KPI这么做更有效

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具体描述

  KPI是绩效考核与绩效管理的最佳利器,很多企业都在订定,或者准备订定。但是认知错误、设计错误,就会收效甚微,甚至适得其反,流于形式,徒劳一场。本书是致鼎人资发展管理顾问公司多年来成功协助多家企业建置与推动KPI绩效考核制度,并落实考核管理,让员工更能掌握工作重点的经验集成,相信可作为企业导入KPI绩效考核制度的最佳入门参考书。

《跨越藩篱:现代组织效能提升的实战指南》 第一章:认清迷雾——组织效能的深层剖析 在瞬息万变的商业环境中,传统的管理范式正面临前所未有的挑战。企业如同在广袤的海洋中航行的巨轮,需要精确的导航系统才能避免触礁,实现既定目标。然而,许多组织在追求“效率”和“成果”的过程中,往往陷入了“努力的陷阱”——投入了大量资源,却收效甚微。 本书深入剖析了现代组织效能低下的核心症结。我们首先要打破一个根深蒂固的误区:高强度的忙碌并不等同于高水平的产出。 很多时候,低效源于结构性的失衡和沟通的障碍,而非员工的懈怠。 第一部分聚焦于“诊断”。我们将从组织架构的僵化性、决策路径的冗余性以及跨部门协作的摩擦力三个维度,构建一个全面的效能体检框架。 1.1 组织架构的“粘性”: 传统的金字塔结构在信息传递和快速响应方面存在天然的弊端。当信息自上而下传递时,容易失真;自下而上反馈时,容易被过滤。本书将探讨如何通过引入敏捷单元(Agile Pods)和矩阵式管理,增强组织的柔韧性,让信息流动更顺畅,决策链更短捷。我们不主张彻底抛弃层级,而是强调在关键业务流程中,构建“虚拟的扁平化”路径。 1.2 决策的“滞后效应”: 在快速迭代的市场中,慢一拍的决策往往意味着错失良机。本书分析了决策权力的过度集中化和“群体思维”(Groupthink)对创新力的扼杀。我们提出了一套“授权与问责”的平衡模型,明确界定不同层级在不同风险等级决策中的权限边界。通过引入“影子决策小组”机制,确保关键决策在快速形成的同时,兼顾了风险评估的全面性。 1.3 协作的“楚河汉界”: 部门墙是组织效能的天敌。当资源、目标和激励机制相互冲突时,部门间的“零和博弈”便不可避免。本章详细阐述了如何通过设立跨职能项目组(Cross-Functional Teams)和“共享成功指标”来重塑合作关系,将部门利益与整体目标深度绑定。 第二章:重塑流程——从线性思维到价值流驱动 效率的提升绝非修修补补的小动作,而是对核心工作流程的颠覆性重构。本书的核心理念之一是“价值流驱动管理”(Value Stream Driven Management)。这意味着我们将一切工作视角拉回到“客户如何感知价值”这一终极问题上。 2.1 流程的可视化与量化: 我们需要知道“水流”在哪里停滞了。本章介绍了一种高级流程地图绘制技术,它超越了简单的流程图,侧重于识别每一环节的“等待时间”、“返工率”和“非增值活动”(Muda)。重点在于区分“必须的等待”(如法规审批)和“浪费性的等待”(如等待上级签字)。 2.2 消除“缓冲库存”: 在许多组织中,项目管理常常被“在制品”(Work In Progress, WIP)的堆积所拖累。过多的WIP不仅占用了资源,更重要的是掩盖了流程中的瓶颈。我们引入了“限制WIP”的实践,借鉴精益生产的理念,强制团队在开始新任务前完成旧任务,以此提高吞吐量,而非单纯提高并行处理能力。 2.3 快速反馈回路的建立: 低效的根源之一是“延迟反馈”。只有当错误被发现时,纠正的成本才会飙升。本章详细介绍了如何构建“即时验证”机制,无论是产品开发、市场推广还是内部服务,都应设置在数小时或数天内可观察结果的验证点。这需要技术工具的支撑,更需要文化上的勇气,允许快速失败并从中学习。 第三章:赋能与激活——激发内驱力的组织文化 工具和流程是骨架,文化和人才则是血肉。再完美的流程设计,如果员工缺乏执行的意愿和能力,也终将沦为纸面制度。本章关注如何从根本上激发员工的主动性和责任感。 3.1 目标设置的“垂直对齐”: 我们探讨了如何将宏大的战略目标,层层分解并转化为各个团队、个人可理解、可执行的短期目标。关键在于确保“每一个行动都有其战略意义”。这要求管理者具备强大的叙事能力,将日常工作与组织的使命紧密相连。 3.2 从“监督者”到“教练”的转变: 现代工作性质要求管理者从资源分配者转变为能力开发者。本章深入阐述了“有效辅导”的艺术,包括如何通过提问而非给出答案来引导员工独立思考,如何对“努力”进行肯定,同时对“结果”进行坦诚的评估。 3.3 心理安全:创新的温床: 只有当员工确信表达不同意见、提出质疑甚至承认错误不会招致惩罚时,真正的创新和效能提升才有可能发生。本书提供了建立“心理安全区”的具体实践步骤,例如领导者带头分享自身的失误,以及设立“反对者角色”(Devil’s Advocate)来制度化质疑。 第四章:数据驱动的持续改进生态 效能提升是一个永无止境的旅程,而非终点。组织必须建立一套自我修正的机制。 4.1 区分“运营数据”与“效能数据”: 许多公司被日常的运营数据淹没,却缺乏衡量“系统健康度”的关键指标。本章区分了这两者,并着重介绍了如何设计一套聚焦于流程瓶颈、资源利用率和价值交付速度的“效能仪表盘”。 4.2 “PDCA”的组织化应用: 计划-执行-检查-行动(PDCA)循环在组织层面被系统化地应用。我们提出了一种“周期性复盘会”的结构,确保改进措施被正式纳入下一周期的工作计划,而不是成为一次性活动。 4.3 拥抱技术而非被技术奴役: 数字化工具是提升效能的加速器,但并非万能药。本书审视了自动化、人工智能在优化重复性任务中的潜力,强调技术选型必须紧密围绕已验证的效能改进点展开,避免为技术而技术。 结论:效能的韧性与未来 《跨越藩篱:现代组织效能提升的实战指南》提供了一套整合了战略、流程和文化的综合性方法论。真正的效能不是一次性的爆发,而是组织具备持续自我优化、快速适应外部变化的“韧性”。通过系统地移除流程障碍、清晰化目标对齐,并构建鼓励负责任的文化,您的组织将能够跨越当前的效率瓶颈,在不确定的时代中稳步前行,实现更高质量的增长。本书旨在为管理者提供一套可立即实施、可量化评估的工具箱,将理论转化为切实的组织能力。

