为什么这样工作会快、准、好:全球疯行的工作效率升级方案,让你的生活不再辛苦,工作更加省时省力

为什么这样工作会快、准、好:全球疯行的工作效率升级方案,让你的生活不再辛苦,工作更加省时省力 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

原文作者: Charles Duhigg
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  • 效率提升
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  • 工作方法
  • 职场技能
  • 个人成长
  • 生产力
  • 轻工作
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具体描述

并不是愈辛苦就愈有生产力,
也不是愈努力工作,就会完成更多的事。

 
  ・《纽约时报》畅销书《为什么我们这样生活,那样工作?》作者最新力作
  ・个人、上班族、主管、团队提升生活品质与工作效率必看的一本书!
  ・改变你的思考方式,比改变你的思考内容,更能影响你的事业与人生!
  
  所谓的有生产力,就是善用体力、脑力与时间,用最少的付出,得到最有意义的报酬,让自己不用很痛苦、很挣扎、压力很大,就能做完事情,而且不必牺牲自己所爱的人事物。

  ‧一个年轻女生不念博士班了,开始玩扑克,接着又靠想像各种情境预测对手的失误,成为全球最厉害的高手。

  ‧一群Google数据专家展开四年调查,挖掘最佳团队的祕密,最后发现三个臭皮匠能胜过诸葛亮的原因,恰巧与长寿综艺节目《週六夜现场》(Saturday Night Live)历久不衰的原因不谋而合。
  ‧海军陆战队将军看到每年进来的新兵大多是浑浑噩噩的年轻人,便设法重新打造训练营,强迫他们练习帮自己做决定,让人生原本没有方向的新兵懂得掌握自己的人生。

  ‧迪士尼《冰雪奇缘》(Frozen)原本要开天窗了,直到团队用对方法让大家动起来,最后带来票房破影史纪录的创意发想。

  以上这些人有什么共同点?

  这些人都深知生产力来自明智的抉择——不管是做日常决定、设定目标、领导人培养创新文化、人与数据互动的方式……一切的一切,让有些人是生产力大师,有些人则只是瞎忙。

  本书介绍动机、团队、专注、目标、管理他人、决策、创新、吸收资讯等八个关键概念,解释为什么有些人、有的公司生产力惊人,彷佛拥有三头六臂。书中有脑神经科学、心理学、行为经济学的最新发现,也有企业执行长、教育改革者、四星上将、FBI探员、机师、百老汇作曲家的亲身经验。生产力最强大的个人、公司与组织跟别人不一样,一天可以抵一百天的人,他们看世界的方式、他们的选择,都跟一般人很不同。

  普立兹得奖记者查尔斯.杜希格在《纽约时报》排行榜畅销书《为什么我们这样生活,那样工作?》中,解释人们为什么平日有种种习惯。在这本新书,他同样怀抱着无穷无尽的好奇心,走访各行各业,深入探讨生产力的科学,用精彩的故事解释我们如何能用更好的方法做事。想要成功,其实不必那么累,压力不用那么大,不必牺牲亲爱的家人与朋友。不管做什么事,其实都有更聪明、更快、更好的方法。

强力推荐

  如同前着《为什么我们这样生活,那样工作?》,作者杜希格这次再度靠着各行各业的精彩故事,深入报导科学的最新发现,以更有人味的方式让我们思考生产力是怎么一回事。光是每天赶着做完待办清单上的事,并无法让人有生产力,我们必须把人生看成一连串的选择,自己选择要怎么看世界。──苏珊.坎恩(Susan Cain),《安静,就是力量》(Quiet)作者

  为什么有些人、某些组织硬是比别人更有生产力?杜希格帮大家去芜存菁有趣的相关研究,用精彩的故事说出我们可以学习运用的主要原则。如果你想聪明工作、不想整天累死自己,一定要读一读这本书。──大卫.艾伦(David Allen),《搞定》(Getting Things Done)作者

