优化法则．提升工作效率の聪明公式：档案遗失＋记错时间＋迟交报告＋开会迟到＋传达不实＋记录有误，160种工作常见失误全速退散！ pdf epub mobi txt 电子书 下载 2025

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• 时间管理
• 效率提升
• 工作技巧
• 职场生存
• 错误预防
• 问题解决
• 自我提升
• 办公技能
• 习惯养成
• 实用指南

　　午夜梦回时常常吶喊：「为什么没人教我这些事！」
　　茫然无助时只能泪奔：「如果有人带我就好了！」
　　㊣没人教可以自己学，没人带就找书自己看！㊣

　　【失误症状篇】
　　常常忘东忘西、行程撞期、记错时间
　　经常各种迟到（报告迟交、开会迟到……）
　　无论怎么检查、确认，文件还是有错
　　档案乱七八糟，要用时硬是找不到
　　交出去的提案跟主管要的方向完全不同
　　寄出去的信彷彿进入外太空，常得不到回信
　　交换过名片的人，长相跟名字总是搭不起来
　　先来的工作先做，有期限的工作来不及完成
　　工作出小错时不敢承认，最后变成滔天大错
　　常常「本来打算说」「本来打算改」，最后还是忘了……

　　天生粗线条、忙中易出错、抓不到工作要领，
　　上述症状都不是病，但发作起来很致命。
　　该如何避开常见的工作失误，化身人见人爱神队友？

　　工作时比别人多一点精准，职场路就能走得更加平稳。
　　强化小细节、培养大格局的职力进阶指南，
　　行程安排╳档案管理╳备忘诀窍╳准时交件╳精准呈报╳人际应对
　　上班族提升工作效率的160个聪明公式，让你一本精通、一生受用！

　　【解药指引篇】
　　总是找不到要用的档案
　　►档案直立摆放、档名加上日期
　　行程撞期、记错开会时间
　　►约好时间后，立刻「分色」记入手帐
　　缺乏工作排序技能
　　►将工作依「重要度」和「紧急度」分类
　　寄出的mail常石沉大海
　　►一封信只说「一件重点事」
　　你的提案不是老板要的提案
　　►不要跳过「中间报告」
　　（……以下省略155种失误解药，详解请见本书）

名人推荐

　　【职场达人实用推荐】
　　水丰刀│阅部客创办人、知名YouTuber
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　　林静如│作家，「律师娘讲悄悄话」版主
　　洪雪珍｜斜槓教练
　　黄大米｜畅销职场作家
　　（依姓氏笔画排序）

本书特色

　　★篇幅精简，但篇篇重点
　　每则聪明公式以1页为主、多则2页，好读好懂好上手，
　　在阅读不耐症发作前已有效吸收完毕。

　　★＃hashtag索引阅读，帮你画重点
　　有病治病、对症下药，看书千万不用从头看！
　　善用书后索引与目录，从自己最需要补好的脑洞开始治疗。

　　★实用度爆表，送礼自用两相宜
　　每个大学导师都该送大四学生一本
　　►避免他们成为常在吶喊泪奔的职场新人。
　　每个职场新人都该拥有一本
　　►给抓不到工作节奏、搞不清职场眉角的自己。
　　每个职场老鸟都该拥有一本
　　►避免自己变成思想僵化、只会说「以前都是这样做」的自以为是老人。
　　每个主管都该拥有一本
　　►送给自己，理由同上；
　　暖心赠送常出包的同事或下属（不是丢他），
　　请他当成趋吉避凶职场圣经，有空就拜读。
 

