五分之二就够了,擦亮人生回忆与资产整理术(新装版)

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具体描述

  一、何谓「五分之二原则」

  这是一本有别于一般讲述「收纳」的书!本书作者延金芝提到的「五分之二原则」,是一种简易的减量目标,帮助你持续地去芜存菁尽力让身边的物品减量到只剩目前的五分之二,让你觉得更清爽、简单,生活得更有目标。五分之二原则不单局限在实体空间的物品减量,更可以泛指人生阶段的整顿,聚焦在有价值、有意义、有贡献的生活项目。

   她参酌马斯洛的「五大需求理论」转换成「4L的收纳观念」,Living、Law、Love、Leisure。从与个人息息相关的健康、饮食及生活的重点管理,到法律、财务与权益、有情感的照片、书信卡片整理,最后包含图书、音乐、电影收纳,全面性的囊括了各个面向。准备迎接人生下半场的你,需要利用本书列出属于你自己的五分之二!

  每个年龄层都需要朝向五分之二的目标迈进

  40岁的你,五分之二对你的意义:
  在这人生最稳定的黄金40岁阶段,家庭与事业有成,该去思考现阶段的重点是什么?从4个L的优先顺序检视你的五分之二愿景,在身体状况良好阶段,开始从容的为你的物品进行减量、增加必备物品,分门别类建档以及陆续转换成电子档,要在此阶段逐步进行。
 
  50岁的你,五分之二对你的意义:
  在这阶段中,越来越多人面临父母去世、子女独立成家、离婚或是自愿单身等重大的生活改变,对后半段人生会有更清楚的领悟。通常在Living(健康和生活)和Law(法律、财务与权益)的两大范畴,能够更务实,大量减少不必要的花俏物品,且有明确的风险应变方案。在Love(情感与人际关系)方面会更聚焦在重要的人物。

  60岁的你,五分之二对你的意义:
  大家纷纷进入退休生活,生活的重心转移到兴趣嗜好。比较适合的兴趣嗜好是着重在有益身心的活动,尽量避免有储存和收集的行为。因为Leisure(兴趣嗜好)的物品收纳,在这个阶段来到重要的分水岭,需要进行严厉的去芜存菁,因为此后我们的精力慢慢走下坡,减量的压力会随着时间日益增加。
 
  70岁的你,五分之二对你的意义:
  希望这时候我们可以享受五分之二清爽简洁的生活,吃得健康,住得舒服,不用担心财务窘迫,没有感情的遗憾,不必烦恼自己的收藏后继无人。透过定期检视遗嘱,确保未来八、九十岁,随时能完美地移交身后事,按照自己的心愿掌握财产处理和最后的医疗方式。
 
  二、如何擦亮人生回忆与资产整理术

  ◎带着珍贵回忆的收藏:个人独特的收藏品、朋友赠送的有意义纪念品、具有回忆的书信卡片、代表着你人生过程的纸本相片等等,经过几十年的累积与保存,若是没有将它们好好的整理,这些对你有意义的物品,可能都永远尘封在箱子中没有展现的机会。书中,延金芝将这些有收藏价值的物品,分门别类教你如何进行有系统的整理。进入数位化的时代,照片需要以数位化备份照片;照片、书信卡片可透过相本及资料夹的摆放,将这些珍贵的回忆犹如策展般的一一展现,与好友、家庭成员分享,温暖自己与朋友的心;收藏品的摆设加上文字记录等等,借此重新擦亮珍藏品的价值。

  ◎积极面对人生下半场:辛苦了人生上半场后,总希望能够更掌握接下来的下半场,并且活得更精采。延金芝教你针对人生重要事项,需要开始列重点清单,并开始着手进行,不致到老才慌乱。例如:作好财务规画,妥善保管财务相关的文件:银行帐户、密码、印鑑、月收支表等;紧急备用金至少准备3~6个月;劳保老年年金给付及劳工退休金,是否足够你退休后生活;不忌讳的立遗嘱,及预先选择自己希望的临终医疗方式,这些需要每3~5年重新检视更新,让家人尊重并依照你的决定进行,也帮助你更安心的面对未来生活。