  作者杜希格有问对问题的天赋,而且有办法让大家跟他一样好奇心十足。我们永远在问:如何才能更有生产力,最好能做完双倍的事,甚至是十倍,但不要让自己过劳死?究竟怎么样才能做事更有效率,又不用牺牲私人生活?杜希格再次用简洁文字写下自己找到的复杂答案。──吉姆.柯林斯(Jim Collins),《从A到A+》(Good to Great)作者
高效能人士的工作哲学与实践指南:突破瓶颈,实现个人与组织的飞跃 本书并非聚焦于某个特定工具的使用技巧,也非传统意义上关于时间管理的流程梳理。它是一部深刻洞察现代职场运作逻辑,并提供一套全面、系统化、可操作的思维框架与行动指南的著作。它致力于解答一个核心问题:在信息爆炸、节奏日益加快的今天,个体如何才能摆脱低效的“忙碌陷阱”,真正实现高质量的产出和可持续的个人成长? 我们生活在一个充斥着“即时满足”和“碎片化信息”的时代。许多人深陷于无休止的邮件、会议和看似紧急的任务中,却常常感到成果甚微,精疲力尽。本书旨在从更深层次,即“工作哲学”的层面,来审视我们处理任务、分配精力以及衡量价值的方式。 第一部分:重塑你的工作基石——从“做事”到“成事”的思维跃迁 成功的关键不在于你做了多少小时的工作,而在于你在这段时间内创造了多少不可替代的价值。本书的第一部分,将引导读者进行一场深刻的认知革命。 1. 识别并剥离“伪工作”: 我们将详细解析职场中常见的“有效忙碌的幻觉”。这包括过度美化汇报文档、沉溺于不必要的细节校对、以及为了“显得在工作”而进行的无效沟通。书中提供了一套清晰的“价值贡献度矩阵”,帮助你客观评估每一项任务对最终目标的实际拉动作用。你将学会如何勇敢地对那些不增加价值的活动说“不”,即使它们来自你的上级或同事。 2. 目标清晰化与驱动力锚定: 很多效率低下源于目标模糊。本章深入探讨如何将宏大的战略目标层层分解,直至落实到每日的具体行动上。我们不只谈SMART原则,更强调“WHY”的深度挖掘。只有当你完全理解一项任务为何重要、它如何契合你的长期愿景时,内在的驱动力才会真正被激发,从而自然地产生专注和高效。 3. 精力管理优先于时间管理: 时间是恒定的,但你的精力水平却在不断波动。本书提出,高效工作不是在精疲力尽时硬撑,而是在精力最充沛的“黄金时段”处理最需要认知负荷的任务。书中提供了基于生理节律和心流理论的个人精力地图绘制方法,教你如何识别自己的高峰期和低谷期,并将“困难、重要”的任务精准地安排在最佳状态下完成。 第二部分:构建适应未来的高效工作流程——系统化与杠杆效应 当思维模式转变后,我们需要建立一套能够支撑这种新模式的“操作系统”。这套系统强调流程的标准化、信息的集中管理以及利用现有资源的放大效应。 1. 极简主义的信息流管理: 现代工作者被信息洪流淹没。本书摒弃了复杂的收件箱“清空”哲学,转而推崇“最小可读集合”原则。我们将探讨如何搭建一个统一的“知识中枢”,确保所有关键信息、待办事项、项目进展都汇聚在一个可信赖的单一来源。重点在于信息的“捕获、处理与检索”的效率,而不是无休止的分类。 2. 流程化与模块化的力量: 任何重复性的工作都是流程优化的潜在对象。本章指导读者识别工作中的“重复循环”,并将其转化为可复用的“模块化模板”。这不仅仅是制作表格或文档模板,更是对决策路径、审批步骤和交付标准的预设。通过流程的预置,你的决策负担会大大减轻,能够将认知资源释放出来用于创新和解决真正棘手的问题。 3. 合作中的“信息透明度”红利: 高效的团队合作,关键在于减少“信息同步”的摩擦成本。本书探讨了如何利用技术工具(而非工具本身)来创建一种默认透明的工作环境。这意味着减少不必要的状态更新会议,让团队成员能够随时查阅到他们需要的上下文信息。这种“主动赋权”的协作方式,极大地提升了跨部门协作的速度和准确性。 第三部分:持续迭代与自我进化——从“完成”到“超越” 高效工作不是一个终点,而是一个持续优化的过程。本书的第三部分聚焦于如何建立反馈循环,确保你的工作方法能够随着环境的变化而进化。 1. 建立“结果导向”的复盘机制: 许多回顾会议流于形式。本书提供了一套基于“实际产出”而非“投入时间”的复盘框架。它要求你不仅记录“我做了什么”,更要深入分析“为什么这个结果比预期的好/差”,并立即将学习到的经验转化为下一周的行动调整。这种即时反馈机制,是实现快速成长的加速器。 2. 拥抱自动化与外包思维: 识别你的“时间黑洞”,并积极寻找利用技术或他人能力来替代你的时间投入。本章将分析哪些任务是“自动化友好型”的,哪些任务适合“低成本外包”。核心理念是:如果某项任务的价值产出低于你的时薪,那么无论你多么擅长它,都应该寻求替代方案,将你的时间投资于“高杠杆”的创造性活动。 3. 培养专注力的“肌肉记忆”: 在一个充满干扰的数字世界中,专注力已成为最稀缺的资源。本书提供了一系列非传统的方法来训练你的大脑抵抗分心。这包括对“干扰源”的物理隔离策略,以及通过特定的心智训练来延长你在高价值任务上的不间断工作时间。最终目标是让深度工作成为你的默认工作状态,而非偶尔为之的奢侈品。 通过对思维模式的重塑、工作流程的优化以及持续迭代机制的建立,本书旨在帮助读者建立一个稳健、灵活且高度适应未来挑战的工作体系。它提供的不是一套僵硬的规则,而是一套可以根据你所处的行业、角色和个人特质进行定制的“效率操作系统”。最终,你将发现,通过更少的时间投入,实现更高质量的产出,从而真正掌控自己的职业生涯和生活节奏。

