生时间:高绩效时间管理术

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原文作者: Jake Knapp, John Zeratsky
图书标签:
  • 时间管理
  • 效率提升
  • 个人成长
  • 自我提升
  • 职场技能
  • 生产力
  • 目标设定
  • 习惯养成
  • 专注力
  • 规划技巧
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具体描述

你可曾在夜深人静时纳闷,我今天到底做了什么?可曾梦想「有朝一日」可以着手什么计画、展开什么行动──但那「有朝一日」永远不会到来?

  我们都努力为要事腾出时间。我们信心满满地开启每一天──然后时间就被接连不断的会议、没有尽头的email和永无休止的社群媒体动态吞没。有时彷彿疲惫不堪和注意力不集中已成为我们的预设状态。要是你可以跳出仓鼠轮、开始掌控你的时间和专注力,该有多好!

  身为Google Ventures「设计冲刺」(design sprint)的开创者,杰克‧纳普和约翰‧泽拉斯基已透过重新设计「工作週」,协助数百支团队解决重要问题。根据从设计冲刺汲取的教训,他们花费数年以自己的习性和惯例进行试验,寻找将活力、注意力和时间最佳化的方式。现在,他们已将最有效的策略归纳成一个四步骤的日常架构──精华、雷射、提振活力、反省──任何人都可以用来有系统地设计自己的每一天。

  「生时间」不是关于提高生产力或给更多待办事项打勾,也不是提出像是扔掉智慧型手机或发誓戒除社群媒体等不切实际的解决方案。「生时间」提供的是一套可量身订作、有87个迷你策略的选单,包括:

  ●拟办清单
  ●让自己不方便
  ●不要一早就上线
  ●把盘子中央公园化
  ●把自己锁在外面
  ●……还有其他更多

  如果你希望一天之中有更多自由时间可以运用,《生时间》是你必读之作,它能协助你开始以真正重要的事情为中心,刻意设计你的日子。假以时日,你必能让你的生活归你所有。

各界好评推荐

  「《生时间:高绩效时间管理术》是魅力四射的宣言──也是大胆无畏、打造聪明长久习惯的DIY指南。如果你想要完成更多(而不发疯),请读这本书。」──查尔斯‧杜希格(Charles Duhigg),畅销作家,着有《为什么我们这样生活,那样工作?》(The Power of Habit)、《为什么这样工作会快、准、好》(Smarter Faster Better)

  「往往,我们会陷入每日需求的泥淖,找不到时间做真正重要的事。在这本强劲有力的书中,杰克‧纳普和约翰‧泽拉斯基解释,在规划日子时做些小小的改变,就能为我们生出更多时间,给那些能让我们神采飞扬、心灵充实的人和活动。如果你想营造更快乐、更成功的人生,这本书非读不可。」──葛瑞琴‧鲁宾(Gretchen Rubin),畅销作家,着有《过得还不错的一年》(The Happiness Project)、《理想生活的起点》(The Four Tendencies)

  「身为一个对时间充满执念、亟欲了解该如何加以明智运用的人,我好喜欢这本有趣又实用的书。这不是那种平凡无奇的生产力书籍。」──伊凡‧威廉斯(Evan Williams),Medium创办人、Twitter共同创办人

  「我敢说,读了这本书,你一定会得到让你更快乐、或更有效地实现人生想望的点子。这本书聪明伶俐、妙趣横生,且充满实地测试过的洞见。」──丹‧希思(Dan Heath),畅销作家,着有《关键时刻》(The Power of Moments)、《学会改变》(Switch)

  「时间是创意工作最主要的成分。专注的时间、实验的时间、掌握技能的时间。《生时间:高绩效时间管理术》教我们每一个人找出那种贵重珍宝的方法。要掌控人生的设计权,这是一本绝佳的指南。」──提姆‧布朗(Tim Brown),IDEO执行长,着有《设计思考改造世界》(Change by Design)
 
