1分钟下指令:主管讲话超过1分钟,部属反而不明白了。给你4种方法套用35种情境,他自己想照你的意思执行 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2024
图书介绍
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著者
出版者 出版社:大是文化 订阅出版社新书快讯 新功能介绍
翻译者 译者: 张智渊
出版日期 出版日期:2018/04/30
语言 语言:繁体中文
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发表于2024-11-30
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图书描述
主管总担心:
「我的指令如果说的太短,部属可能听不懂、不会按照我的想法去执行。」
但部属内心想的却是:
「讲得落落长,你到底想说什么?」
「是是是,我已经非常清楚你想说的内容了。拜託你赶快闭嘴吧。」
「用不着你鸡婆。你根本什么都不懂,真正在做事的又不是你。」
为什么多数主管花了那么多时间、说的那么明白,
部属却不会照指令和说明,老要自己乱做?(是笨吗?还是素质差?其实都不是。)
那是因为,你得1分钟内把话说完,因为超过1分钟,他就听不明白了。
日本企业管理顾问沖本留里子(会计助理出身,三十几岁当上董事)指出,
实务上,主管最重要的任务有4个:
‧提振士气。
‧把部属改变成能「自律」的工作者。
‧勉强部属,让他乐意去做原本不喜欢的工作。
‧诱导出工作者的主动积极心态,自己想把事情做得更好。
这4项管理任务,都需要主管「下指令」与「做说明」才能够完成。
那么,主管该怎么在1分钟内下指令、做说明?
作者提供4种1分钟交代指令的祕诀,让你的重点都能清楚传达:
1. 结果法
2. 两面法
3. 原因法
4. 二、三个法
这4种方法,足以涵盖35种最常遇到的下指令与做说明的状况:
士气低落时,该怎么激励部属?
虽然想称赞对方,但怕被讥为赏罚不明。
每次问话,他都回得支支吾吾、没有重点。
一直没进步的人,或是很被动的人,如何振奋他?
老是唱反调、爱唱衰的部属,如何用他?
部属很情绪化,该怎么劝他?
希望部属加班、替你去开会……要他做不乐意的工作,如何让他愿意?
老是加班的部属,其实做事很没效率,如何导正………
只要你能在1分钟之内就把事情交代完毕,自己就会想照你的意思执行,
还能对你产生极大的向心力。
推荐者
广播主持人、GAS口语魅力培训®创办人 王介安
中华人事主管协会执行长 林由敏
职场图文作家 马克
著者信息
作者简介
沖本留里子
日本PHP综合研究所认定的商务教练
专科学校毕业后,曾任职于多家公司,接着进入某财务管理商社,从事业务改革的专案管理,三十多岁成为董事。
以领导者的身分,在统整组织、参与经营的过程中,对于「主管和属下之间的沟通不良、跨部门之间的冲突、漫长空洞又浪费时间的会议」感到烦恼。不久之后,公司倒闭。她深感要建立一家不会倒闭的公司,最需要的是:良好沟通。于是,努力研究出聆听者最容易掌握内容、付诸行动的说话方式,首要条件就是「1分钟内说重点」。
目前为CHEERFUL股份有限公司董事长,并担任企业研习或公开研讨会的讲师,以人才开发培育为主要课题。
www.e-cheerful.co.jp
www.facebook.com/conferlist
译者简介:
张智渊
台北人,辅仁大学翻译学研究所硕士课程修毕,现为专职译者,从事翻译十余年。译有《差一点分手,更幸福》、《好主管得学会骂人》(大是文化出版)。
1分钟下指令:主管讲话超过1分钟,部属反而不明白了。给你4种方法套用35种情境,他自己想照你的意思执行 pdf epub mobi txt 电子书 下载
图书目录
推荐序一 只用一分钟就让人明白你的意思/王介安
推荐序二 沟通是管理之钥,也是管理者的必修课/林由敏
前 言 讲超过一分钟,他就不明白了
第一章 士气,主管的第一要务
1. 士气差,多半是主管无心造成的
2. 针对工作给建议,别提你的丰功伟业
3. 一分钟,引导出部属的干劲
4. 部属一直没进步,怎么办?
