前言
优秀员工让一切正常运作,公司却越来越弱 这位直到深夜还在公司继续工作的人,是今年才升迁的业务课课长。
在他升官后,董事和处长常常召见他商量事情,因此需要向上级报告和向下属交办的工作变多了,带领的下属也比从前多更多。
他为了做出正确决策,每天都加班到很晚,有时候甚至把工作带回家。如果有必要,假日时他也会不辞劳苦的到公司办公。
从他升上课长至今,每个月的销售目标无不达成。因为他无时无刻都绞尽脑汁,思考如何达到公司设定的业绩目标。下属需要他提供意见时,他也会马上提出解决方法。
除此之外,他对于公司内部协调也很谨慎、不马虎。
客户会要求在约定的交期收到货,因此要仰赖负责生产和货物流通的部门配合与协助,他和这两个部门来往时,也特别用心。
虽然有时侯需要处理的麻烦事,是因为对方的疏失造成的,但想到若是引起纠纷,会对工作造成不良影响,他也只能压下牢骚,面带笑容的说:「拜託下次帮我们注意点。」来打圆场。
除此之外,他还会倾听部属对于生产和货物流通部门的怨言,然后说:「我十分了解你们的心情。不过,对方现在也很辛苦,要处理很多事情,大家就先忍忍吧!」安抚他们的心情。
他为了公司一直很尽力,但也渐渐开始感到疲惫。即使他会口头抱怨,但是在内心深处却想着:﹁是我在支撑着公司,我并不讨厌为了公司而这样努力……」
读完以上的故事,你有什么想法呢?
我想正在读着这本书的读者中,应该有些人会暗自思忖:「这不就是在说我吗?」
根据我长期观察许多企业中阶主管的工作态度,几乎所有的人都是全心全意埋首于工作,努力完成公司交付的责任。当我看到日本上班族的认真踏实和勤奋,便深深觉得:「这可是日本的强项啊!」我也在员工为了支持公司,尽心尽力工作的姿态中,感受到了大无畏精神。
过去,大多数日本公司,都曾靠着优秀员工(有能之人)而成长壮大。不过,将同样的做法延续到现代,却衍生出很大的矛盾。
尽管大家还是一如既往的拚命努力,但日本公司的生产效率却比其他主要国家还要低。这个让人难以置信的事实背后,究竟代表了什么意义?
再让我们仔细的想一想,在日本竟然看不到像苹果(Apple)或谷歌(Google)这样不断创新、朝气蓬勃的公司。就连原本日本最擅长的制造产业,也被中国或台湾等新兴制造商迎头赶上,甚至併吞了夏普(Sharp,日本的跨国电子产品公司,被郭台铭併购)。
而且,日本公司最强大的后盾「诚信」形象,竟也在此时被剧烈撼动。
就连代表日本的三菱汽车和东芝(日本最大的半导体制造商,也快被非日本企业买走)也接连爆出严重的丑闻,不仅伤害消费者对该品牌产品﹁放心、安全﹂的信赖,更赔上企业形象。
当然我不是说所有的日本企业都是如此,只不过纵然员工个个坚守岗位,日本企业别说变得更强大,以某个角度来说,反而慢慢衰弱。有这种感受的人,相信不只我一个。
而且对个人或是公司来说,「不管怎么努力,都无法获得应有的成果」,这种言论让人感到十分挫折。
我们到底应该要怎么做,才能看见成效?所以我写下本书,想为面临同样问题的企业,解决难题。
从1980年代起,我不断致力让存在于企业组织结构的问题,浮出台面并加以解决。
除此之外,我提出「『公司结构与风气』就是日本企业的改革关键」的概念,创立名为Scholar Consult 的公司。自此之后三十年,我不断的累积、整理能对企业风气和结构改革,产生帮助的方法和资讯,并提出指导建言。
从设立至今,我们透过演讲或专案协助改造的公司,从大型公司到中小企业,已经累计超过八百家。现在也经常有许多「想要透过改变让公司更好」的企业,向我们谘询或借助专业进行改造。
只是,因为我的公司能直接协助改造的专案数量有限,所以我们也积极的透过出版书籍,让更多人有机会了解这方面的资讯。
其中,在1998年出版的《为什么公司就是如此僵化难以改变?》就成为热卖超过三十万本的畅销书,让许多商务人士对公司改造留下深刻印象。
在向Scholar Consult 谘商的客户当中,有很多人当时都读了这本书。当年才刚进公司的员工、中阶干部,或尚未握有改造组织风气大权的人们,在经过15年、甚至在近期,都已被拔擢到适合的位置。这些人主动来向我们寻求协助,完成「终于可以为自己的公司进行真正改革」的梦想。
遇上这种客户,总让我们觉得十分开心,也让我再度感受到,长年不断强调要改造公司的组织风气,是很有意义的一件事。
不过我也想借此机会澄清,并不是只有经营高层或有地位的人士,才能够对公司结构与风气进行改革。
的确,如果无法获得重要人士的理解与支持,就无法顺利的推动改革。但话又说回来,如果仅仅靠总经理或是董事们的力量,也无法将改革导向成功的道路。
如果真心想要对公司的结构进行改造,有一个概念非常重要,就是支持和参与的员工人数越多越好。
即使高层改变自己的态度及想法,但若是缺少基层员工的主动参与,改革终究会沦为纸上谈兵。在我协助过的企业里,有无数个高层主管,对于改革的态度十分坚定,但是从我们介入指导开始,基层员工在执行改革时,就显得不够主动、积极,最后只剩下高层一厢情愿继续推行。
公司组织是由人所构成。我们不要求全体员工都能配合,但只要无法改变自己态度的员工越多,就越无法为组织带来改变。
尤其,如果任由一开始所提到的「优秀员工」继续维持现状,公司就很难出现任何改变。引导他们重新省视自己的工作方式与态度,是改革当中,不可缺少的一部分。
这是因为当前企业大多是由「优秀员工」运作,这些人做的决策,对公司有决定性的影响力。只要能改变他们的想法与做法,就能引起变化。
不过,听到以上这席话之后,多数人大概都会这么想:「我拚死拚活工作,就是为了回应公司对我的期待。究竟你还要我改变什么?」、「应该改的,是没有领导能力的经营团队,和没办法拿出成绩的薪水小偷吧!」
在这里,我要再次强调,我非常了解各位心中的坚持,也完全认同能在日益严峻的环境中,依旧努力不懈是非常了不起的。
只是我对「怎样才能解决眼前的数字目标或课题?」的做法,抱着强烈的危机意识。
尤其是负责领导作业现场的中阶主管,只将心思放在如何有效率的将工作像机械般处理完毕,又如何改变公司的未来?
