1分钟下指令:主管讲话超过1分钟,部属反而不明白了。给你4种方法套用35种情境,他自己想照你的意思执行

1分钟下指令:主管讲话超过1分钟,部属反而不明白了。给你4种方法套用35种情境,他自己想照你的意思执行 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

图书标签:
  • 沟通技巧
  • 高效管理
  • 领导力
  • 团队协作
  • 执行力
  • 职场沟通
  • 指令下达
  • 时间管理
  • 目标管理
  • 提升效率
想要找书就要到 小特书站
立刻按 ctrl+D收藏本页
你会得到大惊喜!!

具体描述

主管总担心:
  「我的指令如果说的太短,部属可能听不懂、不会按照我的想法去执行。」

  但部属内心想的却是:
  「讲得落落长,你到底想说什么?」
  「是是是,我已经非常清楚你想说的内容了。拜託你赶快闭嘴吧。」
  「用不着你鸡婆。你根本什么都不懂,真正在做事的又不是你。」

  为什么多数主管花了那么多时间、说的那么明白,
  部属却不会照指令和说明,老要自己乱做?(是笨吗?还是素质差?其实都不是。)
  那是因为,你得1分钟内把话说完,因为超过1分钟,他就听不明白了。

  日本企业管理顾问沖本留里子(会计助理出身,三十几岁当上董事)指出,
  实务上,主管最重要的任务有4个:
  ‧提振士气。
  ‧把部属改变成能「自律」的工作者。
  ‧勉强部属,让他乐意去做原本不喜欢的工作。
  ‧诱导出工作者的主动积极心态,自己想把事情做得更好。

  这4项管理任务,都需要主管「下指令」与「做说明」才能够完成。
  那么,主管该怎么在1分钟内下指令、做说明?
  作者提供4种1分钟交代指令的祕诀,让你的重点都能清楚传达:
  1. 结果法
  2. 两面法
  3. 原因法
  4. 二、三个法
  
  这4种方法,足以涵盖35种最常遇到的下指令与做说明的状况:
  士气低落时,该怎么激励部属?
  虽然想称赞对方,但怕被讥为赏罚不明。
  每次问话,他都回得支支吾吾、没有重点。
  一直没进步的人,或是很被动的人,如何振奋他?
  老是唱反调、爱唱衰的部属,如何用他?
  部属很情绪化,该怎么劝他?
  希望部属加班、替你去开会……要他做不乐意的工作,如何让他愿意?
  老是加班的部属,其实做事很没效率,如何导正………
  只要你能在1分钟之内就把事情交代完毕,自己就会想照你的意思执行,
  还能对你产生极大的向心力。

推荐者

  广播主持人、GAS口语魅力培训®创办人 王介安
  中华人事主管协会执行长 林由敏
  职场图文作家 马克
 

著者信息

作者简介

沖本留里子


  日本PHP综合研究所认定的商务教练

  专科学校毕业后,曾任职于多家公司,接着进入某财务管理商社,从事业务改革的专案管理,三十多岁成为董事。

  以领导者的身分,在统整组织、参与经营的过程中,对于「主管和属下之间的沟通不良、跨部门之间的冲突、漫长空洞又浪费时间的会议」感到烦恼。不久之后,公司倒闭。她深感要建立一家不会倒闭的公司,最需要的是:良好沟通。于是,努力研究出聆听者最容易掌握内容、付诸行动的说话方式,首要条件就是「1分钟内说重点」。

  目前为CHEERFUL股份有限公司董事长,并担任企业研习或公开研讨会的讲师,以人才开发培育为主要课题。

  www.e-cheerful.co.jp
  www.facebook.com/conferlist

译者简介:

张智渊


  台北人,辅仁大学翻译学研究所硕士课程修毕,现为专职译者,从事翻译十余年。译有《差一点分手,更幸福》、《好主管得学会骂人》(大是文化出版)。
 

图书目录

推荐序一  只用一分钟就让人明白你的意思/王介安
推荐序二  沟通是管理之钥,也是管理者的必修课/林由敏
前    言 讲超过一分钟,他就不明白了

第一章 士气,主管的第一要务
1.    士气差,多半是主管无心造成的
2.    针对工作给建议,别提你的丰功伟业
3.    一分钟,引导出部属的干劲
4.    部属一直没进步,怎么办?
5.    每次都能唿喊你的名字
6.    每次都唱反调的家伙,是人才
一分钟把话说完的祕诀:「结果法」

第二章 口头奖惩就能带出自律
1.    赞美部属,怎么像在挖苦?
2.    说什么,部属能力会倍数成长
3.    想赏罚分明,却成了没头没脑
4.    说话白目,这种人真的没药医吗?
5.    进度落后,部属一定会隐瞒。如何处理?
6.    「我自己来做还比较快」?大错特错!
7.    这年头的人都不懂准时
8.    部属有情绪?主管没有情绪?
9.    报告进度,不能等你开口
10.    骄傲自大的人才,好好用
11.    可有可无的会,他也乐意去开
一分钟把话说完的祕诀:「两面法」

第三章 领导──勉强的事,他乐意去做
1.    要人加班,别视为理所当然
2.    部属能休假,才是好主管
3.    不想临时加班,未必热忱不足
4.    天天加班,效率最差
5.    很努力却老是起冲突,为什么?
6.    不要让人说你派了个傻子来
一分钟把话说完的祕诀:「原因法」

第四章 主动积极,是诱导出来的
1.    主管懒得听,部属就懒得想
2.    上司的人情味,太少太多都不好
3.    一次只问一件事
4.    嘉许那些勇敢回报失误的人
5.    部属很被动,如何带出积极性?
6.    最好的慰留方式
7.    考绩不该是祕密
一分钟把话说完的祕诀:「二、三个法」

第五章 你以为一分钟讲不完的事,如何讲完?
1.    初次拜访他就忘不了你
2.    如何简短,别人才记得你是谁?
3.    就算笨主意也别打断
4.    不抱怨别的部门,才会成功
5.    如何不被话多的上司缠住?

后记 话少关系难好,话多大家困扰
 

图书序言



讲超过一分钟,他就不明白了


  要向别人传达清楚自己的意思或想法,是非常困难的一件事。尤其在工作上,当主管向部属传达自己的想法或指示时,常常因为部属的自我解读,导致最后的结果不如主管所预期来得好。

  我刚升上主管时,因为无法清楚地向部属传达自己的想法,所以沟通时总是鸡同鸭讲,导致工作效率不彰,也经常为了交办不清楚的问题发生争执,或是沟通不良而产生误解,使得彼此都失去了工作的干劲。

  我和部属之间的沟通可说是糟透了。尽管如此,我还是认定「部属没有听懂内容不是我的错,是他们不肯好好听我说」。

  后来,我遇到了前吉本兴业(日本最大的艺人经纪公司、电视节目制作公司,是日本最悠久的艺能事务所,创立于一九一二年)的经理大谷由里子女士(一九六三年于奈良出生,目前从事人才培训与开发的相关工作)。她告诉我:「光是怪罪别人,是不会进步的。」

  真是一语惊醒梦中人。没错!因为我只会怪罪部属不肯好好听我说,却完全没有认真思考该如何交办工作,才能使部属听懂我说的话。

  当我换到部属的立场思考时,得到了「说话要简短明确」的启发。

  「内容太长,搞不懂你到底想说什么。可以闭嘴了吧?」
  「是是是,我已经非常清楚你想说的内容了。烦不烦啊?」
  「用不着你鸡婆。你没资格说我。明明什么都不懂。」