《高效能人士的秘密武器：重塑你的工作流程，告别效率陷阱》 【引言：效率，不再是可选项，而是必需品】 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代，职场人士面临的挑战远不止专业技能本身。真正的瓶颈往往隐藏在日常工作的“小失误”之中：那些看似微不足道的拖延、信息传递中的细微偏差、或是对时间管理的粗放管理，日积月累，便成了吞噬时间和精力的无形巨兽。本书并非一本空泛的理论指南，而是一部详尽的、实战驱动的“效率修复手册”。它专注于系统地剖析职场中所有常见的、导致效率低下的结构性问题，并提供一套立即可执行的、科学验证过的方法论，旨在帮助你从根本上重塑你的工作范式，将“救火队员”的角色彻底转变为“流程设计者”。 【第一部分：流程的基石——信息捕获与组织力的重建】 高效工作的起点在于对信息的精准掌控。许多效率低下并非源于能力不足，而是信息输入和存储系统的混乱。 一、知识的“黑洞”与检索重建： 我们探讨如何构建一个强大且个性化的知识管理体系。这包括从被动接收到主动组织的转变：如何使用“三色笔记法”对会议记录进行即时归档和标签化；如何设计一套跨平台（桌面、云端、移动设备）无缝衔接的数字索引系统，确保任何信息，无论是一份合同草稿还是一段灵感火花，都能在十秒内被精准定位。我们深入剖析“信息孤岛”的成因，并提供建立中央知识枢纽的具体步骤，让查找资料不再是浪费时间的“寻宝游戏”。 二、时间感知的精准校准： 我们摒弃模糊的“待办清单”，转而推崇“任务颗粒度管理”。本书详细介绍了如何将大型项目拆解为可量化、可执行的最小时间单元。这不是简单的番茄工作法应用，而是引入“任务密度分析”，帮助你识别那些耗时却产出低的任务，并设计“反中断机制”，保护深度工作时间。我们将探讨日程表与任务列表之间的动态链接，确保日程表反映的是“已承诺的任务”，而非“期望完成的清单”。 【第二部分：沟通的艺术与冲突的预防】 沟通中的不确定性和重复确认是职场效率的另一大杀手。本书将沟通视为一种需要严格流程控制的“产品交付”。 一、指令的清晰度与接收的反馈闭环： 我们将深入研究“指令传达偏差模型”。这涉及如何将口头指令转化为书面行动项，并强制实施“双向确认机制”——不仅是你发送了指令，更要确保接收方对预期的产出物（Deliverable）和验收标准（Acceptance Criteria）达成完全一致。书中提供了“STAR原则”在日常沟通中的应用变体，用于明确任务的背景、行动和结果。 二、会议效率的极限突破： 会议，往往是效率的黑洞。本书提供了一套“零冗余会议框架”。这包括如何设计一个“五分钟议程预审”机制，严格控制参会人员的数量和角色分配。更重要的是，我们关注会后行动项的落实——如何确保会议的结论不会停留在会议纪要上，而是迅速转化为可追踪的、有责任人的下一步行动。我们详述了不同类型会议（决策会、同步会、头脑风暴会）所需采用的截然不同的时间管理策略。 【第三部分：输出的质量控制与风险的预见性管理】 报告、文件、项目交付物，这些最终输出物的质量直接关乎个人信誉和团队效率。本书着重于构建“主动纠错系统”。 一、报告编制的结构化思维： 我们探讨如何构建“金字塔原理”在日常报告中的应用，确保核心观点先行，数据佐证有序。更关键的是，我们引入了“交叉验证清单”——针对常见报告错误（如数据引用错误、图表不一致性），建立自动化的自我审查流程，从而大幅降低因疏忽导致的返工率。 二、跨时区与跨部门协作的同步机制： 在现代协作环境中，不同步是常态。本书提供了一套“异步工作流”设计方案，适用于跨时区协作，确保关键信息的传递不会因时差而延误。我们聚焦于建立共享的“单一事实来源”（Single Source of Truth, SSOT），避免信息在不同部门间产生多个“版本”，从而消除因版本混乱导致的决策失误。 三、前瞻性风险识别与缓冲机制： 真正的效率高手懂得预见问题。本书指导读者如何进行“未来情景推演”——针对每一个关键任务，预先设定“如果A发生，我的Plan B是什么？”。我们构建了“时间缓冲模型”，确保在计划中为不可预见的事件留出合理的弹性空间，使工作节奏保持稳定，而非时常处于“赶工”状态。 【结语：从被动反应到主动优化】 本书的核心理念是：效率并非天赋，而是通过精心设计的系统和严格的自律达成的结果。它提供的不是临时性的技巧，而是可以内化为习惯的思维框架。通过系统地修复信息流、时间分配和沟通流程中的结构性漏洞，你将不再被日常的琐碎和失误所困扰，真正释放出时间和精力，投入到更具战略价值的工作中去。这是一次彻底的工作方式升级，目标是实现持续、稳定、高质量的产出。