这种做法换来的是生产效率和国际竞争力退步、资源缺乏,让非典型雇用型态(按:指一种非全时、非长期受聘于一个雇主或一家企业的关系,大体上包括部分时间工作、定期契约工作、派遣劳动和自营作业者或自雇型工作)盛行,使贫富差距恶化。更接二连三引发许多不正当的事件及丑闻。
的确,只要好好想着该怎么做好工作,就可以把眼前的工作处理好,并且进行下一个程序。而现代每位员工所负担的工作量也比以前还多,所以会将工作效率摆在首位的想法并不难理解。
不过,虽然公司表面上处于稳定,但是事实上这种状态背后有很大的陷阱,就是削弱公司组织的应变能力。一旦发生意外事件,或是被迫改变经营模式时,公司就会无法应付突如其来的震盪。
如同大家认为是超级优良企业的夏普和东芝会陷入窘境,也是因为员工在卖力工作的同时,没有发现公司已经发生某些问题,才越来越衰弱。
因此,我才会力劝大家要趁早摆脱掉这个陷阱。在本书里,会为各位介绍「优秀员工」常常会掉进的陷阱和摆脱方法,而你从陷阱逃出的一小步,就会成为改变公司的一大步。
「虽然你这么说,但是如果只有我一个人愿意改变,也无法改变整个公司吧?」公司的确无法只凭一己之力改变。不过,这个行动至少能改变你的生活态度以及人生。
我可以依经验肯定的告诉大家:只要找到超过10%员工「想把公司变得更好」,且愿意採取行动,就能够带动公司产生改变。
培养出忠实面对自己的态度,会为你的人生带来巨大的影响。从日常工作试着踏出一小步,不要为人生留下遗憾。
在改变公司之前,首先要逐步改变自己的人生与生活态度,和身旁的同伴,一起走向能随时思考的充实人生。
培养人际网路之后,要将改革导向成功,并不是不可能,这也是时代趋势。因此,我希望你能成为那个带领大家前进的人。
在本书里,我以累积30年的经验与窍门为基础,结合实际方法,告诉各位如何面对自己,与结交志同道合的伙伴。
我也衷心企盼能借由这本书帮助更多人,让自己本身或公司朝更好的方向发展与茁壮。
推荐序
最认真的人,最容易被淘汰 这是一本值得推荐的好书!作者点出所有企业主都会有困扰,当他们在带领公司前进时,步调却缓慢到令人焦虑,而阻碍正是来自一向最信赖的员工,怎么会这样?在书里,作者不只找出原因,并提供解决方案。
不论是谁都喜欢和认真、负责的人共事,因为他们看起来值得信赖。可是这种人最后竟然为自身带来不可预期的生涯危机,更成为企业发展的障碍。
认真工作的人,大多都只是善于应付工作,却从不思考工作。因为在基层时,就算是被动接受指令,只要表现佳,就能受到赞赏,一步一步擢升到管理阶层。
因一直受到称赞,认真工作的人便以为这种工作模式是对的,久而久之成为习惯,不会察觉自己哪里不对,缺乏病识感。直到遇上中年危机,最后不幸被淘汰,他们才抱怨:
「我对公司忠诚,一起打拚了十几、二十年,公司太无情无义!」
「我认真负责,就算没有功劳也有苦劳,现在却被一脚踢开,企业真是现实残酷!」
在企业里,这种人占多数,基本上可以分成两类,一是重复做例行性工作,熟能生巧,薪资调得不多,以为安然做到退休,却因为无法适应产业更迭、科技变革,被年轻人取代;另一种是像前面提到的,一开始有所表现,也一路升迁加薪,最后升到一个无法胜任的位子,应证彼得原理(按:指在组织或企业的等级制度中,人因某种特质或特殊技能,令他在被擢升到不能胜任的职位,而变成组织的障碍物[冗员]及负资产),因为薪水太高而被资遣。
这些悲惨结局,不会在年轻时发生,到了中年才发现自己不再能干,可是此时已经到了难以改换跑道的年纪,因此陷入生涯困局里。
一般人都以为工作做得习惯、得心应手、遇到问题可以和同事协调无碍(配合度高),自己也忙得不亦乐乎,经常加班也不以为苦,表示自己渐入佳境,事实上警钟已敲响,若再不学习、进步,生涯便会逐步在走下坡。
不安,永远是工作的一部分;如果没有不安,反而危险。
被动接受指令工作,不必负担成败的人、认为只要熟悉工作,就不必学习新技能的人、不动脑筋思考工作,不必追求改进的人。为了避免被市场淘汰,我们必须督促自己,避免成为这种不会感到不安的员工。
yes123求职网资深副总经理/洪雪珍