这不是我们做事的方法!:组织的兴起、殒落,再崛起

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原文作者: John Kotter, Holger Rathgeber
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具体描述

企业领导与变革大师 科特John Kotter
继《冰山在融化》最新力作
向科特学习迎接挑战的智慧
化危机为转机,只须遵循8个步骤
创造急迫感、建立领导联盟、形成策略愿景与行动方案、招募志工团队、
排除阻碍展开行动、创造短期成效、维持加速前进、促成变革制度化

  当你准备了一个很棒的主意想分享,听到最烂的回答会是什么?
  「那不是我们这里做事的方法!」
  《这不是我们做事的方法!》从寓言中淬鍊出高效能组织的精神:
  激发团队的热情与才华,为目标同心协力,全力以赴!
  在科特和拉斯格博的代表性畅销书《冰山在融化》中,他们透过一个与企鹅相关的寓言,阐述领导群众经历重大改变的过程。现在,十年之后,他们再度推出一个吸引人的故事,希望能够协助任何一个团队或组织,因应他们最重大的挑战,并且将其转化为成长的机会。

  从南非喀拉哈里沙漠里的两个狐獴部落,
  你可以学到哪些关于组织历久不衰的祕诀?
  很久很久以前,有一个住在非洲南部喀拉哈里的狐獴部落,在多年的稳定成长之后,一场旱灾让这个部落的资源急遽减少,而致命的秃鹰攻击也增加了。随着情况愈变愈糟,这个部落的和谐也随之粉碎。主管团队为了可能的解决方案而争执不休,而来自第一线工作人员的建议,则面临令人绝望的回应:「这不是我们这里做事的方法!」

  所以纳迪雅,一只聪明且喜欢冒险的狐獴,为了帮助她陷入困境的部落寻找新的办法,展开探索之旅。她发现一个规模较小的部落,有着很不同的运作方式,他们有更多的团队合作与灵活弹性。这些狐獴发展出创新的解决方案,找到更多的食物,并且避开秃鹰的攻击。但是在这小部落里,并非所有的事情都如一开始看到的那样完美无缺。

  这两个世界,一个是庞大、有纪律、管理良好的部落,另一个是小巧、随兴、充满创意的部落,谁能够想出将这两个优秀团队的长处结合在一起的最佳方法?

  科特将数十年来的经验与研究精华汇集在这本书中,呈现出为什么组织会兴起与殒落,以及他们可以如何面对逆境、再度崛起的智慧。

国内外CEO、学者、名人强力推荐

  政大科管智财所教授 萧瑞麟 专文推荐

  联广传播集团董事长 余湘、清华大学科管所讲座教授 洪世章、统一星巴克总经理 徐光宇、东吴大学法商讲座教授 陈冲、政大企管系教授 管康彦、台科大资管系专任特聘教授 卢希鹏 强力推荐 (按姓氏笔画排列)

  科特再次漂亮出击!他用心地借由寓言故事,淬鍊出一个高效能组织的必要条件:激发出团队成员的热情与才华,为吸引人的目标全力以赴。──摩根(Leigh Morgan),比尔及梅琳达‧盖兹基金会营运长

  这个独特的寓言显示:在不断变动的时代,创新如何让我们更加高枕无忧!──强森(Spencer Johnson, MD),《谁搬走了我的乳酪》作者

  沙漠里的狐獴如何因应威胁、面对挑战的寓言,提供我们许多洞见,发人深省,我们许多人都走过类似的历程。──迈克克里斯托将军(Stanley McChrystal),《Team of Teams》作者、McChrystal Group共同创办人

  这寓言故事颇具启发性,很管用。──汤玛斯(Gaetan Thomas ),NB能源公司董事长与执行长

著者信息

作者简介

约翰・科特(John Kotter)


  哈佛商学院荣誉教授,科特国际顾问公司创办人,经常被称誉为全球最具权威的企业领导与变革大师。着有数本国际畅销书,包括《领导人的变革法则》、《引爆变革之心》、《冰山在融化》等,被翻译成超过两百种语言,并且成为全球畅销书。