5. 每次都能唿喊你的名字
6. 每次都唱反调的家伙,是人才
一分钟把话说完的祕诀:「结果法」
第二章 口头奖惩就能带出自律
1. 赞美部属,怎么像在挖苦?
2. 说什么,部属能力会倍数成长
3. 想赏罚分明,却成了没头没脑
4. 说话白目,这种人真的没药医吗?
5. 进度落后,部属一定会隐瞒。如何处理?
6. 「我自己来做还比较快」?大错特错!
7. 这年头的人都不懂准时
8. 部属有情绪?主管没有情绪?
9. 报告进度,不能等你开口
10. 骄傲自大的人才,好好用
11. 可有可无的会,他也乐意去开
一分钟把话说完的祕诀:「两面法」
第三章 领导──勉强的事,他乐意去做
1. 要人加班,别视为理所当然
2. 部属能休假,才是好主管
3. 不想临时加班,未必热忱不足
4. 天天加班,效率最差
5. 很努力却老是起冲突,为什么?
6. 不要让人说你派了个傻子来
一分钟把话说完的祕诀:「原因法」
第四章 主动积极,是诱导出来的
1. 主管懒得听,部属就懒得想
2. 上司的人情味,太少太多都不好
3. 一次只问一件事
4. 嘉许那些勇敢回报失误的人
5. 部属很被动,如何带出积极性?
6. 最好的慰留方式
7. 考绩不该是祕密
一分钟把话说完的祕诀:「二、三个法」
第五章 你以为一分钟讲不完的事,如何讲完?
1. 初次拜访他就忘不了你
2. 如何简短,别人才记得你是谁?
3. 就算笨主意也别打断
4. 不抱怨别的部门,才会成功
5. 如何不被话多的上司缠住?
后记 话少关系难好,话多大家困扰
图书序言
「我自己来做还比较快」?大错特错!
有些部属是属于「这也做、那也做」,独自承担所有工作的类型。这种人通常讨厌委託别人,或者不擅长拜託别人,总是埋头苦干做事。就连小组合作的工作,他们也是抱着「我一个人就能做好」的心情挑战。
但是,这种努力无法持久,总有一天会被工作压垮。所以在面对这类型的部属时,主管一方面要认同他的努力,另一方面要引导他认识团队合作的重要性。
主管:「○○,努力工作是好事,但健康更重要。要是你病倒了,我们可是会很头痛喔!」
部属:「是!我没事的。我会努力!」
这样的话,部属永远只会想一个人完成工作。
过分努力的部属,其实很危险
虽然有责任感是好事,但是部属也要知道团队合作的重要性。因为整个社会是以组织在运作,部属必须认知到自己是组织中的成员,和其他人互助合作,才是团队精神所在。
聪明的人只做重要的事
以前我也讨厌将工作委託给别人,凡事都想自己一个人完成。因为觉得要是别人搞砸了,工作不减反增更麻烦。所以总是抱着「这全部由我来做」的心态,来面对工作。
但在某次准备活动宣传时,主管却这么对我说:「小沖,妳很努力,可是事情不必全部由妳一个人做,妳应该去做只有妳才做得到的事。譬如,妳负责工作流程,分配工作给大家,这样才有效率,而且成果更佳。」
这时我才发现,原来我从来没有想过团队合作的事,一直没有意识到自己应该和同事们一起工作。即使他们问我:「有什么我可以帮妳的吗?」我也会回答:「不用了,我自己来就可以了。」
其实,由某个人包办该部门绝大部分的工作,对公司而言是一大风险,所以才需要分工合作。
此外,若是自己努力到最后突然发现「我不行了……」,这时才请求支援,就为时已晚了。如果是有订期限的工作,可不是在前一天说句「我没想到会这样……」就没事了。
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