作者简介

中岛孝志

　　生于东京都。早稻田大学政治经济学系毕业，南加州大学硕士课程修毕。曾任职于出版社，之后独立创业。具有经营顾问、经济评论家、编辑、作家、出版制作人、大学与商学院讲师等多重身份，活跃于广泛的领域。原理原则研究会（东京、大坂、名古屋、博多、出云、札幌、新潟）、松下幸之助经营研究会主办人。在演讲及研讨会方面，受到银行、制造业，特别是外商公司压倒性的欢迎。部落格（http://www.keymannet.co.jp）每日更新。

　　着有《做越少越成功》、《「聪明人」的简单工作！》（暂译）、《能干者的论语》（暂译）、《超译　韩非子为了为善而知恶》（暂译）（以上皆为三笠书房《知识生活文库》系列）等多部畅销书，累计销量超过600万册。

译者简介

刘姗珊

　　淡江日文人，现为专职翻译，热衷于用文字筑起一个又一个栖身之所，喜爱穿梭于漫画、游戏及生活用书间的中、日文转换。译有《基本の冷冻保存》、《1日10分の小小孩涂画本》、《小苹果和太阳森林的伙伴们》、《惊奇昆虫大百科》等。

　　Email：honey80323@gmail.com
 

序言

CHAPTER1──时间、日程管理
1 将预定行程分成「未定」、「暂定」、「确定」三阶段
2 安排日程以「三十分钟为单位」
3 利用Google行事历「统一管理」
4 在预定行程之间预先保留「缓冲区」
5 行程联系时须加註「星期几」
6 指定「小型场所」作为碰面地点
7 约好时间后，请在「决定的瞬间」记下来
8 预约要在「决定的瞬间」尽快完成
9 进行「行前探勘」避免多余的风险
10 善用「计时器」计算工作所需时间
11 「准备时间」也要列入排程中
12 预先设定「目标时间」
13 掌握「上司的行程」
14 时常备有「替代方案」

CHAPTER2──整理收纳
15 文件和资料夹应「直立摆放」
16 文件夹「分色」管理
17 利用「防丢小帮手」建立不丢失机制
18 区分使用「纸本」和「电子化」资料
19 离开位置时请将「桌面清空」
20 抽屉上锁
21 在办公桌附近备好「垃圾桶」
22 订立「保留」和「丢弃」的基准
23 一个月进行一次「整理」和「丢弃」
24 将「整理好的模样」拍下来
25 最后的库存放在「其他地方」
26 出差时列出「携带清单」
27 随身行李统整成「一个」
28 利用「包中包」来整理
29 随身携带「背包防雨套」
30 事先在手帐里放入「备用名片」
31 以数位方式管理名片
32 必须携带「充电器」和「行动电源」
33 利用「风琴夹」统一管理收据

CHAPTER3──手帐、备忘、笔记技巧
34 成为「备忘录达人」
35 「为了忘记」而备忘
36 容易留下印象的「图像记录法」
37 习惯从新的页面开始记录
38 使用「缩词」快速备忘
39 记录「说了什么」
40 制作「专属字典」
41 採取「管理备忘」，避免指示遗漏
42 工作中断时留下「进度备忘」
43 记住名字和长相的「特征备忘」
44 使用精装记事本
45 写手帐切勿使用「擦擦笔」
46 手帐最后加註「常用情报」
47 案子不同，记事本也不同
48 将笔记电子化储存

CHAPTER4──数位整理法
49 密码以「只有自己知道的规则」来设定
50 随时保有「高危机意识」
51 以「云端硬碟」备份资料
52 利用「OneNote」统一储存文章、音档、图像
53 电脑三年一换
54 桌面不摆放「档案」
55 适时「备份」信件
56 保留「追踪修订」的纪录
57 文件夹统整在「三阶层内」
58 资料夹名称附上「日期」
59 制定「确认信件」的时间
60 区分使用电脑和手机回信
61 利用「读取回条」避免寄信失误
62 一开始就夹带「要传送的资料」
63 一封信件只说「一件事
64 必须确认范本文章的「姓名」和「日期」
65 重要的录音、录影「双重」进行

