不知重点何在。很多时候，会议只是为了“开会而开会”，沦为了走形式的舞台。我渴望找到一种方法，能够让每一次会议都充满目标性，让与会者都能明确自己的角色和贡献，让最终的讨论成果能够切实地指导行动。我希望这本书能够揭示那些高效会议的“秘诀”，让我能够摆脱无效会议的泥潭，真正利用好宝贵的会议时间，让团队的协作效率得到质的飞跃，而不是仅仅耗费大家的时间和热情。我迫切地想知道，到底是什么样的策略，能让原本可能耗时费力的会议，变得如此高效且富有成效。

评分☆☆☆☆☆

说实话，我参加过太多让我感到“被掏空”的会议了。那种坐了两个小时，结束后依然感觉一头雾水，不知道会议要点是什么，更不知道自己下一步该做什么的感觉，真的非常折磨人。很多时候，会议的召集人似乎也并没有清晰的目标，只是觉得“需要开个会”，然后就稀里糊涂地开始了。我希望这本书能够打破这种“无效会议”的怪圈。我期待它能够提供一些非常实际的技巧和方法，能够帮助我成为一个更优秀的会议组织者和引导者。我希望它能教会我如何设定明确的会议目标，如何准备引人入胜的议程，如何在会议过程中保持大家的专注度，以及如何有效地进行总结和跟进。我想要那种看完书，就能立刻在下一次会议中实践，并看到明显效果的方法，而不是一些空泛的理论。