著者信息

作者简介

查尔斯.杜希格Charles Duhigg


  《纽约时报》记者、普立兹报导奖得主,二○○六年加入《纽约时报》,曾主笔或协助进行系列报导,包括检视企业如何试图占高龄美国人便宜的《黄金商机》(Golden Opportunities,2007)、研究金融危机前因后果的《罪恶的代价》(The Reckoning,2008),并以《毒水》(Toxic Waters,2009)探讨美国水质污染恶化问题与执法者的回应。

  他近期特别追踪研究苹果公司。杜希格得过美国国家科学院(National Academies of Sciences)、全国新闻(National Journalism)、乔治.波尔卡(George Polk)、杰洛德.罗布(Gerald Loeb)等单位颁发的新闻奖项,二○一三年更荣获普立兹报导奖。

  他上过《美国生活》(This American Life)、美国国家公共广播电台(NPR)、《吉姆.莱勒新闻时间》(The News Hour with Jim Lehrer)与《前线》(Frontline)等节目。
  杜希格为耶鲁大学历史系学士、哈佛大学企管硕士。成为记者前在私募股权业工作,并在旧金山当过一天惊险的脚踏车快递员。

  《为什么我们这样生活,那样工作?》是他的成名作,长踞《纽约时报》、《华盛顿邮报》、《洛杉矶时报》、《出版人週刊》等多家媒体的畅销书排行榜。杜希格会在几分钟内沾染上坏习惯,尤其是油炸食品。他和担任海洋生物学家的妻子以及两个儿子住在纽约布鲁克林区。儿子的习惯包括清晨五点醒来、晚餐时间乱扔食物,以及露出迷人的笑容。

译者简介

许恬宁


  台大外文系学士、爱丁堡大学文化研究所硕士,现为专职译者,译有《苹果橘子创意百科》、《苹果橘子思考术》、《女力时代》、《是你让工作不一样》、《海盗共和国》、《老虎、蛇和牧羊人的背后》、《为什么我们这样生活,那样工作?》(合译)、《无敌》(合译)、《征服者》、《苹果内幕》等书,以及《BBC知识》与《孤独星球》杂志文章。

图书目录

前言
 
1 动机
新训营大改造、养老院起义,以及人的控制力来源
 
2 团队
Google的心理安全感与《週六夜现场》
 
3 专注
认知隧道、法航四四七号班机,以及心智模型的力量
 
4 目标
聪明目标、登月目标,以及赎罪日战争
 
5 管理他人
用「精实」与「敏捷」思考侦破绑架案,
以及放手让人们去做的信任文化
 
6 决策
靠贝氏心理学预测未来,成为扑克大赢家
 
7 创新
创意仲介与绝境带来的创意拯救迪士尼《冰雪奇缘》
 
8 吸收资讯
辛辛那提的公立学校化资讯为知识
 
附录:生产力法宝总复习
谢辞
资料来源附註
註释

图书序言

前言

  二〇一一年夏天,我因为请朋友的朋友帮我一个忙,第一次亲眼见识到这世上真的有生产力超高的神人。

  那年我正在埋头写一本书,讲习惯是怎么养成的,其中牵涉到神经科学与心理学。我处于赶稿尾声,人都快要疯掉了,每天有通不完的电话,还有一堆心惊胆跳要重写的段落,刚以为万事搞定,又冒出需要修改的地方。我觉得自己离完工那一天愈来愈远,看不到终点线,白天除了要当《纽约时报》(The New York Times)记者,努力追踪报社正在调查的报导,晚上还要修改书稿。太太也好不到哪里去,刚生完我家老二就回公司上全天班。我觉得自己被一堆不得不做的事追着跑,老是在匆匆忙忙开会,匆匆忙忙回信,永远在道歉不好意思迟到了,不好意思这么晚才回信,不好意思什么什么还没做。

  我在焦头烂额之中,假借写书的名义,寄了一封信给自己很仰慕的作家阿图•葛文德(Atul Gawande)。葛文德医生是我报社同事的朋友,四十六岁的他简直是成功人士的完美典范,除了在全球最顶尖的医院当人人抢的外科医生,还替知名杂志固定写文章;一边当哈佛副教授与世界卫生组织委员,一边主持送爱心医疗器材到低度开发国家的非营利机构。在那一大堆事情之外,他还写了三本书,本本畅销,而且家里有老婆要顾,有三个孩子要养,然后依旧在二〇〇六年荣获俗称「天才奖」的麦克阿瑟奖(MacArthur “genius” grant),接着转头就把五十万美元奖金潇洒的捐给慈善机构。

