提高专注力的最高整理术:不费力、不杂乱的断舍离,建立超强工作效率

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  • 个人成长
  • 自我提升
  • 极简主义
  • 习惯养成
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具体描述

  根据脑科学知识提出整理方法
  既使你是懒人也完全没问题
  摆脱无序、杂乱、拖延的泥潭
  工作快速有进展、灵感源源不断

  ◎如果你「直觉敏锐、拥有超高执行力,可是不太会整理」,你更该看这本书
  ◎菁英都在用,让大脑清晰、提升效率,打造灵感源源不断的环境!
  ◎让你养成不需整理的习惯,拥有更多属于自己的时间

  办公桌乱糟糟「奇怪,东西放到哪了?」怎么找都找不到
  每次下定决心整理,却总是以失败告终
  「难道,我真的没有整理的天份吗?」
  其实,整理工作不顺利,是因为你的方法与「大脑类型」不合!

  本书以作者担任职能治疗师期间的丰富经验以及对于大脑科学的真知灼见为基础,聚焦于不擅长整理者的「大脑类型」,以简单具体的方式,介绍大脑的特征和优势,以及符合其认知特性的整理方法。

  ◎「并列处理型」的大脑特征
  ──擅长将事物建立关联性,空间感佳,不受框架限制,拥有超高执行力
  ──喜欢贴大量标签,会忽略笔记本的格线
  ──会希望先得到结论
  ──会在脑内将文字语言都描绘成关系图
  ──会把「是否有趣」视为标准
  ──时常一时兴起,想到什么就做什么

  「并列处理型」的人,认为效率就是要「同时解决」,但若表面上模仿其他大脑类型的策略,因为大脑本身结构上就有差异,当然会常常失败。所以重点是要採取符合自己大脑的策略。

  ◎适合「并列处理型」的整理方式
  ──找出整理目标
  不是为了获得称赞、为了整理而整理

  ──轻松、简单、有趣!
  避免用系列处理行的方法思考

  ──用「无误学习法」,培养大脑神经回路
  拆解目标,建立微步,确实达成目标才能顺利启动大脑的酬偿系统

  ──善用「九宫格工作术」,让大脑获得成就感
  把目标填入九宫格,努力达到「心流状态」

  ──建立动作模组,将「整理」变为一个动作的结束
  如关好包包、物品归位

  作者更提出进阶版的「5S法则」,这种划时代且时效性高的方法,已经受到实证,是商务人士都推崇的工作技巧!

  「5S」
  整理:节省选择物品所消耗的能源
  整顿:不要让大脑看到多余的东西
  清扫:掌握微小的变化
  清洁:有助于健康管理
  纪律:控制情绪,自律的举止

  本书将带领读者认识自己的大脑类型,并学会驾驭,
  打造适合自己大脑类型的环境,引导发挥出最大能力!