《效率炼金术:掌控你的24小时,实现深度工作与个人跃迁》 本书简介 在信息爆炸、任务过载的现代社会,时间不再是简单的度量衡,而是我们最宝贵、最有限的资源。我们被无数的待办事项、突发的邮件和社交媒体的通知所裹挟,感觉自己终日忙碌,却鲜有产出。本书并非又一本空洞地鼓吹“时间就是金钱”的口号书,而是一部深度解构“时间”与“注意力”之间关系的实践指南,旨在帮助读者从被动的“时间管理者”蜕变为主动的“生命架构师”。 第一部分:重塑时间观——告别“伪勤奋”陷阱 许多人陷入了“伪勤奋”的怪圈:列出冗长的待办清单,却在低价值事务上耗费了大部分精力。本书首先要求读者进行一次彻底的“时间审计”。我们不关注你“浪费了多少时间”,而是关注你“把时间花在了哪里”以及“这些投入是否与你的核心目标对齐”。 1. 时间的“熵增”与对抗: 探讨时间流逝的自然倾向——混乱与无序。我们将介绍如何建立有效的“时间防火墙”,识别并排除那些悄无声息侵蚀你注意力的“时间窃贼”,例如无意识的多任务切换和低效的会议文化。 2. 目标与时间的“量子纠缠”: 深入讲解如何将宏大的年度或季度目标,精确地“锚定”到每一天的行动中。我们摒弃僵化的日程表,提倡使用“目标驱动的排期法”。当你的每一项活动都与一个明确的价值产出挂钩时,时间的感知度和利用率会发生质变。 3. “时间贫困”的心理学根源: 分析现代人普遍存在的焦虑、拖延症背后的深层心理机制。了解大脑如何对截止日期产生反应,以及如何通过科学的方法,将压力转化为动力,而不是瘫痪感。 第二部分:深度聚焦的艺术——注意力经济下的稀缺资产管理 现代效率的瓶颈不再是信息获取,而是注意力的分配。本书的核心部分,着重于如何为你的大脑创造一个“无干扰的沉浸场域”。 1. 打造你的“专注力生态系统”: 这不仅仅是关闭手机通知那么简单。我们将构建一个包含物理环境、数字环境和生理环境(睡眠、营养、运动)的完整生态系统。例如,如何设计你的工作空间以最小化视觉噪音,如何通过特定的背景音景来诱导进入心流状态。 2. 任务的“密度与节奏”规划: 引入“任务波峰与波谷”的概念。并非所有时间都适合做高强度的脑力劳动。学会识别你一天中效率最高的“黄金窗口期”,并将最关键、最需要创造力的任务放置于此。对于重复性或行政性任务,则采用“批量处理”策略,以减少上下文切换的成本。 3. 掌握“单点突破”技术: 详细拆解如何将一个看似庞大且令人望而生畏的项目,分解为可以在极短时间内(如30分钟)完成的、具体的、有清晰产出的“最小可执行单元”。这种方法能有效对抗完美主义导致的拖延,并通过快速获得小胜利来维持前进的势头。 第三部分:流程优化与杠杆效应——用系统放大你的产出 高效人士的秘密不在于工作时间更长,而在于他们懂得如何构建系统,让投入产出比最大化。 1. “知识的自动化循环”: 你的学习和经验应该成为可复用的资产。介绍如何建立个人化的“第二大脑”系统,将你阅读、会议、思考中获得的关键信息结构化、标签化,确保知识不会随着时间流逝而被遗忘,从而在处理新问题时能迅速调用旧经验。 2. 委托与授权的“价值矩阵”: 很多人不擅长授权,因为他们不清楚哪些事情“必须我做”,哪些事情“可以别人做得一样好”,以及哪些事情“可以被系统替代”。本书提供了一个清晰的决策框架,帮助你辨识出那些只会消耗你的精力、却无法带来长期价值的“行政负担”,并有效地将其剥离。 3. 节奏与恢复:科学的休息法则: 长期的高效需要持续的能量补充。本书拒绝“透支健康换取业绩”的模式,而是倡导将高质量的休息和恢复视为工作流程中不可或缺的一部分。探索高效的微休息、深层恢复(如冥想、冷水浴或特定形式的运动)如何直接提升下一阶段工作的认知能力。这是一种主动的“能量投资”,而非被动的“时间浪费”。 第四部分:持续迭代——将效率内化为生存本能 效率管理是一个动态过程,而非一次性设置的静态系统。 1. 定期“系统校准”: 引入每季度一次的“效率回顾会议”。这不是对任务的审查,而是对你所使用的“时间工具箱”进行盘点和升级。哪些方法在过去三个月表现出色?哪些工具开始变得臃肿或过时?我们必须像对待软件一样,不断修补和优化自己的时间管理系统。 2. 对抗“效率的边际效用递减”: 随着你对时间的掌控越来越精细,你会发现改进效率变得越来越困难,投入产出比下降。本书教导读者何时需要“足够好”,何时应停止微调,并将注意力转移到更高层级的战略决策上。 结语:时间投资的回报——创造生活的盈余 本书的终极目标并非让你成为一个没有感情的工作机器,而是通过精妙地管理时间投入,来创造出宝贵的“时间盈余”。这种盈余,可以用来深度陪伴家人、探索未曾涉足的爱好、进行无功利性的思考,或者仅仅是享受“无所事事”的宁静。这才是真正意义上对生命的掌控与跃迁。 《效率炼金术》为你提供了一套坚实的、可操作的框架,助你将手中流沙般的每一分钟,铸造成经得起时间考验的黄金。