  ◎收纳策略是「重点管理」:本书中,延金芝不断提到「重点管理」,所谓「重点管理」就是:在重点的范围内就好好处理,不是重点的就尽量清理。重点管理的面向包含了:1.健康和生活的重点管理,在健康重点管理中,提到身体的四大需要:饮食、清洁、睡眠和活动。2.「高价值和耐用的物品」重点管理,该收好各类保证书及家电的管理与掌握。3.最重要且是一般人常忽略的重点管理:「急难救助」。

  三、中年人生应该建立的整理好习惯

  ■ 这些东西在未来一年里,你会用得上吗?只需回答Yes或No,就能决定去留。
  ■ 一年以上没使用的东西就该丢掉。
  ■ 设定收纳区块,每次只花0.5~1小时整理。不花太多的时间与精力,才不会造成身体与心理的负担。
  ■ 善用「标签机」养成收纳分类的好习惯。
  ■ 空间收纳原则:清理家具外的「违章」建筑、储柜不摆放前后两层、桌面上物品只能占40%。
  ■ 对你较重要的且年代较久远的物品需优先整理;不易保存的纸本相片及过时的影片档案格式,有转档技术问题,需优先整理。
  ■ 物品减量应朝向五分之二的目标迈进。
  ■ 照片、图书、音乐、电影收藏,以网路云端进行备份及清册管理。
  ■ 提早思考身后最想留下的是什么,为重要物品安排归宿。
 
  四、云端备份与建立清册Step by Step图解


  进入网路时代,传统照片可以转成电子档备份在云端,影片、图书、音乐等收藏,亦可透过云端系统建立馆藏清册。网页操作图解step by step,将你的珍贵收藏更有价值。

著者信息

作者简介

延金芝


  主修图书馆管理相关科系,毕业后不想循规蹈矩,乐衷行销工作,从事过出版、环保、保养和保健产品、电子商务、金融业等。

  热爱追求科技新知,研究生活智慧。喜欢将不同知识跨界混搭,激发新观点。收纳整理是最投入的兴趣,累积多年生活和职场历练,以另类视界带领大家省思如何为家人整理及应变。

  曾为《美丽佳人》杂志撰写环保专栏,着有《开始自己会报税》。

 

图书目录

Chapter1  与收拾人生的相遇与启蒙
自闭的童年最爱收来收去
夹杂在东西里的历史和情感
收纳启蒙从国父纪念馆开始,幻想个人博物馆的成立
搬家时的「流浪天涯小皮箱」变成了「时光胶囊」
孤独的收纳实践家
收纳的养成「从习惯动手做」开始
从学校和办公室借来灵感
学校教我的事:馆藏电子资料库备份的重要
公司教我的事:让家里的收纳更有系统、数据化
生命的有限与无限
提早思考身后最想留下的是什么
 
Chapter2  收纳管理的优先顺序

老年人的物品应减为现在的五分之二
4L的收纳观念
Living:健康和生活的重点管理
Law:法律、财务与权益
Love:情感与人际关系
Leisure:图书、音乐、电影
 
Chapter3  收纳时的好朋友:5W1H
用5W1H找出最合适你收纳的方式
What:家庭收纳的范围
Why:收纳的目的不是把东西收好而已
Who:为谁辛苦为谁忙?
When:多久整理一次
Where:空间与位置
How:只需想着Yes or No
最后留下来的,再考虑用容器收纳
如何选择适合的收纳容器?
「非箱式」收纳法
 
Chapter4  Living:健康和生活的重点管理
消耗品库存量如何管理?
促销活动造成过度囤积
三步骤让你不再重覆购买同类商品
避免买下你根本不会使用的东西
什么是身体的四大需要?
饮食:加工食品少进门
清洁:在天然与化学中找平衡点
睡眠和活动:穿戴式设备是好帮手
重点管理1:高价值和耐用的物品
好好保存保证书及使用手册
老旧电器耗电,请汰旧换新
重点管理2:急难救助
对地震要有紧觉性,物品摆设要稳固
准备急难救助包
核灾之以防万一
核灾发生,要留意政府警报
做好身体的包覆,避免曝露于辐射中
 
