顾问领航系列
一、按部就班了解国外考察团办理流程
二、CPC历届考察团实务经验大公开
三、图解流程与范例说明,轻松易读
国外考察团办理手册--知识飨宴考察团观摩与学习
本书从考察团的产生开始,清楚叙述办理考察团的核心主题之设定,与行销沟通等概念,并透过步骤式引导方法,将考察团之办理守则分为「国内前置作业」、「国外观摩学习」和「返国后续作业」三个部分。
本书并以简明扼要的文字阐明各阶段应注意事项与做法,辅以案例说明之;本书透过按部就班的说明方式与实际案例之相互对照,为使读者对于实际操作能得到更具体、清晰之概念,并期能收触类旁通之效。本书兼具理论和实务,内容深入浅出,可提供欲办理考察团人员理解概念及实际施行之指南,并贴心提醒工作人员应注意事项与面对可能出现之危机应如何应对、处理。
透过本书可了解,考察团规划之系统性的整合、分享及其核心理念,不但有助于主办单位的知识延续和视野开展,更能引领主办单位、参与团员和协助厂商迈向教学相长之三赢局面。
编者创作理念
1929年,35岁的丰田喜一郎(丰田纺织创办人丰田佐吉之子)与父亲赴欧美考察时,发现路上车子满街跑,认为车子未来市场潜力无穷,于是回到日本之后,1933年就在纺织机械制作所设计汽车部,努力从事汽车之开发,1936年AA型汽车试制成功,1937年正式成立了丰田汽车,造就了今日的丰田王国。松下幸之助早年也常至海外考察。有一次在欧洲,他走到一家电器行,看到同样称为收音机的产品,松下制的就与欧洲制的,价格有相当的差距。松下很不平地问电器行老板,究竟是什么原因。老板不加考虑地就回答说:「你难道看不出来吗?设计感不一样啊!」松下回到日本后,立即着手设计相关研究,成就了日后的松下企业。
两个案例都告诉我们,国外考察的确可以增广见闻、吸收新知、扩大视野,找到商机。此外,还可结识来自不同行业的精英,成为日后事业的协商人,甚至合作伙伴,真是绝佳的机会点!而承办考察者,在工作当中,不但得以开拓眼界,获取新知,在人与人互动之间,更能学习应对进退之道,是难得的成长机会。这样一个千载难逢的机会点,我们应该以何种角度切入,才能顺利完成考察团的办理,本手册分享我在中国生产力中心二十年来办理考察团的经验,期待与您一起共勉,如有不週延之处,尚请不吝指教。
手册使用说明
考察团规划之初,必须先确定主题,并思考客群为何?可提供顾客何种帮助?参加考察团的效益为何?
第一章 考察团的产生
一、确认客群
1、要卖给谁?先锁定「人」。
2、确认议题--课前问卷验证。
3、确认细节
二、行销沟通
1、先想好怎么卖,再推出产品。
2、吸引客户开信。
三、延续客户
1、行程中,请团员参与小工作。
2、漫游上网,把智慧型手机当新闻台。
3、第一晚就上传照片,并Email邀请加入。
第二章 考察团办理流程
考察团整体流程可区分为三阶段,第一阶段为「国内前置作业」,第二阶段为「国外观摩学习」,第三阶段为「返国后续作业」。三阶段皆不可或缺,每一步骤也必须用心、细心、思考每一细节,才能圆满达成任务,与团员间建立起下一次服务的机会。
第三章 随团工作人员守则
带团出国就是代表公司,应表现出专业顾问素养,于适当时机「秀」出自己的专业涵养,才能赢得尊重。依循本书提供守则,与领队一同服务团员,提供团员宾至如归的知识飨宴。
第四章 危机处理
考察期间,除了有积极良好的服务心态之外,出门在外,平安为首。本书提供要点帮助读者多了解危机处理方式以及注意事项,并辅以案例加深印象,帮助我们预先防范,临危不乱,镇定应变。
第五章 案例分享
以本中心过往办理考察团之经验,验证前述步骤,并提供当时解决方法与建议,借此经验分享交流,与读者教学相长。