著者信息

作者简介

杰克‧纳普 Jake Knapp、约翰‧泽拉斯基 John Zeratsky


  杰克‧纳普(Jake Knapp)和约翰‧泽拉斯基(John Zeratsky)深深执迷于重新设计时间的构想。他们是《纽约时报》畅销书《Google创投认证!SPRINT冲刺计画》(Sprint: How to Solve Big Problems and Test New Ideas in Just 5 Days)的作者,也是广受欢迎、讨论时间管理实验的新闻通讯《时间双傻》(Time Dorks)的创办人。

  杰克曾于Google及Google Ventures任职10年,在那里开创「设计冲刺」的程序之后,已陪同Nest、Slack、23andMe、Flatiron Health等公司进行超过150次冲刺。他目前和妻儿住在旧金山。

  约翰曾为《华尔街日报》(Wall Streel Journal)、《时代杂志》(Time)、《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)、《连线》(Wired)、《高速企业》(Fast Company)和其他许多刊物撰文。最近15年,他曾于YouTube和Google Ventures等科技公司担任设计师。他和妻子蜜雪儿(Michelle)有时住威斯康辛的家中,有时在他们的帆船「凤梨号」上度过。

译者简介

洪世民


  六年级生,台大外文系毕,现为专职译者,甘于让翻译与家人瓜分时间。译作涵盖各领域,包括《如何独处》、《在一起孤独》、《倖存的女孩》、《推测设计》等。

 

图书目录

导读
我们的时间大多被「预设值」花掉了
会会时间双傻
幕后故事,第一部分:不分心iPhone
幕后故事,第二部分:生时间的蠢蛋冒险
设计冲刺实验室教我们的四件事

「生时间」是怎么运作的
「生时间」只有四个步骤、天天重复
精华:每一天,都从选择一个焦点开始
雷射:打败分心,为你的精华生出时间
提振活力:用身体替大脑充电
反省:调整、改进你的系统
「生时间」策略:挑选、测试、再做一次
不必追求完美
养成「日常」心态

第一篇 精华
遗忘的时光
你今天的「精华」是什么?
挑选「精华」的三种方式
信任直觉,选择最好的「精华」

精华策略――选择精华
1. 记下来
2. 今日暂停(「再过一次昨天」)
3. 给你的生活排顺位
4. 批次处理小事情
5. 拟办清单
6. 烧炉清单
7. 起动个人冲刺

精华策略――为精华生时间
8. 替精华排时间
9. 锁住行事历
10. 推平行事历
11. 爽约生时间
12. 说「不」就对了
13. 设计你的日子
14. 早睡早起
15. 晚上是「精华」时间
16. 做完就收

第二篇 雷射
和email搞外遇
重新设计YouTube
为什么「万丈深渊」那么难以抗拒
别等科技还你时间
创造分心的障碍

雷射策略――做手机的老大
17. 试用「不分心」手机
18. 登出
19. 断绝通知
20. 清理主画面
21. 戴手表
22. 留下装置别带走

雷射策略――避开万丈深渊
23. 不要一早就上线
24. 阻挡分心氪星石
25. 别看新闻
26. 把玩具收好
27. 不要在飞机上用Wi-Fi
28. 设定网路计时器
29. 取消网路
30. 当心「时间的陨石坑」
31. 拿伪胜利换取真胜利
32. 把分心转化为工具
33. 当个一曝十寒的球迷