 
《极简生活实践手册:告别信息过载与物质束缚,重塑你的时间和空间》 在这个信息爆炸、物质泛滥的时代,我们常常感到被无形的“重担”压得喘不过气来。堆积如山的待办事项、永远装不满的收件箱、塞满角落的杂物,它们不仅占据了我们的物理空间,更侵蚀着我们的精神能量。我们渴望更清晰的头脑、更高效的行动和更宁静的生活,却往往在迷雾中摸索方向。《极简生活实践手册》正是一份为你点亮前路的指南,它不只关注于表面的整理和清洁,而是深入探究如何从根本上审视、筛选和优化你生活中的每一个维度。 本书的核心理念在于“精简而非剥夺”,强调的是通过有意识的选择,去除冗余,为真正重要的事情腾出空间。它为你提供了一套系统化、可操作的方法论,帮助你构建一个更少干扰、更具目的性的生活体系。 第一部分:心智的清扫——构建清晰的思维框架 在物质世界的整理之前,我们必须先处理心智的混乱。本部分着重于如何识别和清除那些消耗我们认知资源的“数字垃圾”和“决策疲劳”。 1. 识别隐形的“精神杂物”: 我们常常将大量未完成的小任务、未回复的邮件、未决定的琐事堆积在脑海中,形成了“蔡格尼克效应”的负担。本书教授一套“全景式信息捕获”技术,帮助你安全地将所有悬而未决的想法、承诺和待办项从大脑中“卸载”到一个可靠的外部系统中。这包括如何有效地使用列表、看板或思维导图,确保大脑只负责思考,而非记忆。 2. 优化决策流程: 每天我们都要做出成百上千个微小决定,从穿什么衣服到回复哪封邮件。这些琐碎的决策极大地消耗了我们的意志力。本书将介绍“预设与自动化”策略,例如建立衣橱胶囊(Capsule Wardrobe)、制定每日固定流程(Routine),从而将日常琐事转化为自动驾驶模式,将宝贵的决策能量保留给真正关键的战略性选择。 3. 信息流的有效过滤: 社交媒体、新闻推送和无休止的通知是我们专注力的最大敌人。我们将深入探讨如何设计一个“信息防火墙”。这不仅仅是关闭通知那么简单,而是学习“订阅精要”的艺术——主动选择信息来源的质量而非数量,训练自己对低价值信息产生本能的抵抗力。我们会详细分析如何使用工具和习惯来创建“专注时段”,并保护这些时段不受外部世界的侵扰。 第二部分:物理空间的重塑——从杂乱到流畅 真正的极简主义,是让环境服务于目标,而不是成为阻碍。本部分将引导读者以全新的视角审视他们的居住和工作空间。 1. 深入“物品的生命周期”分析: 我们不只是扔东西,而是理解物品的价值流。本书提供了一种“使用频率与情感连接”矩阵,帮助你理性评估每一件物品的真实贡献。它将指导你识别那些“沉睡的资产”(很少使用但占有空间)和“情绪的锚点”(因怀旧而保留的负担),并提供温柔而坚定的处理路径。 2. 打造“流畅动线”的收纳哲学: 整理的终极目标不是让物品藏起来,而是让它们在需要时能被瞬间找到。我们将讲解如何根据“使用场景”而非“物品类别”来布局空间,确保你最常使用的工具和物品处于最容易拿取的位置。这是一种以效率为导向的空间设计,减少你在寻找物品上浪费的时间和精力。 3. 维护系统的建立: 许多人的整理工作都是“一次性投入,持续性失败”。本书提供了“五分钟日常维护法”和“季节性深度回顾机制”,确保你的精简成果能够持久。关键在于将整理视为一种持续的习惯,而非一项艰巨的任务。 第三部分:时间与精力的分配——效率的终极极简 当心智和物理空间被清理后,我们必须将节省下来的资源投入到最有意义的活动中。本部分是关于“精简日程表”和“聚焦产出”的实践指南。 1. 识别并移除“效率陷阱”: 许多人误以为“忙碌”等于“高效”。我们将剖析那些看似重要实则低价值的活动,例如不必要的会议、过度美化的报告、回复所有邮件的强迫症。通过实施“二八法则(Pareto Principle)”的变体,读者将学会精准识别出能带来80%成果的20%关键任务。 2. 目标导向的日程规划: 摒弃“填满日程表”的思维。本书提倡“反向日程规划”——先确定你本周最重要的三个成果(MITs),然后围绕这些成果来安排你的时间块。这确保了你的精力总是在为你最重要的长期目标服务。 3. 建立“无干扰”的工作环境: 无论是远程工作还是办公室,打造一个能支持深度工作的物理和数字环境至关重要。我们会提供具体的设置建议,从光线、噪音控制到电脑桌面的优化,指导你如何构建一个让“专注”自然发生的场域。 《极简生活实践手册》不是一本关于“少即是多”的口号书,而是一本关于“如何有选择地做更多”的实操指南。它引导你进行一次彻底的自我盘点,帮助你卸下不必要的负担,释放潜能,最终实现一种更具掌控感、更有目的性、更少疲惫感的丰盛生活。