  一定有很多部属像这样,一面听主管说话一面在心中呛声。

  年轻部属接收不到「主管的想法」这种情形,超乎领导者的想像,特别是长篇大论的发言。部属听了半天只觉得你说了一大堆,还是不知道你在说什么。这是因为人能够集中精神听他人说话的时间,最长顶多是一分钟,所以当你愈想让对方明白而讲一长串,反而使对方愈不想听。

  成功的好主管,要懂得在一分钟内传达重点。

  各位读者或许会说:「这种事不用你说我也知道。」但是,只花一分钟就清楚说出自己的想法,要做到这点可是有难度的。

  本书汇整了在职场上经常出现的具体情况,一一说明该怎么讲才能让对方听进去的说话方式。希望你在面对上司、部属及公司外部人士等各种人时,是个说话条理清晰的人。

  抱着替对方着想才说的发言,但对方却不肯听又不愿接受,是一件令人非常沮丧和难过的事。这也是我写这本书的目的,希望尽量减少和我有一样感受的主管。

推荐序一

只用一分钟就让人明白你的意思


  你是不是已经准备好在职场中成为主管呢?心情准备好了吗?协调能力准备好了吗?专业能力准备好了吗?理想也准备好了吗?

  在我的培训课程当中,有许多学员在公司待了一段时间之后,因缘际会成了主管,但往往内心还没准备好,尤其面对「带领团队的沟通问题」最为棘手。这些接踵而来的问题,对主管来说是一连串艰难的挑战,我们在课程中就是探讨这样的沟通困境与解决之道。

  多年前就曾经拜读过这本书,作者沖本留里子是职场中的传奇人物,从会计助理做起,三十岁出头便担任企业的董事,她是一位深谙职场沟通的工作者。让她平步青云的条件或许是专业,但真正重要的是她的沟通协调能力,与她言简意赅的说话本事。这本书可说是她历年来工作的心得,也是她在教育训练当中的反思与体会。

  我从事口语表达与口语沟通教学多年,在我的学术研究当中,一名好主管,最重要的是沟通协调能力,甚至与职位的高低有着紧密的关系。

  这本书的诞生对主管而言,是一种提醒,也是一种思考。我们到底应该如何把话说好、说对?让对方在很短的时间内,能够了解我们想传递什么?

  书中提到主管最重要的四个任务:
  1.    提升部属的工作士气。
  2.    让部属成为自律的工作者。
  3.    让部属愿意去做原本不喜欢的工作。
  4.    让部属主动积极想把事情做得更好。

  相信当你看到这四点,而你又是主管的话,一定迫不及待的想走进书中的世界,寻求带领部属的成功关键。的确,这本书提供了非常多的技巧,尤其是主管在工作中最常遇到的两个情境──「下指令」与「说明」的口语表达方式。

  过去,我为许多企业进行「GAS口语魅力培训」时,经常教授「以目标为导向的说话技术」,这与作者提及的概念完全相同。一旦目标明确,而且指令简单明了,别人当然会愿意执行你交办的事;如果讲得落落长,对方内心的顺从度反而会下降,这是人际沟通非常有意思的现象与结果。因此,我们如何言简意赅的表明想法,真是人生中最重要的一门功课。这本书看似是为主管而写,但沟通这件事在很多地方都有异曲同工之妙。「1分钟内就让人明白你的意思」是多么功德无量!作者提出了四种表达模式,包括结果法、两面法、原因法、及两、三个法,几乎涵盖了许多沟通不良的破解法则,她还罗列了35种最常遇到的棘手状况,相信你会会心一笑,也可以立刻实验这些方法,是否能够运用在你的工作当中。

  但愿看完这本书之后,我们都能够让别人更了解我们、被我们激励、心悦诚服的为我们做事……。

  相信看了这本书,能让你魅力无穷。
 
广播主持人、GAS口语魅力培训®创办人/王介安

推荐序二

沟通是管理之钥,也是管理者的必修课


  说话的技术与艺术,一直以来都是受到大家津津乐道的一门学问,不论是职场上的主管及部属、跨部门之间的沟通,甚至是面对客户的沟通模式,我们该怎么说、怎么做,才能正确的传达自己的意思与想法呢?