雷射策略――放慢收件匣
34. 把email留待最后处理
35. 给email排程
36. 一星期清空一次收件匣
37. 假装讯息是信
38. 慢点回应
39. 重设期望
40. 设定「只寄不收」的email
41. 度假请离线
42. 把自己锁在外面

雷射策略――让电视成为「难得的乐事」
43. 不要看新闻
44. 把电视机放在角落
45. 抛弃电视、换成投影机
46. 「单点」,不要「吃到饱」
47. 爱他就放他自由

雷射策略――找心流
48. 关门大吉
49. 自创期限
50. 引爆精华
51. 播放雷射的配乐
52. 设定看得见的定时器
53. 避开酷炫工具的诱惑
54. 从纸上开始

雷射策略――保持良好状态
55. 列一张「随机问题」表
56. 注意一次唿吸
57. 无聊也无妨
58. 卡住也无妨
59. 放一天假
60. 全心投入

第三篇 提振活力
你,不只是脑
你听到剑齿虎的吼声醒来
现代的生活方式纯属意外
效法穴居人,创造能量

提振活力策略――动就对了
61. 天天运动(但别逞英雄)
62. 徘徊街头
63. 让自己不方便
64. 挤出时间做超短健身

提振活力策略――吃真正的食物
65. 像採集狩猎者那样吃东西
66. 把盘子中央公园化
67. 捱饿
68. 像幼儿那样吃点心
69. 进行黑巧克力计画

提振活力策略――善用咖啡因
70. 在摄取咖啡因之前醒来
71. 在崩溃之前摄取咖啡因
72. 补充咖啡因、睡个午觉
73. 用绿茶保持活力
74. 给「精华」涡轮加速
75. 了解你的「最后关头」
76. 切断与糖的连结

提振活力策略――离线
77. 进森林
78. 骗自己冥想一下
79. 把耳机留在家里
80. 要休息,就真的休息

提振活力策略――当面来
81. 花时间跟族人在一起
82. 离开萤幕吃东西

提振活力策略――在洞窟里睡觉
83. 让你的卧室是「寝室」
84. 伪造日落
85. 偷睡午觉
86. 别给自己制造时差
87. 先戴你自己的氧气面罩

第四篇 反省
用科学方法微调你的日子
做纪录,追踪成果(也让你老实)
小改变创造大成果

「有朝一日」就从今天开始

附录
「生时间」快速上手指南
行事历范本
推荐给时间傻瓜的读物
分享你的策略、寻找资源、保持联系
致谢
插图致谢


 

图书序言

自序(导读)

  你可曾在夜深人静时回想,纳闷:「我今天到底做了什么?」可曾梦想有朝一日可以着手什么计画、展开什么行动──但那「有朝一日」永远不会到来?

  这本书要探讨的,是把疯狂的「冲、冲、冲」慢下来,是为重要的事情腾出时间。我们相信,是有可能感觉不那么焦头烂额、没那么精神涣散,多享受一点当下的。或许那听起来有点信口开河,但我们是认真的。

  「生时间」不是要谈生产力。这不是要谈怎么做更多的事情、更快完成你的待办事项,或把你的生活外包出去。「生时间」是个架构,目的在帮助你于日常生活创造更多时间来做你真正在乎的事,无论是享受天伦之乐、学习语言、创个副业、当志工、写小说,或称霸「玛利欧赛车」。不论你想要拿时间来做什么,我们认为「生时间」都能帮你生出时间。假以时日,你必能让你的生活归你所有。

  首先,我们想聊聊为什么现今生活会那么忙碌、那么混乱。还有为什么,如果你常觉得压力沉重、精神无法集中,那也许不是你的错。

  21 世纪,有两股非常强大的力量在争抢你的每一分每一秒。第一股力量,我们叫它「马不停蹄」。「马不停蹄」是忙个不停、一刻不得闲的文化──爆量的收件匣、塞满的行事历、无止尽的待办事项。按照这种心态,如果你想达到现代职场的要求、在现代社会中运作,那得分分秒秒都有生产力才行。毕竟,别人都在忙,你一慢下来就会落后,再也追不上。

  争夺时间的第二股力量,我们叫它「万丈深渊」。「万丈深渊」是APP(应用程式)及其他不断补充内容的资讯源。如果你可以「下拉更新」,那就是一个「万丈深渊」。如果网页有串流,那也是「万丈深渊」。这种唾手可得、永远在更新的娱乐,是你忙个不停而精疲力竭的报偿。

  但你真的非得忙个不停吗?无止尽的分心真的是种报偿吗?或者我们只是陷溺于自动驾驶而不可自拔?