著者信息

作者简介

菅原洋平


  职能治疗师,UCHRONIA股份有限公司代表。

  日本国际医疗福祉大学毕业。曾任职于私人医院精神科,而后于日本国立医疗机构从事大脑复健相关工作,目前任职于BESLI诊所,为主张不依赖药物的睡眠门诊医师。同时在日本全国进行以运用生理时钟(circadian rhythm)以及大脑架构进行人材开发以及企业进修课程,该活动亦受到电视以及杂志等瞩目。

  本书以作者担任职能治疗师期间的丰富经验以及对于大脑科学的真知灼见为基础,聚焦于不擅长整理者的「大脑类型」,以简单易懂且具体的方式介绍符合其认知特性的整理方法。

  这种划时代且时效性高的方法,已经受到实证。不仅在医疗现场,在企业贯彻提升生产性方面不可或缺的「5S」讲座、研习课程方面相关的邀约亦络绎不绝。

  主要着作有《改变人生的睡眠法则》、《立刻执行!提高「行动力」的科学方法》(暂译)、《不勉强即可大展长才!交给大脑的聪明育儿法》(暂译)等诸多着作。

译者简介

张萍

  二OO一年起从事日文翻译迄今,未曾间断、从不拖延。
  喜欢透过语文转换,扩充不同领域的知识、拓展美丽新世界。
 

图书目录

分辨「大脑类型」,轻松进行整理!
序章 我知道了!愈来愈顺手的「整理方法」

1理起来又好又轻松的三大方法!
2你的「大脑类型」是什么?
大脑类型分类测验
3正确的大脑使用法

散乱是因为「直觉」非常灵敏
第一章    先搞清楚「大脑的癖好」,运用在整理上!

1「大脑的癖好」会表现在琐碎的行为中
2是否察觉到自己的言行举止有这些特征?
3善用大脑特征进行整理!

更进一步来谈!
我们的大脑是如何「理解」事物的?

用这个方法告别堆叠、乱放、囤积
第二章    为什么会散乱?大脑告诉你!

1散乱的「意外原因」是什么?
2「系列处理型」与「并列处理型」的「整理」差异
3为何「一般常见」的分类方法毫无助益
4为何看似杂乱,却能掌握物品的位置?
5「堆叠、乱放、囤积」的因应对策!

更进一步来谈!
每个人大脑擅长的分类法不同
大脑进行视觉化的「架构」

让整理突飞勐进的「秘密武器」
第三章    善用「九宫格工作术」,让大脑获得成就感!

1切断罪恶感的循环!
2用「无误学习法」培养大脑神经回路
3拆解目标,建立微步
4把目标填入九宫格,努力达到心流状态
5一直无法宾果,该怎么办?
6利用「反向宾果」决定「不做的目标」
7建立动作模组与估算时间

快速学会整理
第四章    符合大脑模式的断舍离,不知不觉整理干净!

1找出整理目标
2说出口就算赢!订定「整理目标」的方法
3增加个人行动的附加价值
4制作整理动线图
5转换行为模式

更进一步来谈!
大脑内有「两种酬赏系统」

专注力up!
第五章    工作效率大大提升工作的「5S攻略法」
1为了稳定发挥能力
2对大脑而言,「5S」的意义是?
◎整理(Seiri)节省选择物品所消耗的能源
◎整顿(Seiton)不要让大脑看到多余的东西
◎清扫(Seisou)掌握微小的变化
◎清洁(Seiketu)有助于健康管理
◎纪律(Situke)控制情绪,自律的举止

整理大脑的资讯
第六章    打造专属环境,不断冒出好创意!

1为何「杂乱的桌子」容易出现好创意?
◎汲取「众多领域的资讯」
◎让自己处于放空状态
◎以旁观的角度看待浮现的创意

准备好,随时都能起飞!
第七章    100%运用个人直觉的秘诀

1让自己成长的方法
2把行为建档,找出「标准」
3把自己的能力建档
4试着把「努力」这件事情「量化」
5不要努力跟没有决定权的人说话

后记

 

图书序言

序 

  桌面上的书籍或是文件总是乱糟糟,才刚整理完又乱成一团。

  脑袋中的某个角落一直心虚地觉得:「一定要好好整理才行」……。

  如果你也容易把东西弄得一团乱,有些事一定要先了解。

  只要知道这些事,就能立刻把环境整理干净,心情也会变得舒畅愉悦,而且可以从「无法整理」的愧疚感中解放。

  为什么会立刻变得乱七八糟呢?为什么没办法好好整理呢?