  《1分钟下指令》这本书的主旨言明,主管带领部属最重要的任务,就是要能够提振士气、让部属自律,诱导他们能够自动自发的把事情做得更好。

  每一章节后更以简易图表归纳出「1分钟重点」,清楚解析1分钟把话说完的祕诀,不论是想成为主管者、新手主管或是资深主管,阅读本书都能收获满载,锻鍊自己的管理职能。

  书中提及,成功的好主管要懂得如何在1分钟内传达重点,乍看之下好像没什么困难,但是要在这么短的时间内言之有物,并让对方正确接收到讯息可就不容易了!现今时代资讯爆炸,每个人每天要接收的资讯何其多,能够聚精会神的时间十分短暂,若主管交办事项时总是长篇大论,部属不仅难以抓到重点,更无法准确的执行任务,甚至需要耗费更多的成本来解决。

  因此,管理者与部属沟通时切莫急着说,也不要在部属表达意见时抢着说,而是要想一想该怎么说,才能说得浅显易懂、说进部属的心坎里。可以用「关心」取代「批评」,以「我感觉……」来确认对方的心情;主管请用「肯定句的加油打气」鼓励部属,别只一味的怪罪,或用自己的角度及标准来思考。

  除了「说者」用对方式说话,「听者」也要能够正确解读与执行。

  通常我交办完事项,都会要求员工复述一次,确保对方真的理解后才开始执行,并且定期报告进度,除了掌握进度,更能了解部属是否在执行的过程中碰到困难。当进度延宕时,主管一定要了解部属之所以进度落后的原因。先掌握整体事实的状况,而非直接责备。因为部属若不愿意说实话,想要解决问题时,便会多出一道障碍。因此我会请部属告知,究竟他遭遇到什么难题,再一同思考解决办法,引导他能够顺利完成任务。千万不要让部属感到孤立无援,但也必须懂得适时放手,才能让部属的能力倍数成长。

  主管的言行举止与回馈,亦与部属的「主动积极」息息相关。当部属鼓起勇气提出改善的建议,主管一定要放下手边的事情耐心聆听,并且探讨出最佳对策,使其不够周延的提议变得更加周全。鼓励部属勇于思考,以及选对赞美的时机,不仅能够逐渐提升解决问题的能力,亦能带动组织成员养成积极思考的习惯与风气。

  现今环境瞬息万变,一个口令、一个动作的被动管理方式将难以生存,如何掌握下指令说重点的诀窍、带出一流的高效团队,已成为管理者迫切需要学习的课题!

中华人事主管协会执行长/林由敏

图书试读

「我自己来做还比较快」?大错特错!

有些部属是属于「这也做、那也做」,独自承担所有工作的类型。这种人通常讨厌委託别人,或者不擅长拜託别人,总是埋头苦干做事。就连小组合作的工作,他们也是抱着「我一个人就能做好」的心情挑战。

但是,这种努力无法持久,总有一天会被工作压垮。所以在面对这类型的部属时,主管一方面要认同他的努力,另一方面要引导他认识团队合作的重要性。

主管:「○○,努力工作是好事,但健康更重要。要是你病倒了,我们可是会很头痛喔!」

部属:「是!我没事的。我会努力!」

这样的话,部属永远只会想一个人完成工作。

过分努力的部属,其实很危险

虽然有责任感是好事,但是部属也要知道团队合作的重要性。因为整个社会是以组织在运作,部属必须认知到自己是组织中的成员,和其他人互助合作,才是团队精神所在。

聪明的人只做重要的事

以前我也讨厌将工作委託给别人,凡事都想自己一个人完成。因为觉得要是别人搞砸了,工作不减反增更麻烦。所以总是抱着「这全部由我来做」的心态,来面对工作。

但在某次准备活动宣传时,主管却这么对我说:「小沖,妳很努力,可是事情不必全部由妳一个人做,妳应该去做只有妳才做得到的事。譬如,妳负责工作流程,分配工作给大家,这样才有效率,而且成果更佳。」