CHAPTER5──工作排序
66 工作清单①决定「优先顺序」
67 工作清单②随机应变进行替换
68 工作依「重要度」和「紧急度」分类
69 以「三个观点」判断优先顺序
70 将精力投注在两成重要的工作上
71 以「处理状态」来分类，将进度「可见化」
72 艾米特定律：舍弃「讲求完美」
73 统整「同类」工作
74 困难的工作「早上第一个」处理
75 一次只做一件工作
76 不擅长的工作「交给其他人」
77 在截止日的「前一天」完成
78 刚开始面对工作时试着「只处理五分钟」
79 平均工作的「量」和「负荷」

CHAPTER6──文书处理
80 「修改部分」要以红字呈现
81 只要「一处」变动就要重新检查「全部」
82 活用「使用者造词」
83 利用「校阅功能」文章不出错
84 手机不打「长篇文章」
85 文件以「PDF档」传送
86 信件送出前先「备份」
87 能快速核对的「末位计算」
88 使用「无论何时都能用」的问候语
89 报价单明记「有效期限日期」
90 了解合约上的「三种日期」
91 不要盖「订正章」
92 善用「自动储存功能」

CHAPTER7──情报蒐集
93 透过「二个以上的资讯来源」确认讯息正确
94 不看「二手资讯」网站
95 辨别资讯来源「可信度高低」
96 不要附和「谣言」
97 不要从第一页开始看书籍和资料
98 万万不可「自认为是对的」
99 「立即」更新个人资料
100 初期效果：不要太相信「最初得到的资讯」
101 新近效果：不仅凭「最新资讯」加以判断
102 启发法：不能总靠「同样的方法」来解决
103 光环效应：别只注意「显眼的部分」
104 不过度遵从「多数意见」
105 不自行判断、隐瞒资讯
106 「事实」和「意见」分别转达

CHAPTER8──健康管理
107 制作「一日生活模式」的范本
108 制定「健康管理规范」
109 写出压力来源
110 找到能「说出烦恼的对象」
111 利用「智慧手环」确认健康状态
112 一年一次「健康检查」
113 记录「饮食备忘」
114 「休息」也要计画
115 一个月安排一天「放空日」
116 无法集中精神时「小睡一下」
117 进行「睡眠检测」
118 确实区分「ON」和「OFF」
119 不熬夜
120 不要ㄍ一ㄥ到「体力的极限」
121 「切换工作内容」保持适度的紧张感

CHAPTER9──沟通交流
122 以「口头＋书面」双重确认
123 团队合作要在最初就制定好规则
124 避免「想法认知差异」
125 「委託」或「拜託」不要请他人转达
126 确认彼此「对现状的认知」
127 拒绝时机就在「当场」
128 拒绝时不可说谎
129 不要跳过「中间报告」
130 创造能轻易进行「报、联、商」的环境
131 「事前备忘」要传达的事项
132 避免「暧昧不明的指示」或「含煳不清的态度」
133 依序陈述「结论→说明」
134 利用「一分钟＋回答问题」归纳谈话
135 重要的部分要变换「说话的方式」
136 明确传达「结论」

CHAPTER10──准备．确认法
137 「制定好的处理法」＞「经验」
138 注意「异常点」
139 留意「变更点」
140 「规则以外的特例」要试着取得许可
141 「定期」重新阅读工作手册
142 切勿「无视警告」
143 单纯曝光效应：不要太过相信「经常见面的人」
144 因失误而沮丧，一天就好
145 善用六秒原则「管理怒气」
146 用心结交「公司外部的合作者」
147 不只「一人」，而是「两人以上」作确认
148 「双重输入」确认无缺漏
149 以「电子档」和「纸本」双重确认
150 从上方输入就要从下方检查
151 透过「不同的唸法」记住同音异义语
152 以和对方「不同的说法」进行复述
153 在对话中提到「对方的名字」
154 想不起对方的名字时「再度交换名片」
155 拜访前一刻联络对方以防失误

CHAPTER11──制定预防错误的方法
156 计画①记录「近似差错」
157 计画②不要责备犯错的人
158 计画③一起思考原因
159 计画④从「数个视角」来验证
160 计画⑤「维持信用」最优先

 