我是一个热衷于旅游的退休教师,喜欢带着家人朋友一起进行有意义的旅行,尤其是那种能够增长见闻、开阔眼界的“考察式”旅行。所以,当我在书店看到《国外考察团办理手册:知识飨宴考察团观摩与学习》这本书时,我感觉就像是发现了宝藏。我特别好奇,这本书在“办理手册”的部分,是否会提供一些关于如何为不同年龄段、不同兴趣的家庭成员,设计出既具教育意义又充满趣味的行程。比如,如何平衡学术性与娱乐性?如何让孩子们也能在考察中有所收获?这对我策划家庭旅行非常有参考价值。更让我期待的是,在“观摩与学习”这个部分,我非常希望这本书能提供一些关于“如何将旅行的知识转化为生活经验”的方法。例如,参观完一个历史遗迹后,如何引导家人一起讨论这段历史对今天的影响?参观完一个科技展后,如何让孩子们思考这些技术可能在未来的应用?我希望这本书能帮助我,将每一次的旅行,都变成一次“行走的课堂”,让家人在快乐中学习,在体验中成长。这本书如果能提供一些“旅行知识问答”或者“家庭考察日志”的范例,那我一定会非常喜欢。
评分我是一位在广告创意公司担任总监的从业者,平时的工作就是需要不断地从外界汲取新鲜的创意和灵感。所以,当我在一本专业杂志上看到《国外考察团办理手册:知识飨宴考察团观摩与学习》的推荐时,我就立刻下单了。对于我们行业来说,国外考察团简直就是“灵感加油站”。我们常常需要去欧洲、日本、美国等地,观摩他们的创意产业、设计理念、营销策略。这本书如果能详细讲解如何选择最适合创意产业考察的城市和机构,例如如何找到那些隐藏在街角的小型设计工作室,或者那些颠覆传统思维的广告公司,那将是太棒了。我更关心的是,这本书如何在“观摩与学习”的部分,提供一些能够激发创意的方法。例如,它会不会介绍一些“创意工作坊”的模式,如何在考察行程中穿插一些能够让团队成员直接参与到创意生成过程中的活动?又或者,它会不会分享一些“打破思维定势”的技巧,例如如何通过改变视角、引入陌生元素来激发新的创意火花?我常常觉得,很多时候我们看到了好的作品,但却不知道它背后的逻辑是什么,或者说,不知道如何将这种逻辑应用到我们自己的创作中。如果这本书能提供一些“解构”创意的方法,或者是一些“逆向工程”的思路,那将是对我职业生涯极大的助力。我期待这本书能成为我们团队每次考察前的“创意预习手册”,以及考察后的“灵感复盘指南”。
评分我在一家大型科技公司的公关部门工作,我们经常需要组织国际媒体的考察活动,让他们深入了解我们在人工智能、物联网等领域的最新技术和产品。所以,当看到《国外考察团办理手册:知识飨宴考察团观摩与学习》时,我立刻产生了浓厚的兴趣。对于我们来说,一次成功的媒体考察,不仅要让他们看到技术,更要让他们理解技术背后的故事和价值。我特别希望这本书能在“办理手册”的部分,提供一些关于“媒体沟通策略”的专业指导。比如,如何为媒体记者提供最符合他们报道需求的议程?如何安排能够激发他们兴趣的互动环节?如何巧妙地传递我们想要传达的核心信息,同时又给他们留足自由发挥的空间?更让我期待的是,在“观摩与学习”这个部分,我非常希望这本书能提供一些关于“如何将技术‘故事化’”的方法。例如,如何通过采访工程师、产品经理,甚至是一些使用我们产品的普通用户,来展现技术如何改变人们的生活?如何将复杂的科技概念,转化为易于理解和传播的生动案例?我希望这本书能成为我们公关团队的“媒体考察创意宝典”,帮助我们策划出一次又一次令人印象深刻的媒体体验。
评分说实话,当初看到《国外考察团办理手册:知识飨宴考察团观摩与学习》这个书名,我第一个念头就是:终于有本靠谱的了!我在一个大型国际交流基金会工作,负责协助国内外的各种学术和文化交流项目,其中就包括了不少考察团的行程规划和协调。坦白讲,每一次的考察团,都是一场巨大的挑战。从邀请函的发出,到签证的申请,再到行程的细致安排,每一个环节都充满了变数。最令人头疼的是,很多时候,我们邀请的国外专家学者,他们对台湾的文化、产业、社会发展并不了解,而我们也很难准确地传达我们希望他们看到、了解什么。这本书如果能详细阐述如何有效地进行“需求对接”,也就是在考察前,如何与被考察方和考察团成员进行充分的沟通,明确双方的期望值,甚至是如何根据被考察方的特点,量身定制更具吸引力和信息量的行程,那将是我工作的福音。另外,我特别关注“观摩与学习”这部分。很多时候,考察团回来后,大家只是分享一些零散的感受,很难形成系统性的知识。这本书会不会提供一些方法,教我们在考察过程中如何更有效地收集信息,比如如何提问才能挖出更深层次的信息?如何记录才能让信息更有条理?甚至是如何捕捉那些“意料之外”的收获?我深信,一个成功的考察团,不仅在于看什么,更在于如何看,以及看了之后如何思考和转化。这本书如果能在这方面提供实用的框架和工具,那无疑是为我这样一个实务工作者提供了一个宝贵的工具箱。