Chapter5  Law:法律、财务与权益
财务相关单据至少保留五到七年
保留帐单,将帐单款项整理到家庭财务中
整理家庭财务资讯
1.掌握收入:银行帐户、密码、印鑑
2.掌握支出:记帐、留发票、分析月收支表
3.紧急备用金:至少3~6个月现金
4.退休作好存量管理
5.国家为你规划的退休计画:用自然人凭证及邮局提款卡可查
超越死亡的意志代言人
自书遗嘱
代笔遗嘱
口授遗嘱
公证遗嘱
密封遗嘱
特留份是个人意志与民法规定的中间点
特留份保障遗产不全由单一人继承
继承人有说「不」的权利
1.抛弃继承
2.概括继承有限责任
自己作主要不要无谓急救
器官捐赠是延续生命价值的最佳典范
 
Chapter6  Love:有情感的照片、书信卡片

妥善保存「直接情感」的影像
第一阶段:从重要的、传统的档案先整理
第二阶段:转档、备份、共享
Google网路相簿与手机自动备份
手写书信、卡片最值得珍藏
管理联系情感的通讯录
纪念品
 
Chapter7  图书整理
把藏书当成资产来管理
第一步:筛选减量
如何将舍弃的藏书找到好归宿?
第二步:维护
书本的五大天敌
第三步:存放归位
预防微笑层板的因应对策
为书柜准备防震措施
第四步:建立藏书清单
目前较适合的网站工具
 
Chapter8  音乐整理

你需要管理音乐吗?
CD仍是最佳的音乐选项
保护CD,上下面兼顾
珍惜CD才能长期拥用
垂直悬空存放,减少灰尘
不常用的CD,容易长霉
认识数位音乐格式
接近CD音质的「无损压缩」
音质较差,但档案较小的「有损压缩」
最佳解决方案=行动好音乐+网路大空间
使用iTunes Match步骤
iTunes Match的特色和妙用
其他免付费方案
 
Chapter9  电影整理

电影收藏,追不上规格竞赛
电影备份的法律与技术问题
备份格式以ISO光碟映像档为首选
在其他载具播放
在网路观赏及收藏高画质影片
建立电影收藏清单

图书序言

收纳管理的优先顺序
 
在所有动物中,只有人类会使用工具,而且大量囤积不是食物的物品。有些物品让我们生活方便、带来安全感,让人快乐。我们还会利用东西布置居家,标记特殊的领土范围。如果像其他动物只用体味、排洩物,或是在大自然就地取材的树枝树叶来宣示领土,就没有收纳的问题了。
 
到底一个家庭需要多少东西?没有标准答案,数量多寡并不表示道德上或精神上的相对优越。一双鞋子不会比一百双鞋子更具圣人资格,但显然后者会承受较多异样的眼光以及整理的烦恼。
 
老年人的物品应减为现在的2/5
 
「断舍离」在日本和同样地狭人稠的台湾流行,有其社会背景。但是在地广人稀的美国,实境秀节目常演出如何使用折价劵在超市大採购,或是报废的个人仓储,有多少个人抢标等着转卖里头的宝物。我们没有奢侈的空间,小康人家的现实宿命就是容积有限,减量非做不可。
 
筛选的重点是你为什么(只)要拥有这些东西?
 
很多收纳书提出的为什么,不外乎改善空间品质,有助心理健康,这些理由绝对动机正确,但是一面对要清掉家里的东西,马上就犹豫不决。
 
对年轻人,我没有太多说法,你还有时间慢慢考虑。对于处在人生中场,被四面八方挤压的夹心饼干、三明治族群,虽然柴米油盐的日子还有一大段路程,得提醒你空余的时间并没有想像中的充裕。没多久,你就要协助上一代完美地退场,接下来准备自己从容的谢幕。
 
下半场的策略是重点管理,在重点的范围内好好处理,不是重点的就尽量清理,不管用什么方法,建议的减量目标是在你老得做不动家事之前,物品量减少到你现有的2/5以内。
 
该怎么判断哪些是重点事物呢?看看我们需要什么,那些就该是基本的重要事物。最有名的需求理论是由马斯洛提出的「五大需求理论」:生理、安全、感情、尊重以及自我实现。
 
4L的收纳观念
 
我做了一点转换,把抽象的尊重以及自我实现浓缩在一起,提供4个L (Living、Law、Love、 Leisure)的收纳观点和方法:
 
Living:健康和生活的重点管理
 
现在的家庭,多数食衣住行无缺,反而有过度剩余的问题。平日着重在库存管理,节制不浪费。我舍弃一般收纳书常提及的日常用品整理,特别提醒从健康的观点,从源头拒绝不需要和不好的东西。

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