  理由其实非常简单。

  就是,你原先的整理方法根本与你的「大脑类型」不合。

  或许不太有人知道这件事,其实依「大脑类型」不同,会有不同的整理方法。

  如果觉得「自己很不会整理……」,请务必试着改变成符合自己大脑类型的行为。应该就可以快速整理好环境,并且轻松得令人讶异。

  本书着眼于容易把事物搞得一团乱的「大脑类型」,进一步展开且具体说明适合该类型的「整理方法」。

  採用符合个人大脑类型的方法进行整理,就能大幅改善身边的环境,实际感受到如下的效果:

  ‧让心情变得舒畅愉悦

  ‧让脑袋清晰、提升效率

  ‧养成不需整理的习惯,增加每天属于自己的时间

  ‧从「没有好好整理」的罪恶感中解放

  我身为一名职能治疗师,经常帮助前来诊所谘询的患者以及在公司行号内工作的人们解决「整理」相关问题。

  拥有本书预设的「大脑类型」者,直觉敏锐、一想到任何事情就会立刻付诸行动、具有超强执行力。若能善用本书内容、领会这些技巧,就可以打造出一个舒适的环境,有助提高专注力、工作效率,且可以不断涌现创意好点子。

  我的职业是职能治疗师,必须思考如何解决患者因为疾病或事故,造成大脑损伤后的生活自理问题,并给予协助。这时,我们会从大脑架构等医学面找出各式各样的解决方案。

  我们在努力处理一些课题时,大脑会去寻找因应策略,这样的表现称之为「认知特性」。认知特性可以大致区分为「两种类型」,其中的差异与我们的思维模式以及行为有相当密切的关系。

  本书系以本人作为职能治疗师的经验以及见解,具体介绍一些方法,期望能够帮助各位解决「整理」的烦恼。

  同时也收集、介绍目前公认「这个方法最好」、反应最热烈的「最高整理术」,希望每一个人都可以实际立刻感受到成果。

  看到干净的桌面,心情会变得非常好,大脑、心情都很清爽,能够不停冒出创意好点子。

  只要拥有这样的环境,就能拥有满满的能量。

  请了解最适合自己大脑的方法,打造出最佳的环境。

  本人在此衷心为你的挑战加油打气。

  註:职能治疗师,使用具有治疗目的性的各种活动,来训练、改善病人的失能状态。
 

图书试读

整理起来又好又轻松的三大方法!
 
很会整理的人、不擅整理的人。
 
其中的差异,取决于是否能够使用符合自己「大脑类型」的方法。
 
大脑的「认知特性」有两种类型,对某种类型很受用的方法,往往不适用于另一种类型。
 
关于「大脑类型」的细节容我们后续再谈。
 
首先,针对拥有本书预设的「大脑类型」者,也就是「容易散乱的人」以及「觉得整理东西很痛苦的人」,在我们建议的整理方法中有一些「成功重点」。
 
作法相当简单,只要做到以下三点即可。
 
1拥有「整理目标」
 
2轻松、简单、有趣!
 
3标是达到不需整理的状态
 
如何?是否觉得好像可以办得到呢?
 
这种方法之所以有效是因为大脑的「某种特征」。
 
为了活化大脑的强项,我们必须先知道自己的「大脑类型」,并且掌握特征。不仅是针对「整理」,在提升工作效率上也有很大的帮助。
 
28页有「大脑类型」的测验题目。请务必在阅读完本单元后,前往测验。
 
那么,请各位详细阅读以下三大重点。
 
成功的重点1──拥有「整理目标」
 
X把整理这件事情本身当作目标
 
○为了达到某个目标而着手整理
 
「只要开始整理,就一定要彻底执行」,如果用这种态度进行,结果几乎都不会太顺利。比起把整理这件事当作目标,「为了达到某个目的而整理」更能够让人有动力执行。
 
整理这件事,说穿了可以把它想成是「为了更有效率达到目标的一种手段」。例如,可以把「整理」理解成是要达到「为了有效率地工作」「为了能舒适生活」「为了打造出容易产生好点子的环境」等目标的最佳方法。
 
明确「整理目标」,透过这点,就可以朝「自己想要的状态」前进,而非别人已预备好的「应有的状态」。
 
成功重点2──轻松、简单、有趣!
 