评分我是一名在大学任教的社会学教授,经常带领学生们进行田野调查和国际学术交流。所以,当我在书店看到《国外考察团办理手册:知识飨宴考察团观摩与学习》这本书时,我的眼睛一下子就亮了。对于学术界的考察团来说,其目的往往是深入研究某个议题,理解不同社会背景下的运作模式,并从中汲取研究灵感。这本书如果能深入探讨如何为学术考察团设定清晰的研究目标,如何在行程中融入学术研讨、文献查阅、实地访谈等环节,那将对我非常有价值。尤其是在“观摩与学习”的部分,我非常好奇它是否会提供一些方法论上的指导,例如如何设计有效的访谈提纲,如何进行参与式观察,如何从非结构化访谈中提取有价值的学术信息,以及如何将这些观察和访谈结果与既有的学术理论相结合。我常常觉得,很多学术考察团回来后,虽然看到了很多现象,但却难以将其上升到理论层面,或者说,难以在理论框架下对观察到的现象进行解释。如果这本书能够在这方面提供一些理论与实践的桥梁,例如介绍一些跨文化研究的方法论,或者如何利用考察机会进行跨学科的对话,那将是一大突破。此外,对于学生们的培养,我也希望考察团能成为他们拓展视野、培养批判性思维的重要途径。这本书是否会提供一些指导,帮助指导老师如何在考察过程中引导学生独立思考,鼓励他们提出疑问,并最终形成自己的学术见解?这对我来说,意义重大。
评分我是一名长年旅居海外的台湾艺术家,每年都会有许多国外的朋友或机构邀请我去台湾进行交流和展览。因此,《国外考察团办理手册:知识飨宴考察团观摩与学习》这本书,对我来说,就像是一本“接待外宾的指南”。我非常好奇,这本书在“办理手册”的部分,是否会提供一些关于如何“深度文化体验”的设计方法。比如,除了参观博物馆、画廊,我们还能为外国朋友设计哪些能够让他们深入了解台湾在地文化、风土人情的活动?例如,品尝在地美食、体验传统手工艺、参与社区活动,甚至是一些充满惊喜的小惊喜。这对我接待来访的艺术家朋友非常有帮助。更让我期待的是,在“观摩与学习”这个部分,我非常希望这本书能提供一些关于“艺术创作的跨文化对话”的思路。比如,考察团在参观完我的作品后,如何引导他们分享他们的观感和解读?如何从他们的视角中,发现我作品中可能被忽略的意义?或者,如何利用这次交流机会,激发新的创作灵感?我希望这本书能成为我与国际艺术界交流的“桥梁”,帮助我更好地展现台湾的艺术魅力,同时也从世界各地汲取新的艺术养分。
评分我是一位自由撰稿人,长年以来,我一直致力于记录和分享台湾的在地文化和产业发展。但同时,我也深知,要让台湾的文化产业走出去,就必须了解国际的最新趋势和发展模式。《国外考察团办理手册:知识飨宴考察团观摩与学习》这本书,听起来就像是一扇通往世界的大门。我特别好奇这本书在“办理手册”的部分,是否会提供一些关于如何跨越文化和语言障碍的实用建议。比如,在与当地人交流时,如何避免误解,如何用更接地气的方式来沟通,如何理解不同文化背景下人们的行为模式和思维逻辑。这对我撰写跨文化题材的文章非常有帮助。而且,在“知识飨宴考察团观摩与学习”这个部分,我非常期待这本书能提供一些关于如何“提炼故事”的方法。对于我这样的写作者来说,一次成功的考察,不仅仅是收集数据和信息,更是要从中挖掘出引人入胜的故事,将抽象的理念具象化。这本书是否会介绍一些故事叙述的技巧,或者是一些关于如何捕捉“人性化细节”的指南?例如,如何通过采访当地的手工艺人、创业者、艺术家,来展现他们的热情、坚持和创新精神?我希望这本书能教会我如何在考察过程中,不仅仅是一个观察者,更是一个能够与当地人建立深刻连接的“故事猎人”。