  说老实话,有些人是「假装」很有生产力,履历表看上去洋洋洒洒,直到你发现他们最在行的事,其实是自我行销。有些人则跟葛文德医生一样,似乎住在另一个星球,什么都做得到。文章幽默风趣,开刀一把罩,还是好爸爸。每次葛文德医生出现在电视上,看起来都一派轻松,满脸睿智,在医学、写作与公共卫生等领域,都有真材实学的重大贡献。

  我写信给葛文德医生,问他有没有时间聊一聊。我想知道他怎么有办法这么厉害,为什么可以同时做那么多事,他的祕诀是什么?如果我能学个几招,搞不好就不用活得那么水深火热。

  当然,对每个人来讲,什么叫「有生产力」可能不太一样。有的人在早上送孩子上学之前,先运动一小时,他们觉得那样的时间安排很完美。有的人则选择用早上的一小时,把自己关在办公室里回电子邮件,打电话给客户,然后也满意自己完成了很多事。做研究的科学家与画画的艺术家,可能觉得失败的实验与搞砸的画作,也算是一种生产力,因为每多累积一次错误,就离宇宙的祕密更进一步。工程师心中对生产力的定义可能又不一样,他们在乎的事,可能是让生产线跑得更快。此外,有生产力的週末,可能是指带孩子到公园散步,有生产力的平日,却是以光速带孩子到托儿所,然后趁早进办公室。

  简单来讲,所谓的有生产力,就是善用体力、脑力与时间,用最少的付出,得到最有意义的报酬,让自己不用很痛苦、很挣扎、压力很大,就能做完事情,而且不必牺牲自己所爱的人事物。

  就前述定义来看,葛文德医生似乎找到祕方了。

  几天后,葛文德医生回我信,向我道歉:「真希望帮得上忙,但我事情实在太多,希望你能谅解。」看来,就算是三头六臂的葛文德医生也有极限。

  过了两三天,我恰巧向认识葛文德医生的同事提到这件事,我表明自己绝对没有因为被拒绝就不舒服,还很敬佩医生做事专心,不乱帮自己找外务。我想他应该很忙,要治疗病患,要帮医学院学生上课,要写文章,还要提供建言给全球最大的卫生组织,没时间是应该的。

  不,我朋友告诉我,根本不是这么一回事。葛文德医生那週没空,是因为他买了摇滚乐团的票,要带孩子去看演唱会,而且他跟老婆还要去度迷你假期。

  葛文德医生甚至告诉我同事,请我那个月晚一点再写信给他,到时候他就有时间聊一聊。

  听到这件事的瞬间,我明白两件事:

  首先,我显然做错了什么,因为我整整九个月连一天都没休息过,我甚至还在担心,如果要孩子选老爸或保母,他们应该会选保母。

  更重要的是,的确有人比我懂得如何增加生产力,我只需要说服他们告诉我祕诀就万事大吉了。

  就这样,我开始研究怎么样可以拥有生产力,这本书是我的研究成果。我想要了解,为什么有的人、有的公司,硬是比别人有生产力,到底是怎么回事?

  自从四年前我联络葛文德医生后,便开始请教神经科学家、企业家、政府领导人、心理学家,以及其他各领域的专家,请他们告诉我生产力究竟是怎么回事。我曾询问迪士尼《冰雪奇缘》
(Frozen)的制作团队,他们如何在惊人的时间压力下,做出史上最卖座的电影。原本电影已经要砸锅,但他们靠着在同仁之间制造激发创意的压力,有惊无险地顺利推出电影。我和Google的数据科学家聊,也跟综艺节目《週六夜现场》(Saturday Night Live)的编剧聊,据说Google和《週六夜现场》会这么成功,是因为他们遵守了相似的团队原则,同事之间会互相帮忙,而且勇于尝试新点子。我还和美国联邦调查局(FBI)的探员聊,听说他们靠着学加州费利蒙(Fremont)一间旧汽车厂的企业文化与敏捷管理,侦破绑票案。我还东奔西走,跑了多间辛辛那提公立学校,了解它们是如何靠着听起来违反直觉的慢慢处理数据,让学生脱胎换骨。

  我到处请教各行各业的人士,不管是扑克牌高手、机师、将军、企业主管、认知科学家,大家都提到几件共通的事,所以我开始相信某些人士、某些公司真的靠着手指头扳一扳就数得完的几个概念,完成比别人多很多的事。