赫尔格・拉斯格博(Holger Ratherber)

  科特国际顾问公司首席顾问,曾任医药公司执行长,也是《冰山在融化》的共同作者。

科特国际(Kotter International)

  一家创新型态的企管顾问公司,协助团队及组织发展潜能、释放更多的能量。也协助领导者建立永续的组织,这些组织不但快速、灵活,而且可靠有效,以比领导者期待还快的速度,实现策略和永续的成果。如果你喜欢这本书,欢迎拜访我们的网站,网址是:www.kotterinternational.com

译者简介

许芳菊


  美国威斯康辛大学新闻研究所硕士。曾任天下杂志副总编辑、康健杂志总编辑、亲子天下总主笔,目前为自由作家、译者。

  着有《勇不放弃:唐奖得主的故事》、《希望,永远在路上:《天下》的故事》、《有效阅读》、《上海:提问、思考、表达的学习》等,译有《迈向目的之路》、《单车生活救经济》、《赢家早就下班了》、《给未来的自己》等。

  Email:rosesheu@gmail.com

图书目录

推荐序 该换一种做事的方式了  萧瑞麟
前言
介绍
 
Chapter 1
纳迪雅,有创意的成员
尼古拉斯,自律又敬业
你得先学会团队的规则
 
Chapter 2
怎么会发生这种事?!
爬上树顶守卫
会议、评量、任务小组、政策、人员编制、规画⋯⋯
最后一根稻草
 
Chapter 3
展开探险旅程
很不一样的讨论方式
食物共享和其他不寻常的想法
圈圈VS.框框,想要VS.必须要
 
Chapter 4
随着团体变大而产生的问题
雨季终于来了
 
Chapter 5
重大的机会
尝试对族人说明
急迫感、领导力、志工服务和胜利
 
结语
组织如何兴起、殒落,再崛起
领导与管理
创造一个两全其美的组织

图书序言

推荐序

该换一种做事的方式了/萧瑞麟(政大科技管理与智慧财产研究所教授)


  科特(John Kotter)是美国哈佛商学院教授,在领导与变革领域颇具知名度,所以其实我的推荐序对《这不是我们做事的方法!》这本书只是锦上添花。科特一反过去学院派的写作风格,这次以伊索寓言的方式,用说故事来谈变革,令人感到新鲜。短篇的寓言故事企图让经理人理解,若食古不化,眷念过去的成功模式,抱持僵固思维,失败是必然的。

  这本书以狐獴一族为故事背景,描述狐獴面对突如其来的环境改变(秃鹰密集来袭,食物又短缺,内部惊恐乱成一团)时,如何化逆境为顺境。科特透过狐獴的故事阐述领导与管理在变革过程中分别扮演的角色。为了不破梗,故事我就不多说。组织必须展开变革时,事务必须管理,众人必须领导,制度必须改变。我就以此来谈谈这本书想要带给读者的三个讯息。

  做事的方式

  变革不能喊高调,展开组织变革时必须落实执行面的工作,举凡拟定工作计画、编列预算、分派工作、评量成果、推动解决方案等。这些「杂事」的落实都必须靠严密的管理。麻烦的是,企业往往发展出一套规范之后,工作与思考都会僵化。大家都习以为常时,一旦遇到要改变,就会以「这不是我们这里做事的方式」为由,拒绝改变,也因此阻碍变革的萌芽。

  电子书技术最早是索尼研发的。然而由于各部门墨守成规,不愿改变,过时的制度更造成内部相互竞争。后来,亚马逊超越索尼,苹果iPad也超越索尼。当企业成功十年、二十年或更久,渐渐会由自满、自负而产生自恋。老派不愿意改革,导致企业陷入僵化思维;若新派提出革新方案,患有「僵思」症的主管就会提出过去的丰功伟业,畅谈成功的往事,批评改革的诸多缺失。就算新派偷偷展开变革,也因为土法炼钢而使革新一事无成,结果革了自己的命。