这时我才发现,原来我从来没有想过团队合作的事,一直没有意识到自己应该和同事们一起工作。即使他们问我:「有什么我可以帮妳的吗?」我也会回答:「不用了,我自己来就可以了。」

其实,由某个人包办该部门绝大部分的工作,对公司而言是一大风险,所以才需要分工合作。

此外,若是自己努力到最后突然发现「我不行了……」,这时才请求支援,就为时已晚了。如果是有订期限的工作,可不是在前一天说句「我没想到会这样……」就没事了。

用户评价

评分

我是一个天生就不太擅长沟通的人,尤其是在需要表达指令的时候,总觉得词不达意,或者说得太多太杂,反而让对方一头雾水。这本书《1分钟下指令》的出现,真的是让我看到了希望。它提出的“4种方法,套用35种情境”,简直就像一本沟通的“操作手册”,非常具体,非常实用。我印象最深刻的是“情境拆解法”,当需要给部属布置一个复杂任务时,我不再像以前那样一股脑地说出来,而是把它拆解成一个个小步骤,并且清晰地说明每个步骤的目标和要求。这样一来,部属就可以按部就班地完成,不容易出错。我还学会了“情境引导提问法”,就是在布置任务时,不再是单向地灌输,而是通过提问的方式,引导部属自己去思考,去发现问题,然后主动来解决。比如,我会问他们“你觉得完成这个任务,最大的挑战是什么?”,或者“你有什么更好的方法可以达成目标?”。这样做的好处是,部属会觉得自己的意见被重视,并且更有主人翁意识。这本书真的让我摆脱了“不敢沟通,怕说错”的心理阴影,让我能够更自信、更有效地与部属沟通,并且让他们心悦诚服地执行我的指令。

评分

在职场上摸爬滚打这么多年,最让我头疼的,莫过于那些“说了等于没说”的会议,以及那些“听了等于没听”的沟通。尤其是我现在是主管,需要把任务分配下去,需要带领团队达成目标,结果呢?有时候讲得口干舌燥,部属还是云里雾里,或者阳奉阴违。这本书《1分钟下指令》就像是我职场沟通的一本“武功秘籍”,而且是那种非常实用的,可以直接套用的“招式”。我特别喜欢它里面的“情境分层法”,就是把复杂的指令,按照部属的理解能力、任务的难度,分成不同的层次去讲解。对于新来的实习生,我会用最简单、最直接的语言,并且辅以举例说明;对于有经验的老员工,我会更侧重于强调任务的目标和潜在的价值,让他们自己去发挥。这样一来,不仅提高了沟通效率,也减少了部属的挫败感。书中提到的“反馈回路法”,更是让我意识到,原来沟通不是单向的“我讲你听”,而是需要建立一个双向的反馈机制。我学会了在下达指令后,鼓励部属提问,并且要认真倾听他们的疑问,然后针对性地解答,而不是敷衍了事。我还学会了让部属复述指令,用他们自己的话来表达,这样我就能立刻知道他们是否真的理解了。这本书真的让我告别了那种“无效沟通”的泥沼,让我感觉自己的领导力又提升了一个档次。