著者信息

作者简介
 
陈致玮
 
  现任联圣企管与致鼎人资发展管理顾问公司总经理,师承于国内企管名师-陈宗贤教授。跟着陈宗贤教授修业十年,承袭了陈宗贤教授所有的思想和理路,将企业的「行人生财研总资管」八大领域的运作管理架构融会贯通,并且将陈宗贤教授的「责任中心设计与规划」以及「年度经营计画推动」完全落实于所经营和辅导的企业上。
 
  2006年开始接受企业委託,接任专业经理人。截至2010年,成功协助超过10家以上企业导入「结构薪资核定办法」、「KPI绩效考评制度设计」、「职涯发展检定办法」、「责任中心与事业部设计」、「员工职能检定标准」、「教育训练派训管理办法」等十多项辅导专案,2010年更创下一年内300场次以上,超过6000小时的授课实战成绩。
 
  担任专业经理人期间,协助一家生技公司从4.5亿元的营收,三年内透过组织变革,成长至10亿元以上,并进一步协助该公司转为多角化经营。充分证明,透过组织经营和管理,企业一样可以倍数成长!
 
  陈致玮是国内少见,专精于组织经营和人资发展的新世代专业经理人,秉持着授业教授的经营理念「为协助台湾企业提升经营竞争能力而努力」,被视为是陈宗贤教授的接班人。
 

图书目录

01 前言:启动良善的循环
02 重视方法论
03 KPI考核办法的推动准则
04 KPI考核不等于评量
05 KPI考核项目来源
06 KPI考核项目的设计准则
07 KPI考核项目的计分规则
08 KPI考核项目的设定准则
09 KPI绩效考核的格式说明
10 KPI绩效考核的计算频率
11 KPI考核办法推动步骤
12 从D-KPI落实到P-KPI的要领
13 考核分数需要连动奖励措施
14 考核办法推动失败的四大要因
 