  这本书要讲增加生产力最重要的八个概念,例如其中一章会讲光是觉得「事情操之在我」,就能让人有动力做事,以及美国军方如何靠着教新兵「自己来」,让原本人生漫无目的的年轻人,变成英勇的海军陆战队员。另一章则讲我们可以如何靠着建立心智模型保持专注,以及一群机师如何靠着在心中说故事,阻止了一场差点夺走四百四十名乘客性命的危机。

  本书要讲如何运用正确的方式设定目标(除了要有具备雄心壮志的大目标,也要有明确的小目标),还要讲以色列领袖为什么在赎罪日战争(Yom Kippur War)的酝酿期,一直抱着错误期待,以为不会开战。他们的问题在于做决策时,理应想像未来所有可能的情境,而不是抓着一种解释不放。书中还会提到某位女士靠着假想的技巧,打败全国扑克冠军。此外,本书提到的例子还包括硅谷公司是如何靠着培养「承诺的文化」(commitment cultures),在风雨飘摇时团结一心,稳住军心。

  本书要讲的八个概念,全都和一个重要的基本原则有关:绝不是愈血汗就愈有生产力,也绝不是愈努力工作,就会做完更多事。光是坐在桌前更多小时,或是做出更多牺牲,并不会带来生产力。

  生产力其实来自用某种方法,做出某些选择。我们选择如何看待自己、如何设定日常决策,将决定我们是否具备生产力。此外,我们在内心告诉自己的事,我们没放在心上的简单目标,以及团队感与领袖所培养的创意文化,也统统会造成影响。种种因素会决定我们是纯瞎忙,还是忙得轰轰烈烈。

  在今日这个世界,我们随时能与合作者联络,用智慧型手机就能接收重要文件。需要什么知识,几秒钟就能查到。要什么产品,二十四小时之内就能送到家。公司可以在美国加州设计电子产品,接到西班牙巴塞隆纳的订单后,用电子邮件把设计图寄到深圳,然后在全球各地追踪货送到哪去了。为人父母者,可以自动同步全家人的行程,还可以躺在床上上网付帐单,并在孩子晚回家时,立刻追踪孩子的手机位置。我们正处于重大的经济与社会情势变革,这场革命和从前的农业革命与工业革命一样重大。

  通讯技术与科技的进展,理论上可以让我们活得更轻松,但其实通常只带来更多工作,更多压力。

  为什么我们把自己搞得一团乱?因为我们关注新科技时弄错重点。我们想靠工具提升生产力,弄出一堆电子产品、应用程式、追踪待办事项的复杂档案系统,却没学到科技想告诉我们的事。

  有的人则不一样,他们找到战胜新世界的方法。对某些公司来讲,世界每天都在变反而是好事。

  我们现在知道生产力是怎么一回事,也知道哪些选择才重要,可以把我们带向成功。我们现在知道如何设定让不可能的任务成真的目标,也知道如何重新架构情境,让看似棘手的烫手山芋,变成隐藏版的大好机会。我们现在知道如何敞开心胸,做出大胆、创新的连结,也知道如何慢下正在淹没我们的资讯,加快学习的速度。

  这本书要讲如何辨认出增加生产力的选择,介绍曾经改造他人生活的科学知识、妙招与转捩点。这世上有人轻松自在却比别人成功,也有公司资源少却产品好,还有人带头让身边浑浑噩噩的人重获新生。

  这本书要讲如何省时、省力、更聪明,让各位的人生更加一帆风顺。

图书试读

6决策
 
靠贝氏心理学预测未来,成为扑克大赢家
 

 
电视机前,无数观众盯着安妮,荷官也看着安妮,等着她做决定。二○○四年的扑克冠军锦标赛(Tournament of Champions)正在进行淘汰赛,最后的赢家可以带走两百万美元,其他人一毛都拿不到①。九名全球最厉害的扑克玩家齐聚一堂,不耐烦地等着全场唯一的女性安妮•杜克(Annie Duke)开口说话。
 
桌上堆着四十五万美元筹码②,荷官尚未发下任何公共牌,而安妮手上有一对十。她今天牌运不错,因此这一局下了大注,现在必须决定是否全押,其他人都盖牌了,只剩绰号「化石人」的格雷戈•瑞梅尔(Greg Raymer, the FossilMan)和她一决高下。瑞梅尔是身材圆滚滚的康乃狄克州人,出现在公众场合时,总有独特造型,口袋里装着树皮化石,太阳眼镜上是反光的蜥蜴全息图。
 
安妮不晓得化石人手上有什么牌,从刚才的局势判断,安妮还以为自己这一局要赢了③,然而化石人筹码全下,打乱了安妮的计划。化石人是在唬牌吗?刚才一直在引诱她下大注,现在要通杀?还是说化石人其实牌没那么好,只不过在吓吓她,认为她一定不敢赌那么大?
 