评分

我一直觉得,职场沟通最难的莫过于让别人真正理解你的意图,并且愿意主动去执行。尤其是我这种刚晋升主管不久的人,面对一群比我资深或者经验老道的同事,有时候要分配任务,或者提出改进建议,总是会有一种“说出来怕被反驳,不说又觉得对不起公司”的纠结。这本书《1分钟下指令》简直像及时雨,它不是那种空泛的理论,而是非常具体、实用,并且能落地的方法。我特别欣赏书中“4种方法套用35种情境”的这个结构,感觉就像一个工具箱,里面针对不同的“疑难杂症”都有对应的“药方”。比如说,我手下有个同事,能力不错,但有时候做事情总是有点“跳跃式”,我让他做A,他可能会想到B,然后觉得B比A更重要。以前我都会直接打断他,说“不对,就按我说的做!”这样一来,他虽然听了,但心里肯定是不服气的。这本书里提出的“情境反思法”,教我如何引导部属自己去思考,为什么他提出的B方案可行,但现在我们更需要A,以及A完成后,B方案的实现可能性会更高。这种方式,部属不仅接受了指令,还会因为自己的想法被尊重而更加积极。还有一个例子,就是我经常需要在短时间内向团队传达一个重要信息,比如一个突发的危机应对方案。以前我总是急急忙忙地讲,结果大家听得一头雾水,手忙脚乱。自从学了书里的“信息聚焦法”,我学会了在说话前先想清楚最重要的1-2个关键点,然后用最精炼的语言表达出来,并且强调“立即行动”和“注意事项”。这样一来,团队能够迅速抓住重点,并且知道该怎么做。这本书真的是解放了我,让我不再因为沟通不畅而感到焦虑,而是充满了信心和掌控感。

评分

我是一个比较注重效率的人,总觉得时间就是金钱,尤其是在工作场所。因此,我对于那些冗长、低效的沟通方式非常反感。这本书《1分钟下指令》简直就是为我量身打造的!它提出的“4种方法,套用35种情境”,让我找到了高效沟通的秘诀。我特别欣赏书中的“指令聚焦法”,就是在下达指令时,只讲最重要的1-2个关键点,并且用最精炼的语言表达出来。这样一来,部属的注意力就能被牢牢抓住,并且能够快速抓住指令的核心。我曾经尝试过,在一个团队会议上,我用“指令聚焦法”迅速地向团队传达了一个重要的项目更新,并且明确了每个人的职责和下一步行动。结果,整个会议的效率比以前提高了很多,大家也都能清楚地知道自己该做什么。另外,“情境预警法”也让我受益匪浅,在布置一些有潜在风险的任务时,我会提前跟部属分析可能遇到的风险,并提出应对方案。这样不仅能够降低风险,也能够让部属更有信心去完成任务。这本书真的让我成为了一个更高效、更有条理的主管,也让我的团队工作更加顺畅。

评分

说实话,我一直觉得自己是个挺笨的主管。我总觉得,既然我是主管,我就得把所有的事情都安排得明明白白,部属只要按照我的要求去做就行了。但是,事实证明,我的这种想法大错特错。我越是想把所有细节都讲清楚,部属反而越是听不进去,越是容易出错。这本书《1分钟下指令》真的是让我醍醐灌顶。它里面的“4种方法”,我尤其推崇“指令简化法”。以前我下指令,总是一大串话,让部属听得云里雾里。现在我学会了,要把一个复杂的指令,拆解成几个简短、清晰的小指令,并且每个小指令都有明确的目标和可衡量的结果。这样一来,部属不仅更容易理解,也更容易完成。我记得有一次,我要让一个团队做一个市场调研报告,以前我会讲很多背景信息,分析各种可能性。现在我学乖了,我只会告诉他们,报告的核心是要回答“潜在客户最关心什么?”以及“竞争对手有哪些优势和劣势?”,并且规定了报告的格式和截止日期。结果,报告的质量和效率都大大提高。书中提到的“情境引导法”也让我学会了如何让部属主动思考,而不是被动接受。我不再是简单地告诉他们“这样做”,而是引导他们去思考“为什么这样做”,以及“这样做会带来什么好处”。这种沟通方式,让部属更有参与感,也更能激发他们的创造力。这本书真的让我从一个“指令者”变成了一个“教练”,我不再仅仅是发号施令,而是引导他们走向成功。