X学习整理的方法,依循规则
 
○掌握整理技巧,自由搭配使用
 
你是否特别重视「有趣」的事物呢?你的大脑其实可以享受自由思考的乐趣,同时发挥处理事情的本领。
 
请务必试着採取「轻松、简单、有趣!」的精神。
 
参考市面上「整理术」或是「收拾」相关书籍时,必须特别注意。因为书中介绍的方法,如果不符合你的「大脑类型」,将无法顺利进行。

用户评价

评分

这本书最让我惊喜的地方,在于它打破了我对“整理”的固有思维定式。我一直以为整理就是把东西藏起来,或者让它们看起来不那么显眼,但这本书所倡导的“断舍离”,是一种更深层次的理解,它关注的是物品与我们自身的关系,以及它们如何影响我们的精力和情绪。我之前总是被各种“收纳技巧”和“收纳工具”所吸引,但即使买了再多收纳盒,家里依然会陷入杂乱的循环。而这本书,则直接指向了问题的根源——物品过多,以及对物品的过度依恋。作者的论点非常具有说服力,她用生动的例子和深入的分析,解释了为什么“断”是第一步,为什么我们需要区分“需要”和“想要”。这个过程让我开始重新审视自己与物品的关系,甚至是对自己消费习惯的深刻反思。我意识到,很多时候,我们购买物品是为了满足一时的冲动,或是出于一种“拥有”的心理,而这些物品,往往最终成为了我们生活中的负担。书中的“不费力”整理理念,更是让我看到了摆脱这种负担的可能性。它不是要求我们强迫自己丢弃,而是引导我们去认识物品的真正价值,并温柔地放手那些不再为我们服务的。这种“不杂乱”的状态,不仅仅是物理空间的整洁,更是心灵空间的释放。它为我建立了一个可以长时间保持的“超强工作效率”的基础,让我能够在一个清晰、有条理的环境中,更专注地投入到工作中,从而事半功倍。

评分

读完这本《提高专注力的最高整理术:不费力、不杂乱的断舍离,建立超强工作效率》后,我最大的感受就是,它彻底颠覆了我对“整理”的固有认知。我一直以为整理就是把东西堆到柜子里,或者分门别类地摆放整齐,但这本书记载的,远不止于此。它更像是一种生活哲学,一种让你重新审视自己与物品之间关系的深刻洞察。书中的“断舍离”概念,不再仅仅是丢弃不需要的东西,而是引导我去思考,什么是我真正需要的,什么能为我的生活带来价值,什么又在无形中消耗着我的精力和时间。作者以非常细腻的笔触,描述了物品如何占据我们的空间,又如何影响我们的思绪。比如,我之前总觉得东西少不叫整理,所以家里总是堆满了各种“以后可能会用得上”的东西,结果导致我每次找东西都要翻箱倒柜,浪费了大量时间,也让心情变得烦躁。这本书给了我一个非常实用的框架,让我能够系统性地去审视这些物品,并且温柔地告别那些不再服务于我生活目标的事物。它强调的“不费力”和“不杂乱”,更是让我看到了实现内心平静和高效率的可能性,这对于我这样一个长期被杂乱环境困扰的人来说,简直是雪中送炭。我特别喜欢书中关于“能量场”的论述,它将物品的堆积与个人能量的消耗紧密联系起来,让我意识到,一个整洁有序的环境,不仅仅是视觉上的舒适,更是对内在能量的保护和提升。这本书记载的,是一种由外而内的改变,它让我开始有意识地去创造一个能让我保持高度专注的环境,从而提升整体的工作效率,也让生活变得更加轻松愉悦。