评分这本《国外考察团办理手册:知识飨宴考察团观摩与学习》,光听书名就让人充满期待!作为一个长期在台湾经营小型文创公司的创办人,深知每一次的“知识飨宴”都至关重要,无论是对团队的专业成长,还是对公司未来发展方向的启发。我一直觉得,好的国外考察,不只是看看风景,拍拍照片,更在于如何将异地的优点、创新的理念,甚至是失败的经验,转化为自己能够借鉴、能够实践的东西。这本书的出现,就像是及时雨,给了我一个系统性的指引。我特别好奇它会不会详细探讨如何从零开始策划一个考察团,从确定考察目标、筛选合适的国家与城市,到联系当地的对口机构、安排参访行程,再到预算的拟定与执行。尤其是在台湾,很多时候我们对于如何与国外单位建立联系,如何克服语言和文化上的障碍,常常感到不知所措。这本书如果能在这方面提供具体的范例和技巧,那简直是无价之宝。而且,对于“观摩与学习”这个部分,我更是充满兴趣。考察团回来后,最重要的就是如何将所学所见转化成实际的行动。这本书会不会介绍一些有效的知识转化模型,比如SWOT分析、标杆学习法,或者是在内部进行知识分享的创新方式?我常常觉得,许多考察团回来后,大家的热情渐渐消退,学习到的宝贵经验也就石沉大海了。如果这本书能够提供一些实操性的方法,帮助团队在考察后持续学习、不断进步,那将是对我们这些基层经营者最大的帮助。我非常期待这本书能深入剖析这些细节,让每一次的考察,都能真正成为一次“知识的飨宴”,而不是一次昂贵的“到此一游”。
评分我是一名经验丰富的国际贸易专员,经常需要带领团队去国外参加各种展会和商务洽谈会。所以,《国外考察团办理手册:知识飨宴考察团观摩与学习》这本书,对我来说,简直就是“商务考察的圣经”。我非常好奇,这本书在“办理手册”的部分,是否会详细介绍如何进行“高效的商务对接”。比如,在展会期间,如何提前锁定潜在的合作伙伴,如何制定有针对性的洽谈策略,如何规避商务风险,以及如何处理合同签订过程中的各种细节。这对我实际工作非常有帮助。更重要的是,在“观摩与学习”这个部分,我非常期待这本书能提供一些关于“市场洞察”和“竞争分析”的实用方法。比如,考察团在参观完竞争对手的企业后,如何快速地分析出他们的核心竞争力,他们的产品优劣势,以及他们的市场定位?又或者,如何从行业展会中,捕捉到最新的市场趋势和消费者的需求变化?我希望这本书能教会我,如何将一次普通的商务考察,转化为一次深入的市场调研,从而为公司的产品开发和市场策略制定提供强有力的支持。这本书如果能提供一些“商务情报收集”和“战略分析”的框架,那我一定会将它奉为案头必备。
评分我是台湾一家传统制造企业的第二代接班人,我们正面临着转型升级的巨大挑战。所以,当我在行业展会上看到《国外考察团办理手册:知识飨宴考察团观摩与学习》的宣传资料时,我毫不犹豫地购买了。对我来说,国外考察团是了解先进制造技术、智能工厂、可持续发展模式的最佳途径。我非常希望这本书能详细讲解,如何为我们这样的传统制造企业,量身定制考察行程。比如,如何筛选出在自动化、智能化、绿色制造领域具有代表性的企业进行参访?如何与这些企业的高层或技术专家进行深入的交流,了解他们转型的经验和教训?尤其是在“观摩与学习”这个部分,我非常关注它是否会提供一些关于“技术转移”和“管理经验吸收”的实用方法。比如,考察团回来后,如何对引进的技术进行评估和消化?如何将学到的管理理念,例如精益生产、六西格玛、敏捷制造等,有效地应用到我们自己的企业中?我常常感到,很多时候我们看到了别人做得好,但却不知道如何将这些“好”转化为我们自己的“优势”。如果这本书能提供一些实操性的框架,帮助我们构建一个有效的“学习转化机制”,那将是对我们企业发展莫大的贡献。我希望这本书能成为我们企业转型升级的“战略导航仪”。
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