评分

我一直认为,好的领导者不仅仅是能够分配任务,更重要的是能够让部属心甘情愿地去执行,并且能够激发他们的潜力。在这方面,这本书《1分钟下指令》给了我巨大的启发。它提出的“4种方法,套用35种情境”,让我认识到,原来沟通不仅仅是“说”的问题,更是“听”和“引导”的问题。我最喜欢的是“目标驱动法”,我不再只是告诉部属“要做什么”,而是引导他们去思考“为什么要做”,以及“做好的意义和价值”。这样一来,部属会更有内驱力,会主动去寻求达成目标的最佳方法。我还学会了“情境共情法”,就是在布置任务时,我会先站在部属的角度去思考,他们可能会遇到哪些困难,需要哪些支持。然后,我会在指令中体现出对他们的理解和支持。这样做的好处是,部属会觉得被尊重,被关心,从而更愿意去执行我的指令。这本书真的让我从一个“发号施令者”变成了一个“赋能者”,我不再仅仅是分配任务,而是通过有效的沟通,激发部属的潜能,让他们共同创造更大的价值。

评分

这本书真的太对我的胃口了!我是在一个偶然的机会下,在书店的职场励志区翻到的,当时只是被封面那个“1分钟”的字眼吸引,没想到内容这么扎实。我是个中阶主管,每天手下好几个人,开会、一对一沟通、工作分配,一天下来,感觉自己的嘴巴都快磨出老茧了,但有时候讲完一堆话,看着部属一脸茫然,真的会怀疑是不是自己表达能力有问题,或者他们根本没在听。这本书里面提到的“4种方法套用35种情境”,我必须说,这简直是针对我这种痛点设计的!例如,书里讲到“场景一:新任务分配”,我平时就是直接把任务丢过去,然后口头交代一下,结果常常是部属接到任务,但不知道从何下手,或者理解方向错误,最后还得我一句一句纠正,耗时耗力。但这本书里面提供的方法,比如“情境分解法”,就是把大任务拆解成一个个小步骤,然后针对每一步给出清晰的指令和期望达成的结果,并且强调要部属复述确认,这一点我试过,效果立竿见影!部属不仅能更准确地理解任务,也能更主动地思考如何执行。而且,书中对于不同性格、不同资历的部属,给出了不同的沟通策略,这一点非常人性化。我记得有一次,我要指派一个我比较不擅长的新项目给一位经验比较资浅的同事,我本来想直接把我知道的讲清楚,结果越说越混乱。照书里的方法,我先强调了项目的目标和重要性(用“愿景引导法”),然后用“关键词提炼法”提炼出项目的核心要素,再让同事用自己的话复述一遍,最后再针对他提出的疑问进行解释。整个过程顺畅多了,同事也表现出极大的信心和兴趣。这本书不仅仅是教你如何“下指令”,更是教你如何“被理解”,如何让部属心甘情愿地照你的意思执行,而不是一味地敷衍或者照本宣科。我真的觉得,这本书为我打开了一个全新的沟通视角,感觉自己不再是那个只会“说”的主管,而是能够引导和赋能的领导者。

评分

老实说,我当初买这本书,是抱着一种“死马当活马医”的心态。我这个人,性子比较急,做事也比较直接,有时候跟部属沟通,总觉得说一遍他们就应该懂。结果呢?常常是他们听了我的“指令”,结果做出来的东西,跟我想的完全是两码事,然后我就开始抓狂,觉得他们不够聪明,不够用心。但是,每次抓狂之后,我又会反思,是不是我的问题?毕竟,大家都是成年人,也不会故意跟我作对。直到我看到这本书的标题,《1分钟下指令》,然后副标题又写着“主管讲话超过1分钟,部属反而不明白了”,当时就觉得“命中注定”!我就是那种讲话超过1分钟的人!这本书的内容,真的让我大开眼界。它提到的“4种方法”,我最喜欢的是“目标导向法”。以前我下指令,只是告诉他们“去做这件事”,但从来没告诉他们“为什么要做这件事”,以及“做这件事的最终目标是什么”。很多时候,部属只是机械地执行,缺乏内驱力。用了“目标导向法”之后,我会在下指令前,先明确地跟他们说清楚这个任务背后的目的,以及它对整个团队、公司有什么意义。这样一来,部属会更有主人翁意识,会主动思考如何做得更好,而不是被动地接受命令。另外,“情境模拟法”也很有帮助,尤其是在处理一些复杂或者可能出现风险的任务时,提前跟部属一起模拟可能遇到的情况,并探讨应对方案,可以有效避免很多不必要的麻烦。这本书真的是让我从一个“命令者”变成了一个“引导者”,部属不再是我的“执行机器”,而是我的“合作伙伴”。