所有人盯着安妮,安妮不晓得下一步该怎么走。
 
她可以盖牌,但盖牌的话,就得和刚才下注的数万美元说再见,那些钱可是她先前辛辛苦苦玩了整整九小时才累积出来。
 
还是说也跟着化石人下注,筹码全下?可是全押的话,要是这一局输了,就永远出局。但是话又说回来,要是赢了,就能在锦标赛中领先,孩子的学费、家里的房贷,统统有着落。晚上再也不必担心令人想到就胃痛的难堪离婚,以及前途未卜的人生。
 
安妮又看了一眼桌上堆得像小山的筹码,觉得喉咙很不舒服。安妮有恐慌症,有时严重到把自己锁在公寓足不出户。二十年前,她在哥伦比亚大学念二年级的时候,曾经焦虑到自己走进医院要求住院,整整两週后才出院。

用户评价

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这本书《为什么这样工作会快、准、好:全球疯行的工作效率升级方案,让你的生活不再辛苦,工作更加省时省力》对我来说,就像是疫情之后,我重新审视生活方式的一个契机。在过去几年,大家的工作和生活界限都变得模糊,很多人都像我一样,觉得好像一直在忙,但好像又没有真正完成什么有价值的事情。所以,当我在书店里看到这本书的时候,立刻就被它“让你的生活不再辛苦,工作更加省时省力”的承诺吸引了。我之前总觉得,工作就应该是辛苦的,要付出很多才能有回报,这是一种普遍的观念吧。但是这本书,它让我看到了另外一种可能性。它不是那种告诉你“再多做一点”的书,而是告诉你“聪明地做”。我特别喜欢它里面关于“反向思考”的部分,就是先找出你最想达成的结果,然后反推你需要做什么,而不是被动地接受任务。这个概念听起来很简单,但实际应用起来,真的能帮我省掉很多不必要的时间和精力。比如,我之前在接洽新的客户时,总是会花很多时间去准备各种 PPT 和方案,但很多时候,对方的需求并没有那么复杂,我花了很多精力准备的东西,最后对方可能只关心一两个核心点。这本书让我学会了在沟通初期就先确认核心需求,避免过度投入,把资源用在刀刃上。而且,它还提到了很多关于如何管理信息和精力的方法,让我不再被海量的信息淹没,能够更专注地投入到最重要的工作上。

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说实话,我一开始拿到这本《为什么这样工作会快、准、好:全球疯行的工作效率升级方案,让你的生活不再辛苦,工作更加省时省力》的时候,内心是有点抵触的。我一直觉得自己是个还算有效率的人,毕竟在台北这样一个步调快速的城市,大家都在拼,我也没闲着。而且“全球疯行”这个词,总让我联想到一些不太接地气的概念。我的工作性质比较需要细致和严谨,像我这种做企划的,一个不小心就会漏掉细节,导致后续出问题,所以一直以来我都是靠着“慢工出细活”和反复检查来保证质量。这本我看了之后,发现完全颠覆了我的认知!它并没有要求我牺牲质量来换取速度,反而通过一系列的“精益化”和“结构化”的方法,让我能够更清晰地梳理工作流程,识别出真正的价值所在,然后把那些耗时且低效的环节剔除掉。我印象最深刻的是它关于“时间块”和“任务优先级”的讨论,我之前都是想到什么做什么,或者按照邮件的紧急程度来处理,结果常常被一些突发但并不那么重要的事情打断,导致真正需要专注的事情反而被延误。书里提供的方法,让我能够更系统地规划我的工作日,把相似的任务集中处理,减少上下文切换的损耗,而且还能为重要的、需要深度思考的任务预留出不受打扰的时间。我现在尝试着把每天最困难、最需要精力的事情安排在精力最充伏的时候,结果发现完成的质量和速度都比以前高出不少!真的,这不只是提高效率,更是提高工作质量和愉悦感。

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读完《为什么这样工作会快、准、好:全球疯行的工作效率升级方案,让你的生活不再辛苦,工作更加省时省力》,我感觉自己像是被“点醒”了一样!我之前一直觉得,工作效率高的人,要么是天赋异禀,要么是拼命三郎,我这种普通人估计很难达到那种境界。但这本书,它打破了我固有的思维模式。它强调的不是“速度”,而是“精准”和“有效”。我最喜欢它里面关于“识别和剔除冗余”的原则,我之前常常会陷入一种“看起来很重要”但实际上却毫无价值的事务中,耗费大量时间和精力。这本书教会了我如何识别出这些“噪音”,并且果断地将其剔除,从而把精力集中在真正有价值的事情上。而且,它提供的很多工具和方法,都非常实用,并且可以根据个人的情况进行调整。我尝试着运用书中的“番茄工作法”和“日计划表”,发现自己的专注度大大提升,而且每天都能清晰地看到自己完成了哪些任务,这种成就感是前所未有的。它让我明白,效率的提升,并不是要压榨自己,而是要学会与自己的时间和精力做朋友,并且聪明地利用它们。