  展开变革时,首先要改变的,就是做事的方式,也就是既有的管理方式。

  做人的方式

  接下来是领导。遇到僵化的组织,领导人首要面对的是「失能的团队」。团队成员虽然各个身怀才华,却无法合作,使得创新难以推展。彼此不信任,成员之间便会相互推敲,随时担心被人暗算。真话不说出,组织就无法学习,埋下许多小危机,等着有一天被点燃。科特总结,要启动变革,领导人必须发挥「做人」的力量,遵循八个步骤:建立危机意识、建立同盟、形成策略愿景、集结志工团队、排除阻碍、赢取短期成效、带领团队渐渐加速前进、促成变革制度化等。

  作乱的方式

  组织变革最具挑战的是:改变过时的制度。改变制度这件事技术上说起来不难,但因为牵涉到内部各党派复杂的利益,所以变得窒碍难行。不过,组织之所以跟不上时代的脚步,究其根本原因,就是制度。改变组织不良的制度才是变革得以持久的关键。然而,改变制度常会被老派的主管误解为「犯上作乱」,而欲予以压制。领导变革时,必须仔细安排「作乱」的方式,理解组织的脉络,找出制度的盲点。如此才能使变革持久。

  面对组织老化的企业,这本「故事书」将是策动变革的起点。由狐獴寓言中,我们将看到许多改变的可能。

前言

  秃鹰已经神祕地从食腐动物变成杀手了!没有人知道原因何在。这些可怕、恐怖、致命的飞禽,可能是导致麦特家族瓦解的最后一击。

  麦特是一只狐獴──这些小巧的非洲动物,人类觉得牠们可爱又讨喜。麦特就像所有的狐獴一样,有牠独特的个性和才能。牠向来害羞,然而一旦心中有定见,就会变得有点固执。但是牠忠诚可靠,加上和善的笑容,多才多艺又乐于助人,这些与生俱来的特质,使得牠深受大家喜爱。牠一直过着知足常乐的生活,而老天爷也一向待牠不薄。

  但是,好景不常……

  因为雨季彷彿消失了,这使得牠那些毛绒绒的族人,再也无法拥有足够的食物。每天至少有一餐,麦特会少吃一些,好让那些老弱妇孺可以有多点东西吃。但这对于解决食物缺乏的问题,几乎毫无帮助。掠食动物增加的数量之多──唉,该怎么说,麦特从来没见过这种情形。有些狐獴认为这一切都环环相扣:雨下得愈少,食物自然也愈少,这种状况导致掠食动物莫名其妙的行为改变。但没有人确切知道,究竟发生了什么?

  牠们的看法彼此分歧,更别说有谁可以针对这些新出现的问题,提出任何有建设性的新主张。面对这种状况,麦特和其他同胞一样,都感到无比挫折。更糟的是,光是想搞定日常的例行工作,都变得愈来愈困难。

  其实,麦特也并非完全没听到任何可行的新想法。牠有两位很有创意的朋友,谭雅和阿狗,牠们想出一个可能可以找到更多食物、减少浪费的办法,以及一个也许可以更快侦测到掠食动物的方法。但是,牠们俩所得到的回应是:「这不是我们这里做事的方法!」却让牠们彷彿撞上了一道墙。这种回应,如果仔细想想整个处境,实在没什么道理。麦特努力想要说服大家明白,为什么这样的说法很不合乎逻辑。牠跑去找那些从小和牠一起长大、最要的好朋友们诉说,牠也跑去向牠们的家族酋长诉说,但是都徒劳无功。

  麦特累坏了。因为牠深受器重、部落的大老板之一──一位阿法(Alpha,狐獴部落对大当家的尊称),不断地交办任务给牠,一下要牠做这个,一下要牠做那个。牠肩上扛的担子愈来愈沉重。过去牠绝对不是那种整日默不吭声,或是愤世嫉俗的人。但是,现在牠已经变成这个样子了──一只非常抓狂的狐獴。

介绍

  这个故事谈论的,是有关于我们每个人现在几乎都正面临的重大议题:改变的速度正在加快,让人很难看清事实,或做妥善的因应。而当我们无法避开危险,抓住机会,创造我们真正想要的结果,生活将变得很不愉快。而这一切都有可能发生,因为我们看到很多人正处于这种状况。