评分☆☆☆☆☆

刚翻开这本书，就被它的排版深深吸引了。字体大小适中，行间距也恰到好处，读起来非常舒服。而且，书中运用了很多图表和案例分析，这使得原本可能有些枯燥的理论知识变得生动有趣。我特别喜欢它对“优化法则”的解读，感觉不是那种空泛的口号，而是有具体的方法论支持。我一直觉得自己工作中有不少可以优化的地方，比如如何更有效地安排日程，如何更好地与同事沟通，如何避免不必要的会议等等。这本书在这些方面似乎都触及到了，特别是提到的“传达不实”、“记录有误”这些问题，都是我在工作中经常会遇到的，而且有时候一个小小的失误就会导致整个项目出现偏差。我希望这本书能提供给我一些新的视角和工具，让我能够从根本上改进我的工作流程，让我的工作变得更顺畅、更有效率。

评分☆☆☆☆☆

这本书的标题让我眼前一亮，尤其是“聪明公式”这几个字，瞬间就激发了我的好奇心。在如今快节奏的工作环境中，谁不想成为一个高效聪明的工作者呢？我最近就一直在反思自己的工作方式，总觉得还有很大的提升空间。尤其是在信息管理和时间规划方面，我常常感到力不从心。比如，有时候一个重要的文件会因为找不到存档位置而浪费很多时间，或者因为记错会议时间而错失良机，这些都让我感到非常沮丧。这本书提到了“档案遗失”、“记错时间”、“迟交报告”等具体问题，这简直就是我工作中的痛点。我非常想知道书中是如何用“聪明公式”来解决这些看似棘手的问题的。我希望这本书不仅仅是理论的堆砌，而是能提供一套切实可行的操作指南，让我可以学以致用，真正地提升工作效率，摆脱那些恼人的小错误。

评分☆☆☆☆☆

这本书的标题很有创意，尤其是“优化法则．提升工作效率の聪明公式”这几个字，立刻就吸引了我。我最近在工作中总感觉效率不高，很多时候会因为一些小细节出错而耗费大量时间，比如文件丢失、会议记错、报告迟交等等，这些问题让我非常苦恼。我一直在寻找能够真正帮助我解决这些问题的书籍，而这本书似乎正好击中了我的需求。它不仅列出了工作中常见的失误，还承诺提供“160种工作常见失误全速退散”的解决方案，这让我充满了期待。我希望能在这本书中找到切实可行的方法，让我能够有效地避免这些错误，从而提升我的工作效率，成为一个更出色、更值得信赖的职场人士。

评分☆☆☆☆☆

这本书的书名让我印象深刻，特别是“聪明公式”这个词，立刻就吸引了我的注意力。我一直觉得自己在工作中有不少可以改进的地方，尤其是那些看似微小但却影响效率的细节问题。比如，有时候会因为记错时间而错过重要的会议，或者因为文件管理不当而找不到所需资料，这些都让我感到沮丧。这本书恰恰触及了这些痛点，它列出的“档案遗失”、“记错时间”、“迟交报告”、“开会迟到”、“传达不实”、“记录有误”等问题，简直就是我日常工作的写照。我非常期待书中能够提供一套系统性的“聪明公式”，帮助我彻底告别这些低级失误，让我的工作流程更加顺畅，效率得到显著提升，成为一个更懂得如何优化工作的人。

评分☆☆☆☆☆

这本书的封面设计真的很有吸引力，用色大胆，标题醒目，一眼就能抓住我的眼球。当我在书店里看到它时，我立刻被“优化法则”、“聪明公式”这些词汇所吸引，感觉它能解决我工作中遇到的不少难题。我一直觉得自己工作效率不高，经常会在一些小细节上出错，比如文件找不到，或者记错会议时间，这些问题虽然不大，但累积起来真的非常让人头疼。我特别期待这本书能提供一些简单易行的方法，让我可以快速掌握，并且在实际工作中运用起来。封面上的那些具体的问题列表，像“档案遗失”、“记错时间”、“迟交报告”等等，简直是我日常工作的真实写照，看到这些，我更加确信这本书就是为我量身定做的。而且“160种工作常见失误全速退散”这个宣传语，给我一种非常强的信心，好像只要读了这本书，我的工作就会立刻变得井井有条，效率倍增。我还在犹豫要不要立刻下单，但内心的渴望已经让我趋向于购买。