评分

我最近真的对这本《为什么这样工作会快、准、好:全球疯行的工作效率升级方案,让你的生活不再辛苦,工作更加省时省力》爱不释手!我本来是个对效率管理不太感冒的人,总觉得这东西太“功利”,而且容易让人变得机械化。我更喜欢那种“随性而为”的工作方式。但是,我发现随着年纪增长,工作量也越来越大,我开始感受到那种“力不从心”的疲惫感,特别是每天面对堆积如山的文件和邮件,真的会让人感到绝望。这本书,就像一束光照进了我迷茫的工作状态!它并不是教你“卷”得更厉害,而是教你如何“巧”地工作。我特别喜欢它里面关于“任务自动化”和“标准化流程”的讨论,我之前总觉得这些是程序员或者大公司的专属,没想到我一个普通上班族,也能通过一些简单的工具和方法,把很多重复性的工作自动化,从而解放出更多的时间去思考更具创造性的事情。而且,这本书的语言风格也非常吸引我,它不像其他一些工具书那样冷冰冰的,而是充满了人文关怀,让我觉得作者是在真心实意地想帮助我们解决问题。它让我重新思考了“效率”的意义,不再是为了完成更多任务而效率,而是为了更好地平衡工作和生活,为了让自己更快乐、更充实。

评分

这本书《为什么这样工作会快、准、好:全球疯行的工作效率升级方案,让你的生活不再辛苦,工作更加省时省力》,我只能说,简直是我的“年度必读”!我之前是个典型的“拖延症患者”,总是把事情拖到最后一刻才开始做,然后又得牺牲休息时间来赶工,恶性循环。我试过很多所谓的“效率秘籍”,但总是三天打鱼两天晒网。直到我读了这本书,我才发现,原来拖延症不是我的错,而是我没有找到正确的方法!它让我认识到,很多时候我们拖延,是因为任务看起来太庞大,或者我们不确定如何开始。这本书提供了一个非常棒的“微行动”和“小步快跑”的策略,让我学会把大任务分解成一个个小得不能再小的步骤,然后每天只做其中一两步。这样一来,任务就不再那么令人畏惧,而且每完成一小步,都会给我带来积极的反馈,激励我继续前进。我最惊喜的是,它还提供了一些关于如何应对“完美主义”陷阱的建议,这对我来说简直是福音!我之前总是因为追求完美而迟迟不敢动手,现在我学会了“完成比完美更重要”,并且知道如何通过迭代来逐步完善。

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最近工作压力有点大,加上疫情之后好像生活节奏也跟着被打乱了,经常感觉每天都在瞎忙,但月底盘点的时候又觉得好像没做出什么特别了不起的成绩。《为什么这样工作会快、准、好:全球疯行的工作效率升级方案,让你的生活不再辛苦,工作更加省时省力》这本书,真的是在我最需要的时候出现!我本来以为它会是一本教你加班加点,挤压生活来换取效率的书,没想到完全不是!它强调的恰恰是“省时省力”,而且是“从根本上”解决问题。我特别喜欢书中关于“工作分解”的技巧,我之前接手一个大项目的时候,总是会觉得无从下手,然后就容易拖延。但这本书教我把大任务拆解成一个个小目标,并且设定清晰的完成标准,这样一来,每一步都变得清晰可见,而且完成一个小目标带来的成就感,也会激励我继续前进。还有它关于“避免无效沟通”的建议,我之前开会的时候,经常会发现会议没有重点,大家说着说着就偏离了主题,浪费了很多时间。这本书提供了一些主持会议的框架和技巧,让我学会如何引导会议朝着目标前进,如何让每个人都发言,但又不会失控。我现在尝试着在我的日常工作中运用这些技巧,发现不仅我的工作效率提高了,而且整个团队的工作氛围也变得更加积极和有方向感。真的,这不仅仅是提高个人效率,更是一种工作理念的升级。

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我一直觉得,工作效率的提升,是一个漫长而艰难的过程,需要不断地摸索和尝试。但《为什么这样工作会快、准、好:全球疯行的工作效率升级方案,让你的生活不再辛苦,工作更加省时省力》这本书,却以一种非常迅捷的方式,为我打开了一扇新的大门。它不是那种空谈理论的书,而是充满了实践指导。我最喜欢它里面关于“信息管理”和“知识整理”的部分,我之前常常因为找不到所需的信息而浪费大量时间,或者因为知识碎片化而无法融会贯通。这本书提供了一些非常有效的工具和方法,让我能够更系统地收集、整理和运用信息,并且建立起自己的知识体系。它让我明白,效率的提升,不仅仅是在工作流程上,更是在我们大脑的信息处理能力上。还有,它关于“复盘”的理念,也让我受益匪浅。我之前常常是完成一个项目就过去了,很少去反思自己做得好和不好的地方,导致很多问题会反复出现。这本书让我学会了定期进行复盘,总结经验教训,从而不断优化自己的工作方法。我现在感觉自己的工作思路更加清晰,执行力也更强了。