评分

读完这本《提高专注力的最高整理术:不费力、不杂乱的断舍离,建立超强工作效率》,我感觉就像是被解开了一个长久以来的困惑。我一直努力想提高自己的专注力,想让工作效率更高,但总是效果不佳,原因在于我忽略了最基本的一个环节——我的生活环境。这本书让我明白,杂乱的环境,不仅仅是视觉上的不悦,更是对大脑的持续干扰。它会分散我的注意力,消耗我的精力,让我很难进入高效的工作状态。作者提出的“断舍离”概念,不再是简单的物品分类和收纳,而是一种全新的生活哲学,它引导我去思考,什么是我真正需要的,什么是我应该留下的,又是什么是我应该放手的。这个过程,让我对自己的生活有了更清晰的认识,也让我开始意识到,很多时候,我们之所以感到“忙碌”,并非因为事情多,而是因为我们的环境和思维都处于一种“杂乱”的状态。书中强调的“不费力”整理,让我看到了实现“不杂乱”状态的可行性。它不是让我们去强迫自己,而是通过一系列循序渐进的方法,让我们能够轻松地将整理融入到日常生活中,并且让这种“不杂乱”的状态能够持久维持。这种由内而外的改变,让我看到了建立“超强工作效率”的希望,它不仅仅是工作方法的提升,更是生活方式的优化。

评分

对于我而言,这本书就像一位循循善诱的导师,它没有生硬的指令,也没有压迫性的要求,而是用一种非常人性化的方式,引领我走上了一条通往专注和高效的道路。我印象最深刻的是书中关于“心理负荷”的阐述。它解释了为什么即使环境看起来整洁,我们依然会感到心烦意乱,那是因为大脑还在处理那些潜藏的“未完成”或“待处理”的物品信息。这本书提供了一套切实可行的方法,帮助我识别并消除这些心理负担。我开始学着给每一件物品找到它最终的“归宿”,无论是使用、收纳还是告别。这个过程让我深刻体会到,整理不仅仅是体力劳动,更是思维的梳理。作者非常巧妙地将“断舍离”与“专注力”和“工作效率”联系起来,这让我看到了整理的真正价值所在。我之前总觉得整理和专注是两回事,甚至把精力用在了“如何更高效地完成工作”上,而忽略了“创造一个高效工作的环境”。这本书让我明白,环境是基础,是支撑高效工作的坚实土壤。书中的“一步到位”和“持续性”的整理理念,也让我摆脱了“一次性大扫除”的困扰。我不再需要花费大量时间去做一次性的剧烈整理,而是将整理融入到日常生活中,让它成为一种自然而然的习惯。这种“不费力”的整理方式,让我更容易坚持下去,也让我看到了“不杂乱”的状态能够持久维持的希望。这本书真的为我打开了一扇新的大门,让我意识到,专注力和工作效率的提升,原来可以从最基本的“整理”开始。

评分

这本书给我带来的震撼,是前所未有的。我一直以为,想要提高专注力,需要的是各种高深的技巧和方法,但这本书却告诉我,一切的源头,都可以从“整理”开始。作者以一种非常接地气的方式,将“断舍离”的理念与“专注力”和“工作效率”紧密结合,让我看到了一个全新的视角。我过去常常因为周围的杂乱而分心,即使我内心渴望专注,也总是被各种外在的干扰所打断。这本书让我明白,这种干扰,很大一部分来源于我自身物品的堆积和管理不善。它所倡导的“不费力”整理,并非要求我们把所有东西都丢掉,而是教会我们如何去筛选,如何去识别真正有价值的物品,并且为它们找到最合适的位置。这个过程,不仅仅是物理空间的整理,更是思维上的梳理。我开始意识到,我们所拥有的物品,很多时候都在无形中消耗着我们的精力,它们占据着我们的空间,也占据着我们的注意力。通过“断舍离”,我能够将这些“能量消耗点”降到最低,从而释放出更多的精力来投入到工作中。而“不杂乱”的状态,则为我建立了一个清晰、有序的工作环境,让我的大脑能够更专注于任务本身,从而建立起“超强工作效率”。这本书,是一次关于生活和效率的深刻启迪,它让我看到,最简单的改变,往往能带来最深刻的影响。

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