  我们的时间大多被「预设值」花掉了

  这两股力量──「马不停蹄」和「万丈深渊」──如此强悍,是因为它们已成为人类生活方式的「预设值」。在科技术语中,「预设值」意指某件东西在你刚开始使用时的运作方式。那是预先设定好的选项,要是你不做些什么来改变它,那个预设值就会一直跟着你。举例来说,如果你买了一支新手机,原厂设定是你的主介面上有电子邮件和网路浏览器的APP。预设情况下,每当有新的讯息出现,你就会收到通知。那支手机还有预设的桌布和铃声。上述所有选项,已经由Apple、Google 或其他手机制造商预先选定;如果你想,你可以变更那些设定,那需要花一番手脚,所以许多预设值会继续沿用下去。

  生活的每个层面几乎都有预设值。不只是行动装置,职场和文化都有内建的预设值,让忙碌和分心成为常态、典型的事况。类似这种标准设定随处可见。没有人会看着空白的行事历说:「度过这段时间的最佳方式,就是一直乱开会!」没有人会说:「今天最重要的事情,就是其他人的突发奇想!」当然不会。那未免太疯狂。但因为预设值的缘故,那实际上就是我们在做的事。在办公室里,每一场会议都预设要开半小时到一小时,就算这些事情其实只需要稍微聊一下就能搞定也一样。在预设情况下,什么事情会出现在我们的行事历,是由他人选定;而预设情况下,我们被指望要欣然接受那些开了又开、一开再开的会议。我们其他的工作内容预设是收发信和讯息,所以在预设情况下,我们必须不时查看收件匣,立刻「全部回覆」。

  赶快处理眼前的事情。要有问必答、有求必应。要把时间填满,要有效率,要完成更多事项。这些都是「马不停蹄」的预设规则。

  当我们勉强脱离「马不停蹄」,「万丈深渊」已准备好引诱我们跳入。「马不停蹄」的预设值是永无止尽的工作,「万丈深渊」的原厂设定则是永无止尽的分心。手机、笔电和电视都有满满的游戏、社交动态和影片。万事万物都在我们的指尖,令人难以抗拒,甚至使人上瘾。弹指间,所有烦恼都抛到九霄云外。

  重新载入Facebook;浏览YouTube;绝不错过不断更新的新闻快报、玩Candy Crush、狂看HBO。这些都是贪婪成性的「万丈深渊」的预设值,吞噬「马不停蹄」所留下的一丁点时间。现在每人每天平均要花四个多小时玩智慧型手机,另外花四个多小时看电视节目,分心其实才是全职工作。

  于是你夹在中间,任「马不停蹄」和「万丈深渊」往反方向拉扯。但你自己呢?你希望从你的日子、你的人生中得到什么呢?如果你可以推翻这些预设值、创造自己的预设值,会发生什么事呢?

  意志力不是出路。这两股力量的销魂诱惑,我们都试着抗拒过,也都知道那有多么不可能。我们也在科技业待过好多年,对那些APP、游戏和装置了若指掌,知道它们终将使你俯首称臣。

  生产力也不是解方。我们都试过从杂务中拨出时间、塞进更多待办事项。麻烦在于,永远有更多工作、更多要求等着就位。你在仓鼠轮上跑得愈快,轮子就转得愈快。

  但确实有方法能让你的注意力脱离那两股相互竞争的力量,夺回对时间的掌控权。这就是本书的着眼点。「生时间」是个架构,可据以选择你想聚焦的事情、提振做那件事的活力、打破预设值的循环,让你更能凭自己的意愿选择你想要的生活方式。就算你无法完全掌控自己的行程──很少人能这样──但你绝对可以掌控自己的注意力。
 
  我们想帮助你设定自己的预设值。有了新的习惯和心态,你就不必再回应现代世界,可以开始积极为你觉得重要的人事物腾出时间。这与省时间无关,而是要为真正重要的事情生时间。