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老实说,我一直对“效率工具”类的书有点免疫,总觉得那些方法太理论化,或者太复杂,不容易在实际工作中应用。我本身是个比较讲究“感觉”和“直觉”的人,工作的时候更倾向于随遇而安。但《为什么这样工作会快、准、好:全球疯行的工作效率升级方案,让你的生活不再辛苦,工作更加省时省力》这本书,彻底改变了我的看法!它不是那种枯燥的理论,而是用非常生动、接地气的方式,把我以前那些模糊的、凭感觉做事的做法,一步步地梳理清晰。我最惊喜的是,它并没有要求我完全改变我原有的工作风格,而是告诉我如何在我的基础上,进行“优化”和“升级”。比如,我之前写报告的时候,常常会一遍遍地修改,总觉得不够好。这本书提供了一个“版本控制”和“快速迭代”的概念,让我学会了先完成一个“初稿”,然后再进行修改,而不是一开始就追求完美。这样一来,不仅节省了大量的时间,而且也减少了我的焦虑感。它让我明白,工作不是一场考试,而是可以不断进步和优化的过程。还有,书里关于“精力管理”的建议,也对我帮助很大。我之前总觉得只要有时间,就能把事情做完,但后来发现,有时候我只是坐在那里,却没有真正的效率。这本书让我学会了识别自己精力的高峰期和低谷期,然后在不同的时段安排不同的工作,这样才能事半功倍。

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老实说,我买这本《为什么这样工作会快、准、好:全球疯行的工作效率升级方案,让你的生活不再辛苦,工作更加省时省力》的时候,并没有抱太大期望,因为市面上关于效率的书太多了,很多都大同小异,看完之后感觉自己好像懂了很多,但真正落实到行动上却很难。我本身是个比较随性的人,工作起来也是想到哪儿做到哪儿,虽然有时也会效率低下,但总觉得“顺其自然”也是一种工作方式。然而,这本书真的让我耳目一新!它并不是教你变成一个冷冰冰的机器,而是教你如何更有效地与自己的工作相处,如何让工作更好地服务于你的生活。我最欣赏的是它强调的“成果导向”,而不是“过程导向”。我之前常常会纠结于某个细节要做到多完美,结果反而耽误了整体进度。这本书让我明白,在很多情况下,一个“足够好”的成果,比一个“完美但迟到”的成果更有价值。它提供了一些非常实用的工具,比如如何识别工作的“核心瓶颈”,以及如何进行“最小可行性尝试”来验证想法,这些都帮我摆脱了过去那种“一步到位”的思维模式。而且,它还提供了一些关于如何与团队协作、如何进行有效沟通的建议,这些对于我这种需要与不同部门打交道的人来说,简直是救星!我现在感觉自己的工作效率和质量都有了明显的提升,而且更重要的是,我不再觉得工作是一件“苦差事”,反而多了一份掌控感和成就感。

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哇,我最近真的是被这本《为什么这样工作会快、准、好:全球疯行的工作效率升级方案,让你的生活不再辛苦,工作更加省时省力》给彻底震住了!我承认,一开始我看到这个书名,觉得好像有点点夸张,毕竟“快、准、好”这么高的目标,而且还有“全球疯行”这种自信的说法,让我有点半信半疑。毕竟在台湾,我们追求的可能是“稳扎稳打”,不太习惯这种“一步到位”的承诺。我平常工作就已经是各种会议、邮件、项目不断,常常觉得时间根本不够用,晚上回家还想着白天没做完的事,真的有点身心俱疲。所以,我当时抱着“姑且看看有没有什么新招”的心态买下了这本书,没想到,真的打开了新世界的大门!这本书不是那种空洞的理论堆砌,而是用了很多非常实际、可操作的例子,让我觉得“哇,原来可以这样!”。我之前总觉得效率低下是因为自己不够努力,不够聪明,但读完之后才发现,很多时候是我们用的方法不对,是在用错误的方式勤奋。它让我重新审视了自己很多习以为常的工作习惯,发现很多所谓的“必须做”的事情,其实是可以被优化、被替代,甚至是被完全砍掉的。书里提到的很多工具和方法,我一开始接触的时候还有点陌生,但作者的讲解非常清晰易懂,而且都有案例支撑,让我能够快速理解并尝试应用。最重要的是,它改变了我对“工作”和“生活”的认知,不再觉得它们是互相挤压的关系,而是可以和谐共存,甚至互相促进的。这种感觉,真的是太棒了!

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