附录01 KPI考核办法推动施行细则说明
附录02 KPI连动绩效奖金的应用操作说明
附录03 KPI连动绩效奖金的套算范例说明

图书序言

自序
 
  企业推行工作考评有很多的方式,又以KPI关键绩效指标最受到大家的欢迎。
 
  KPI採用实际数据认定法,一则连动统计报表,使绩效考核的结果维持公正、客观性,无人为因素介入;二则让主管和部属间的评量分数不受到情绪影响,可以让主管和部属间针对表现好与不好的项目,以客观的角度讨论。
 
  笔者从2004年开始就推动KPI管理办法,中间已经经历6次的改版,针对不同产业和企业的需要开发出各种方便与因应的格式。
 
  只要将KPI办法落实的企业,管理层级和执行层级之间的互动和沟通就变得简单,因为经理人的角色变成了「教练」,针对部属表现不佳的项目给予需要的辅导。从评价者变成协助者,分数成了一种客观的沟通媒介,将沟通的重点放在辅导上,更符合企业治理和经营的精神。
 
  希望借由本书的整理,与企业朋友们分享我们成功推动KPI考评办法的心得和经验。如果大家有兴趣交流彼此的经验,欢迎来信与笔者互动:steve@hri.com.tw。
 
陈致玮

图书试读

用户评价

评分

我一直认为,KPI是企业管理中一个非常关键的环节,但同时也是最容易被误解和滥用的地方。很多时候,我们为了追求KPI的数字,可能会忽略掉一些更重要的东西,比如员工的积极性、团队的协作,甚至是长期的战略发展。所以,当我在朋友的推荐下看到《KPI这么做更有效》这本书时,我带着一种既期待又略带疑虑的心情去阅读。让我惊喜的是,这本书并没有像一些管理书籍那样,只是空泛地谈论KPI的理论,而是非常深入地剖析了KPI在实际操作中可能遇到的各种问题,并提供了切实可行的解决方案。它最让我耳目一新的地方,是在“KPI的文化融合与激励机制”这一章节。很多时候,KPI的失败,不仅仅是指标设定的问题,更是因为缺乏与企业文化的融合,以及没有建立起有效的激励机制。这本书强调了如何将KPI与企业文化相结合,让KPI不仅仅是考核员工的工具,更是体现企业价值观和发展方向的载体。它还提供了多种激励方案,比如如何通过非物质激励、股权激励等方式,激发员工的积极性和创造性,让他们真正地将KPI视为自我成长的机会,而不是一种负担。它让我意识到,一个成功的KPI体系,不仅仅是技术层面的设定,更是人性化管理和文化建设的体现。读完这本书,我感觉自己对KPI的理解,上升到了一个全新的高度,它不再是一个冰冷的数字,而是一个能够激发团队活力、推动企业持续发展的强大引擎。

评分

我一直是个比较务实的人,尤其是在工作上,我更看重那些能够带来实际效益的工具和方法。《KPI这么做更有效》这本书,完全符合我的胃口。它没有那些华而不实的理论,而是直击KPI的核心问题,提供了一套非常落地、非常实用的操作指南。我印象最深刻的是它关于“KPI的衡量与数据分析”那一章。很多时候,我们设定了KPI,但却不知道如何准确地衡量,或者收集到的数据不够有效,导致最终的评估失真。这本书提供了非常具体的方法,教你如何选择合适的衡量指标,如何进行数据采集和分析,以及如何解读数据背后的含义。它不是简单地告诉你“要收集数据”,而是告诉你“要收集什么样的数据”,“怎么收集”,“收集到的数据意味着什么”,以及“如何用这些数据来指导我们的行动”。我特别喜欢它在“数据驱动的KPI优化”这一部分的内容。它强调了要根据实际的数据反馈,不断地去优化和调整KPI,而不是死守着最初设定的指标。这种“用数据说话,用数据指导”的理念,让我觉得这本书非常具有前瞻性和操作性。它不仅仅是在教你如何设定KPI,更是在教你如何利用KPI这个工具,来不断地驱动业务的持续改进和创新。读完这本书,我感觉自己掌握了一套非常强大的工具,可以用更科学、更有效的方式来管理绩效,提升团队的整体效能。