  本书的点子可以在你的行事历、你的大脑和你的日子里留下空白。那样的空白可为日常生活带来明晰和平静,可为培养新的嗜好或开启那个「有朝一日」的计画创造机会。生活里的一点小空白,甚至可能释放你已失去或从未发现的活力,饶富创意的活力。但在进入那些点子之前,我们想说说自己到底是谁,为什么对时间和活力如此执迷,又是怎么发想出「生时间」这本书的。

 

图书试读

我们很容易沉溺于预设的咖啡因习惯,例如上班时每一次休息都给自己倒杯咖啡。咖啡因是会(稍微)成瘾的药物,因此就连为离开办公桌而喝咖啡的无意识行为,都会很快被化学巩固为习惯。嘿,这里没有评断的意思。我们也跟多数人一样使用咖啡因。咖啡因效用强大,而正因它对你的活力程度有直接影响,你更该有意识地摄取,而非採用自动驾驶模式。
 
我们是在和莱恩‧布朗(Ryan Brown)碰面后,开始思考咖啡因的事。莱恩非常严肃地看待咖啡。严肃到环游世界搜寻最好的咖啡豆、开创自己的咖啡运销公司、为高档咖啡巨头Stumptown和Blue Bottle工作,甚至写了本有关咖啡的书。
 
莱恩也非常严肃地看待他饮用咖啡的方式。多年来,他蒐遍关于咖啡因的每一篇文章和每一项学术研究,试着想出喝每一杯咖啡的最佳时机,来达成理想的活力程度。你可以想像,每当他要分享他发现的情报,我们必定洗耳恭听。
 
莱恩表示,对他来说,要充沛活力,就得从了解咖啡因的运作方式开始。对大脑而言,咖啡因分子看来很像名为腺甘酸(adenosine)的分子,而腺甘酸的职责是叫大脑慢下来,让人觉得昏昏欲睡。腺甘酸在晚上准备就寝时很有帮助。但当腺甘酸在早上或下午让我们困倦乏力时,我们常会求助于咖啡因。
 
当咖啡因出现,大脑会说:「嗨,帅哥!」咖啡因和受器黏结,而腺甘酸就得离开。离开后的腺甘酸会四处漂流,于是大脑就接收不到想睡觉的信号。
 
有意思的就在这里(至少对我们来说啦):咖啡因本身不会提升你的能量,它是阻止腺甘酸诱发睡意,使你觉得活力衰退。但当咖啡因用尽,所有腺甘酸仍到处闲晃,伺机反扑。如果你不补充咖啡因,就会崩溃。你的身体会慢慢适应咖啡因,借由制造更多、更多腺甘酸来抵销它。那就是为什么,如果你平常摄取大量咖啡因,一旦哪天没摄取,就可能会觉得格外倦怠和头痛。

用户评价

评分

《生时间:高绩效时间管理术》这本书,与其说是教你如何“管理”时间,不如说是在教你如何“认识”时间,以及如何更好地“利用”你的能量。我一直觉得自己是个挺能干的人,但时间总是不够用,让我倍感焦虑。读完这本书,我才明白,很多时候我将宝贵的时间和精力,浪费在了那些“伪高效”的事情上。书中关于“精力管理”的论述,让我茅塞顿开。它不再局限于单纯的时间节点,而是将人的生理和心理状态纳入考量,强调要根据自己的精力曲线来安排任务。比如,当我精力充沛的时候,就去处理那些需要深度思考和创造力的项目;而在精力相对较低的时候,则可以处理一些重复性的、机械性的工作。这种“因势利导”的时间管理方法,与我之前那种“硬扛”的做法截然不同,也更加人性化。我之前总是强迫自己在疲惫的时候也要挤出时间学习,结果事倍功半。现在,我学会了倾听身体的信号,在适当的时候休息,反而能更高效地完成任务。这本书给了我一种全新的视角,让我意识到,时间管理的核心,在于对自我能量的深刻理解和智慧运用。