评分

我真的是太佩服这本书的作者了!他到底是怎么做到,把这么复杂、这么需要技巧的沟通问题,拆解成这么简单、这么容易上手的“4种方法”,并且还给出了35种具体的情境应用。我平时就是一个比较随性的人,讲话也比较想到哪说到哪,从来没意识到“讲话时间长短”和“指令是否清晰”之间有这么大的关系。以前我跟部属沟通,总是喜欢长篇大论,觉得要把事情的来龙去脉都交代清楚,他们才能理解。结果可想而知,他们常常是听得一脸茫然,或者听了一半就开始走神。这本书简直像给我打开了一扇新世界的大门。我最先尝试的是书里的“关键词提炼法”,就是我在下指令前,先找出最核心的3-5个关键词,然后围绕这些关键词来组织我的语言。这样做的好处是,部属的注意力会被牢牢抓住,他们也能快速抓住指令的重点。我试过一次,给一个团队布置了一个比较紧急的任务,我用关键词提炼法,把任务的目标、关键的时间节点、以及最重要的几个注意事项,用最简练的语言表达出来。结果,团队的反应速度和执行效率都比以前快了很多。还有,“情境预演法”也让我受益匪浅,在安排一些有挑战性的任务时,我会和部属一起预演可能遇到的困难,并提前想好应对策略,这样不仅能提高成功率,也能让部属更有信心。这本书真的是一本“救命稻草”,让我摆脱了无效沟通的困境,让我成为了一个更有效率、更受部属欢迎的主管。

评分

作为一名在职场打拼了多年的普通打工族,我一直认为,能够清晰、准确地传达自己的想法,并且让对方理解并接受,是一项非常重要的技能。尤其是我现在晋升到了管理层,需要带领一个小团队,我更深刻地体会到,如果我的指令含糊不清,或者我的表达方式不恰当,不仅会影响工作效率,还会打击部属的积极性。这本书《1分钟下指令》正好解决了我的这个痛点。它提出的“4种方法,套用35种情境”,简直就是为我量身定做的。我最喜欢的是“情境复述法”,就是我下达完指令后,不是急着去检查部属有没有做好,而是让他们用自己的话复述一遍指令。这样我就可以立即发现部属理解上的偏差,并及时纠正。这一点真的太重要了!以前我总是等部属把事情做完了,才发现他们理解错了,那时候再补救就事倍功半了。另外,“目标激励法”也让我受益匪浅。我不再只是告诉部属“要做什么”,而是强调“为什么要做”,以及“做好的意义和价值”。这样一来,部属会更有动力去完成任务,而不是仅仅为了完成任务而完成任务。我真的觉得,这本书不仅仅是教会我如何“下指令”,更是教会我如何“赢得信任”,如何让部属心甘情愿地执行我的意图。

相关图书

本站所有内容均为互联网搜索引擎提供的公开搜索信息,本站不存储任何数据与内容,任何内容与数据均与本站无关,如有需要请联系相关搜索引擎包括但不限于百度google,bing,sogou

© 2025 ttbooks.qciss.net All Rights Reserved. 小特书站 版权所有