评分

坦白说,我一直对KPI这个东西抱持着一种有点复杂的情感。一方面,我明白在现代企业管理中,量化评估是不可或缺的,它能帮助我们识别问题,优化流程,驱动业绩。但另一方面,我也亲身经历过,一些公司为了追求KPI数字好看,可能会忽略掉一些更长远、更重要的价值,甚至出现一些“为了KPI而KPI”的情况,让人感到非常无奈。所以,当《KPI这么做更有效》这本书出现在我眼前时,我带着一种既期待又有点审慎的态度去翻阅。让我惊喜的是,这本书并没有回避KPI可能带来的负面影响,反而深入剖析了如何规避这些风险。它在“KPI的优化与调整”这一章节的处理,尤其让我印象深刻。它不是教你设置好KPI就一劳永逸,而是强调KPI的生命周期管理。在变化的市场环境中,如果KPI一成不变,那很容易变成“僵尸指标”,无法真正反映真实的业务状况。书中提出的定期审视和调整KPI的机制,以及如何在调整过程中考虑外部环境的变化和内部战略的转移,这些都让我觉得非常实用。它不是那种“教你如何做KPI”的书,而是“教你如何用好KPI”的书。它提醒我们,KPI的本质是为了达成目标,而不是为了数字本身。它还举了很多关于“负面KPI”的例子,比如一些为了控制成本而设置的指标,如果没有合理引导,可能会导致服务质量下降。书中提供的方法,是如何在设定这类指标时,同时纳入质量、客户满意度等评估维度,形成一个更全面的评价体系。读完之后,我感觉自己对KPI的理解,已经从一个简单的“绩效评估工具”,提升到了一个更具战略性和动态性的“业务驱动杠杆”。

评分

我一直觉得,KPI的设置就像是在给团队画一张地图,告诉大家我们要去哪里,怎么去。但很多时候,这张地图可能画得含糊不清,甚至方向错误,导致大家忙碌了半天,却偏离了目标。我接触过不少关于KPI的书籍,大多都在强调“设定目标”的重要性,但很少有能真正讲清楚“如何设定一个好目标”以及“如何让这个目标在团队中落地生根”。《KPI这么做更有效》这本书,在这方面真的给了我很大的启发。它没有卖弄高深的理论,而是用很多实际案例,把KPI的设置过程拆解得非常细致。我尤其欣赏它在“KPI的层层分解与协同”这一部分的论述。很多时候,高层设定的KPI,到了基层执行的时候,就变得模糊不清,甚至完全走了样。这本书提供了一种系统性的方法,教你如何将总体的战略目标,一层一层地分解到部门、个人,并且确保每个层级的KPI之间是相互支撑、相互关联的。它强调了“自上而下”的战略牵引和“自下而上”的执行反馈之间的重要性。通过书中提供的各种工具和方法,比如目标对齐会议、跨部门协作机制等,我开始明白,原来KPI不仅仅是关于个人的绩效考核,更是关于整个团队的协同作战。它让我意识到,一个好的KPI体系,应该能够让每个人都清楚地知道自己的工作如何贡献于整体目标,并且能够感受到团队的整体进步。读完这本书,我感觉自己对如何构建一个有生命力的、能够真正驱动团队前进的KPI体系,有了更清晰的认识和更扎实的信心。

评分

看了《KPI这么做更有效》这本书,老实说,我一开始拿到书名的时候,心里是有点打鼓的。KPI这三个字,在很多职场人心里,可能就像是考试成绩单,又爱又怕。怕的是那些看起来遥不可及的目标,爱的是它能量化我们的努力和成果。我一直觉得,KPI就像一把双刃剑,用好了,它是驱动团队前进的引擎,用不好,就可能变成互相推诿、扼杀创意的枷锁。这本书恰恰就是来解决这个痛点的,它没有像市面上很多管理书籍那样,只是空泛地谈论战略和愿景,而是落脚在“怎么做”这个实际操作层面。我特别喜欢它在“设定KPI”这个环节的详尽阐述。它不是教你简单地套公式,而是强调要结合公司的战略目标,从各个层级、各个部门的实际情况出发,去设计真正可行且有意义的指标。比如,它提到的SMART原则,虽然听起来老生常谈,但书中用了很多生动的案例,让我明白如何才能把这个原则用得活,用得巧,而不是死板地套用。还有它关于“KPI的沟通和落地”部分,也让我受益匪浅。很多时候,KPI的失败不是因为指标本身有问题,而是因为沟通不到位,大家不理解为什么要设定这个指标,不知道这个指标和自己的日常工作有什么关系。这本书提供了很多实用的方法,比如如何通过定期的沟通会议,让团队成员参与到KPI的制定和审视过程中,从而提高他们的主人翁意识。我觉得,这本书真的就像一个经验丰富的职场前辈,用最接地气的方式,把我从KPI的迷思中拉了出来,让我看到了它作为一种管理工具的真正价值。

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