评分

从《生时间:高绩效时间管理术》中,我学到了一种更加“柔性”的时间管理理念,它不再是那种冰冷、死板的规则,而是一种与生活节奏和谐共处的方式。过去,我总试图将生活变成一个精确的机器,严格按照计划行事,但现实往往是充满变数的,这种僵化的管理方式让我备感压力,也容易导致挫败感。这本书里关于“拥抱变化”和“弹性计划”的论述,为我打开了一扇新的大门。它鼓励我们认识到计划的局限性,并学会如何在突发状况下快速调整,找到新的平衡点。我之前总是因为计划被打乱而感到沮丧,现在我开始以一种更开放的心态去面对,将意外视为一种机会,去探索新的可能性。书中关于“复盘”和“持续优化”的建议,更是让我看到了成长的路径。定期回顾自己的时间使用情况,找出问题所在,并不断调整自己的策略,这是一种螺旋式上升的过程,而不是一步到位的完美。这本书让我觉得,时间管理不是一场永无止境的战斗,而是一场与自我的对话,一场与生活的共舞,关键在于不断学习、不断调整,找到最适合自己的节奏。

评分

《生时间:高绩效时间管理术》带来的最大改变,大概就是让我对自己“效率低”这件事有了更深入的理解,也找到了切实可行的改进方向。过去,我常常陷入一种“忙碌但不产出”的怪圈,觉得一天到晚都在忙,但回头一看,真正有价值的事情却没做几件。这本书里的“任务分解”和“优先级排序”的技巧,让我耳目一新。它不仅仅是简单地告诉你“列个待办事项清单”,而是教你如何把一个庞大的、看似无法完成的任务,分解成一个个小巧玲珑、易于执行的步骤,并根据重要性和紧急性进行科学排序。我曾经尝试过很多时间管理方法,但总觉得执行起来很生硬,容易受挫。但《生时间》的讲解方式非常细腻,它会告诉你为什么这样做有效,以及在实际操作中可能遇到的困难和应对策略。例如,书中关于“批量处理同类任务”的建议,让我意识到我之前一直在“碎片化”地处理信息,导致效率低下,而通过集中处理邮件、回复信息等,确实节省了大量切换成本。读完这本书,我感觉自己不再是那个被时间追赶的“消防员”,而是成为了一个掌握主动权的“指挥官”,能够有条不紊地安排自己的工作和生活,让每一分钟都更有价值。

评分

终于读完了《生时间:高绩效时间管理术》,内心涌起一股难以言喻的复杂情绪。这本书真的像一本武林秘籍,拆解了时间这位“隐形敌人”的种种套路。我印象最深的是它提出的“时区划分”概念,作者用生动形象的比喻,将一天的时间比作不同的“时区”,每个时区都有其独特的能量和适合处理的任务。比如,早晨的“黄金时区”,适合处理最需要专注力和创造力的工作;而下午的“缓冲时区”,则更适合处理例行性事务和沟通协调。这种划分逻辑,瞬间击碎了我之前那种“平均主义”的时间分配方式。我总是习惯把重要的事拖到精力最好的时候,结果却因为各种突发事件而被打乱。而《生时间》告诉我,要主动去拥抱和利用每个时区的“天时”,而不是被动地接受。它让我开始反思,自己是不是在错误的时间做了错误的事情,浪费了宝贵的精力。尤其是我之前一直困扰的“拖延症”,读完这本书,我才明白,很多时候拖延并非懒惰,而是因为我没有找到在正确的时间点去解决正确的问题。这本书并没有给我“拯救时间”的神奇药丸,而是提供了一套系统性的思维框架,引导我去观察、去分析、去调整。让我觉得,时间管理不是僵化的规则,而是一种艺术,需要灵活运用,因人而异,因时而异。

评分

《生时间:高绩效时间管理术》给我最大的启发,在于它让我开始审视自己那些“无效社交”和“时间黑洞”。一直以来,我总觉得人际交往很重要,但很多时候,那些看似正常的社交活动,却悄悄地吞噬了我大量的时间和精力,让我无法专注于真正重要的事情。这本书里关于“设定边界”和“优化沟通”的章节,给我留下了深刻的印象。它并没有否定社交的价值,而是教导我们如何有选择性地参与,如何有效地沟通,以及如何拒绝那些不必要的干扰。我之前总是害怕拒绝别人,担心会得罪人,导致自己疲于应付各种社交场合。现在,我开始尝试书中的一些方法,比如学习用委婉但坚定的语气表达自己的界限,或者优化会议的参与方式,只保留最核心的议程。这种改变,让我一下子释放了许多宝贵的时间,可以投入到我真正热爱和需要完成的事情上。这本书让我明白,时间管理不仅仅是关于工作效率,更是关于人生选择,要学会为自己真正重视的事物“挤出”时间,而不是被动地“填满”时间。

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