  在这里,我们选择以寓言的形式表达──故事中安排一些角色,包括麦特──因为寓言可以呈现重大的议题,让许多人都很受用。而这里所谈论的议题,真的很重要。想了解我们可以如何获得更好的结果,我们必须更清楚地了解,组织如何兴起?为什么它们会经常陷入挣扎?无论它们过去曾经多么成功,以及它们为何会殒落。我们必须更清楚地了解,有些组织是如何再度崛起,达成它们的使命,并且创造出伟大的成就、贡献与财富。在这些故事里,可以帮助我们看清楚纪律、规画、可靠性和效率所扮演的角色。以及热情、愿景、参与、速度、灵活和文化的作用。此外,还谈论管理与领导力等议题,而领导力不只和办公室里位居要职的那些主官有关。

  我知道这对一本小小的书来说,分量多了一点。而且关于这些议题,可以谈论的确实还很多。但是我们认为,现今有关于成功的一些基本观念,很多都已经变得模煳不清。只有当我们开始拨开重重迷雾,才有机会为我们的企业、政府、非营利组织,以及我们自己,将二十一世纪出现的挑战与威胁,转化为激励人心的机会。我们可以不厌其烦地讨论有关于这个故事背后所呈现的想法和见解,以及几十年来有关于它们的研究。但是在这里进行这样的讨论,将会破坏我们希望达到简短、有趣、有用,而且发人深省的目标。在这本书最后的结语,将提供一些想法,谈论我们的研究与这个故事中所触及到的议题。

  现在,我们先提供下列简单图表。关于组织的兴衰与再崛起,以及我们每个人可以如何更快乐、更有效率的工作,向来有很多可以讨论。这些我们都会在这本书最后的结语进行探讨,你可以从这个寓言故事中,看到它们的相关性。

图书试读

创造一个两全其美的组织
 
我们现在才刚试着了解,移动并保持在矩阵右上方领导/管理的象限里,意味着什么意思。许多人凭直觉做到这一点。在成熟的组织里,跟过去比起来,他们现在将培养领导力的教育训练运用到更大的团体,并确保教育训练与领导相关,而不仅仅限于管理。他们现在也更积极、更有创意地,将新的网络式团体(超越传统的跨部门任务编组)增加到管理系统里。与过去相比,他们试着让更多员工可以参与。他们更常谈论有关于领导力的培养,并且试着刻意栽培领导人才。如果你拥有一个成熟型的组织,并处于右下象限的某种运作状态。当我们在写作这本书的时候,我们还不是很清楚有什么最理想的方式,可以协助成熟型的组织,移动到矩阵右上方的象限。但是后来我们的确知道有一种方法可以奏效,这就是我们的狐獴好友所运作的方法。
 
这个过程呈现在图表里。它创造了纳迪雅画在沙地上的某种二元结构,并且使它得以发挥高度的管理与领导成效。它能帮助组织在创业阶段之后,不论它的规模和复杂性,仍能有效可靠地运作,满足现今立即的需求,同时也能够因应快速变迁的世界,对速度、弹性和创新各方面的所有需求。
 
二元系统还有它重要的附带好处,我们现在还在试着了解当中。例如,在现今的人才争夺战中,这个系统可以吸引并留住那些希望在早期的职业生涯中,有机会获得更宽广(以及更有意义)舞台的优秀年轻人。
 
以下是它运作的方式:
 
这个过程一开始是借由以一个或数个重大的机会为核心,在一大群人之中创造出一种高度的急迫感。在这过程中,自满的情绪下降了,由焦虑所引起的错误急迫感也下降了。热情、兴奋感和情感的投入则被带动起来。在不断增加的一群人,特别是在摩洛的协助下,纳迪雅和尼古拉斯透过不断地向大家沟通这个令人兴奋的大好机会;透过教育,透过热情,并且提出证据证明追求新的可能是可行的。这和我们在真实的组织里所发现的结果是一样的。

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